Η ενισχυμένη επιβολή της μετανάστευσης αποτελεί σήμερα σήμα κατατεθέν της διοίκησης στην Ουάσινγκτον. Τις πρώτες 100 ημέρες που ακολούθησαν τα εγκαίνια του Trump, οι συλλήψεις μετανάστευσης από την αμερικανική μετανάστευση και τελωνειακή επιβολή (ICE) αυξήθηκαν σχεδόν κατά 40% σε σύγκριση με το 2016. Επιπλέον, η διοίκηση προσθέτει 10.000 νέους πράκτορες στον ICE.
Με την εντατικοποίηση της επιβολής του νόμου, οι εργοδότες θα πρέπει να προετοιμαστούν για την αύξηση των ελέγχων ICE και των ερευνών για τη μετανάστευση.
$config[code] not foundΤώρα είναι μια καλή στιγμή να ελέγξετε τις πολιτικές για να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις τήρησης αρχείων I-9. Είναι επίσης σημαντικότερο από ποτέ να μείνετε ενημερωμένοι σχετικά με τις αλλαγές στο εργατικό δίκαιο της μετανάστευσης.
Εάν δεν το κάνετε, η επίπτωση μπορεί να είναι σημαντική. Ακόμα και τα φαινομενικά μικρά σφάλματα καταγραφής θα μπορούσαν να έχουν δαπανηρές συνέπειες, συμπεριλαμβανομένων των προστίμων, των επιχειρηματικών διαταραχών ή χειρότερα.
Εδώ είναι τρία πράγματα που πρέπει να κάνετε για να προστατέψετε την επιχείρησή σας:
1. Χρησιμοποιήστε το έντυπο New I-9 από τις 18 Σεπτεμβρίου
Γνωρίζετε ότι όλοι οι εργοδότες υποχρεούνται να έχουν υπαλλήλους να συμπληρώσουν και να υπογράψουν έντυπα I-9 κατά τη μίσθωση; Είναι εδώ και δεκαετίες ο νόμος. Είναι απαίτηση αν οι εργαζόμενοι γεννήθηκαν στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Εδώ είναι τι άλλαξε. Στις 17 Ιουλίου 2017 εκδόθηκε ένα νέο έντυπο I-9. Είναι υποχρεωτική για όλους τους εργοδότες χρησιμοποιήστε το νέο έντυπο I-9 από τις 18 Σεπτεμβρίου 2017, ή αντιμετωπίζουν πιθανά πρόστιμα για τη χρήση ξεπερασμένης μορφής.
Στις 18 Σεπτεμβρίου, θα χρειαστεί να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το έντυπο I-9 με ημερομηνία αναθεώρησης της 17.7.2017.
Πώς λοιπόν μένετε ενημερωμένοι για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις σωστές φόρμες I-9 στη διαδικασία που έχετε κάνει; Ένας εύκολος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το HR Smart I-9 και W-4 Smart App.
2. Κάνετε αυτοελέγχου συμμόρφωσης
Παρά τις καλύτερες προθέσεις, είναι πολύ εύκολο για τις εταιρείες να ξεπεράσουν την εγγραφή τους για τους σημερινούς και τους προηγούμενους υπαλλήλους - με δαπανηρές συνέπειες.
Τα πρόστιμα διπλασιάστηκαν το προηγούμενο έτος. Τα πρόστιμα για τις παραβιάσεις αρχείων καταγραφής είναι τώρα 2.156 δολάρια ανά παραβίαση. Τα πρόστιμα ανέρχονται στα 4.333 δολάρια για εκείνους που εν γνώσει τους προσλαμβάνουν εργαζομένους χωρίς νόμιμα έγγραφα. Στην περίπτωση επαναλαμβανόμενων αδικημάτων, οι ποινές μπορούν να υπερβούν τα $ 20.000 και ακόμη και να περιλαμβάνουν φυλάκιση.
Με τη διεξαγωγή ενός αυτο-ελέγχου I-9, μπορείτε να ενεργήσετε αρκετά νωρίς για να ελαχιστοποιήσετε ή να αποφύγετε σοβαρές συνέπειες. Ένας αυτο-έλεγχος I-9 βοηθά την εταιρεία σας:
- εντοπίστε και διορθώστε τα λάθη,
- - να εξαλείψει τα αρχεία που η επιχείρησή σας δεν είναι πλέον υποχρεωμένη να τηρεί, -
- βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε ακούσια έναν εργαζόμενο χωρίς έγγραφα.
Ο χρόνος για να κάνετε έναν αυτοέλεγχο I-9 είναι πριν το ICE στην πόρτα σας ζητήσει εγγραφές.
Το ComplyRight έχει έναν χρήσιμο οδηγό για τον τρόπο αυτοελέγχου. Πάρτε τον δωρεάν οδηγό αυτό-ελέγχου I-9 εδώ.
3. Προετοιμάστε εκ των προτέρων πώς να απαντήσετε στους ελέγχους ICE
Οι ομοσπονδιακοί ελεγκτές ICE έχουν το δικαίωμα να εμφανιστούν σε μια επιχείρηση χωρίς προειδοποίηση με μια ειδοποίηση επιθεώρησης για τον έλεγχο των εντύπων I-9 για τους υπαλλήλους του τρέχοντος έτους. Οι εργοδότες σε πόλεις ιερών, καθώς και σε επιχειρήσεις όπως ο εξωραϊσμός, η φιλοξενία και τα εστιατόρια, ενδέχεται να υπόκεινται σε πρόσθετο έλεγχο. Δεν έχει σημασία πόσο μικρή μπορεί να επιλέξει τυχαία η δική σας επιχείρηση.
Παρόλο που η ICE έχει το δικαίωμα να διεξάγει έλεγχο, υπάρχουν πράγματα που μπορούν να κάνουν οι εργοδότες για να περιορίσουν το εύρος οποιασδήποτε τέτοιας ενέργειας:
- Κρατήστε την τεκμηρίωση I-9 σε ένα μέρος, ξεχωριστά από άλλα αρχεία υπαλλήλων.
- Περιορίστε τα αρχεία που παρέχετε μόνο σε ό, τι απαιτείται.
- Μην συναινέσετε σε οποιαδήποτε αναζήτηση μη δημόσιων περιοχών χωρίς ένταλμα νομικής έρευνας.
- Μην πιέζετε να παραιτηθείτε από τον επιτρεπτό χρόνο ειδοποίησής σας. Συνήθως οι επιχειρήσεις δικαιούνται προειδοποίηση τριών ημερών.
Επίσης, ορίστε έναν υπάλληλο για να συντονίσει την ανταπόκριση της εταιρείας στους ελέγχους ICE. Αυτός ο υπάλληλος θα πρέπει να είναι καλά εκπαιδευμένος εκ των προτέρων, συμπεριλαμβανομένου του πότε θα ζητήσει νομικές συμβουλές.
Ακολουθώντας τις βέλτιστες πρακτικές όπως αυτές, ένας έλεγχος ICE μπορεί να διατηρηθεί σε μια δευτερεύουσα επιχειρηματική όχληση, και όχι μια μεγάλη διακοπή με απότομα πρόστιμα και άλλες ποινές.
Στο σημερινό περιβάλλον, είναι σημαντικότερο από ποτέ να λάβουμε τα σωστά βήματα, όπως και οι τρεις παραπάνω ενέργειες. Η ComplyRight ειδικεύεται στην παροχή βοήθειας σε επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, στην πλοήγηση στην πολυπλοκότητα της συμμόρφωσης με την απασχόληση στη μετανάστευση και διαθέτει πολλούς πόρους στον ιστότοπό της, οι οποίοι μπορούν να βοηθήσουν.
Εικόνα: Μετανάστευση και τελωνειακή επιβολή
Περισσότερα στο: Sponsored
