Οι εταιρείες παροχής συμβουλών συχνά δημιουργούν νέες εργασίες ανταποκρινόμενες στις αιτήσεις για υποβολή προτάσεων που έχουν εκδοθεί από κυβερνητικές υπηρεσίες, πανεπιστήμια, ιδιωτικές εταιρείες και άλλες βιομηχανικές ομάδες. Ένα από τα βασικά τμήματα μιας πρότασης είναι η δήλωση προσόντων, η οποία περιγράφει τις προηγούμενες εργασίες που σχετίζονται με το έργο που προτείνεται. Μια ακριβής δήλωση προσόντων δείχνει στους πιθανούς πελάτες ότι δεν έχετε μόνο την απαραίτητη εμπειρία, αλλά ότι είστε επίσης οργανωμένοι και έχετε σταθερές και σταθερές επιχειρηματικές πρακτικές.
$config[code] not foundΠαρακολουθήστε τις βασικές πληροφορίες για κάθε έργο στο οποίο εργάστηκε η εταιρεία σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του έργου, του αριθμού της σύμβασης, της περιόδου σύμβασης, της αξίας, του ονόματος του πελάτη και του ονόματος και του αριθμού τηλεφώνου της τεχνικής επαφής. Ένας λογιστής ή κάποιος στο λογιστήριο είναι συχνά το κατάλληλο άτομο για να παρακολουθεί αυτό το είδος πληροφοριών.
Γράψτε μια περιγραφή του έργου που περιλαμβάνει τον τρόπο με τον οποίο ικανοποιήσατε τις ανάγκες του πελάτη, τους στόχους που επιτεύχθηκαν, τον σκοπό του έργου και ποια αποτελέσματα βρέθηκαν. Αυτή η περιγραφή πρέπει να είναι περίπου 100 λέξεις. Η περιγραφή του έργου θα πρέπει να είναι γραμμένη με την τρέχουσα ένταση, ενώ το έργο είναι ενεργό και θα πρέπει να αλλάξει σε προηγούμενη ένταση μετά την ολοκλήρωσή του. Ο υπεύθυνος του έργου ή κάποιος άλλος άμεσα εμπλεκόμενος στο έργο θα πρέπει να γράψει την περιγραφή και να το αναθεωρήσει για ακρίβεια στο μέλλον.
Ενημερώστε τακτικά τον κατάλογο των επαγγελματικών προσόντων. Οι περίοδοι συμβάσεων, οι τιμές και οι τεχνικές επαφές συχνά αλλάζουν, οπότε κρατήστε τη βάση δεδομένων σας σε ισχύ. Οι πιθανοί πελάτες συχνά χρησιμοποιούν την τεχνική επαφή ως αναφορά για να δουν πώς εκτελείτε σε μια παρόμοια κατάσταση.
Οργανώστε τη βάση δεδομένων για τις καταστάσεις προσόντων σας με βάση την ημερομηνία λήξης της σύμβασης. Αυτό το σύστημα θα κρατήσει τα πιο πρόσφατα έργα στην κορυφή της λίστας. Με την επέκταση των έργων, θα πρέπει να μεταφέρετε την καταχώρηση στον κατάλληλο τόπο βάσει της ημερομηνίας λήξης της σύμβασης, αλλά καθιστά πολύ πιο απλή τη διαδικασία αναζήτησης κατά την προετοιμασία μιας πρότασης σε σύντομη προθεσμία.
Δημιουργήστε μια λίστα λέξεων-κλειδιών. Επιλέξτε τρεις λέξεις που είναι το επίκεντρο ενός συγκεκριμένου έργου και καταγράψτε τις σε μια στήλη. Ένας αρχιτέκτονας μπορεί να εντοπίσει προηγούμενα έργα χρησιμοποιώντας τις λέξεις-κλειδιά "ψηλά", "σχολείο" ή "μονοκατοικία". Όταν απαντάτε σε μια αίτηση υποβολής προτάσεων για το σχεδιασμό ενός νέου κτιρίου στο κέντρο της πόλης, μπορείτε να βρείτε γρήγορα έργα που σχετίζονται περισσότερο με αυτό το έργο.
Υπόδειξη
Η ημερομηνία λήξης ενός έργου είναι μια καλή στιγμή για να ελέγξετε την περιγραφή του έργου για ακρίβεια. Μερικές φορές το πεδίο εργασίας μπορεί να αλλάξει στη μέση ενός έργου. Χρησιμοποιήστε τη Microsoft Access, το Excel ή το Word για να παρακολουθήσετε τις βασικές πληροφορίες για όλα τα έργα, έτσι ώστε να μπορούν να αναζητηθούν για μελλοντική χρήση.
