Οποιοσδήποτε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης μπορεί να σας πει ότι η λειτουργία μιας εταιρείας απαιτεί πολύ χρόνο, προσπάθεια και αφοσίωση. Μερικοί επιχειρηματίες κάνουν το λάθος να συσσωρεύουν πάρα πολύ «απασχολημένη δουλειά» στις πινακίδες τους, πράγμα που δεν τους αφήνει πολύ χρόνο να επικεντρωθούν στα καθήκοντα που μπορούν μόνο να κάνουν. Για να βρούμε μια λύση, ζητήσαμε από τους εμπειρογνώμονες στο Young Entrepreneur Council (YEC) την ακόλουθη ερώτηση:
$config[code] not found"Οι ιδιοκτήτες ΜΜΕ έχουν πολλές απαιτήσεις στην προσοχή τους. Ποιος είναι ο τρόπος για τους ιδιοκτήτες να παραμείνουν παραγωγικοί, όχι απλά απασχολημένοι; "
Πώς να απαλλαγείτε από την πολυάσχολη εργασία
Ακολουθούν τα μέλη της κοινότητας του YEC:
1. Εστίαση σε ένα πράγμα κάθε φορά
"Το Multitasking έχει ως αποτέλεσμα να παραμείνει απασχολημένος. Ωστόσο, όταν εστιάζετε σε ένα πράγμα κάθε φορά και βάζετε τα πάντα σε αυτό, το κάνετε καλά και μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο. Αυτό δημιουργεί ένα υψηλότερο επίπεδο παραγωγικότητας. "~ Angela Ruth, Ημερολόγιο
2. Γράψτε την εβδομαδιαία λίστα δράσης σας
"Γράψτε μια εβδομαδιαία λίστα δράσης την Κυριακή το βράδυ για να μπορέσετε να χτυπήσετε το έδαφος το πρωί της Δευτέρας. Ξεκινώ πάντα τις λίστες υποχρεώσεων με λέξεις δράσης που παρέχουν επιπλέον κίνητρα. Για παράδειγμα, «αξιολογήστε τις επιλογές», «υποβάλετε υποψηφιότητα για τους υποψηφίους» και «πηγαίνετε ζωντανά». ~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Πάρτε ένα «Χρόνο-Out» χωρίς Distraction-
«Έχω μια ώρα ή δύο ημέρες για τις πιο σημαντικές μου δουλειές. Απενεργοποιώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, γυρίζω το τηλέφωνό μου σε σιωπή και δουλεύω κάπου που κανείς δεν θα με ενοχλεί. Δεν είχα ποτέ συμβεί κάτι κατά τη διάρκεια των διακοπών μου που δεν μπορούσαν να περιμένουν μια ώρα. Μόλις καθίσω με το χρονοδιάγραμμα, αλέθω το έργο μέχρι να τελειώσει ή μέχρι να τελειώσει ο χρόνος μου. Είμαι πάντα έκπληκτος πόσο ολοκληρώνομαι χωρίς περισπασμούς! "~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Αντιμετωπίστε πρώτα την μεγαλύτερη πρόκληση
"Μπορεί να είναι τόσο εύκολο να αποστασιοποιηθείς με to-dos αγνοώντας μία ή δύο μεγάλες προκλήσεις. Προσπαθώ να ξεκινήσω τη μέρα μου αντιμετωπίζοντας το μεγαλύτερο έργο στην πλάκα μου - ακόμα κι αν αυτό σημαίνει μόνο να κάνετε ένα μικρό κομμάτι από αυτό. Αυτό βοηθά να διασφαλίσουμε ότι τα πιο σημαντικά πράγματα δεν θα πέσουν μέσα από τις ρωγμές, ενώ θα τηρήσω τις πιο άμεσες απαιτήσεις στην εποχή μου. "~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Εστίαση στους στόχους και τα βασικά αποτελέσματα
"Μισώ κτυπώντας τους τροχούς μου και χάνουμε χρόνο. Έχω διαπιστώσει ότι με την εφαρμογή ενός συστήματος όπως οι στόχοι και τα βασικά αποτελέσματα (OKRs) όχι μόνο με βοηθά, αλλά και ολόκληρη η εταιρεία κατανοεί ποιο είναι το σημαντικότερο πράγμα που πρέπει να εργαστεί, εξασφαλίζει ευθυγράμμιση σε όλη την επιχείρηση, σαφή και μετρήσιμα ορόσημα. Η επικέντρωση στα σωστά πράγματα είναι απαραίτητη για την επιτυχία. "~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Αργή κίνηση και επαναστροφή
"Όταν αναγνωρίσετε ότι η φρενίτιδα πολλαπλών εργασιών παίρνει την ημέρα σας, βγείτε μακριά από το γραφείο σας, εστιάστε στην αναπνοή σας και επιβραδύνετε για δύο με τρία λεπτά. Γίνουμε πιο παραγωγικοί όταν επιβραδύνουμε και αναπροσανατολίζουμε. "~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Πείτε όχι στις εργασίες που δεν είναι παραγωγικές
"Έχετε τη συνήθεια να αποφεύγετε γρήγορα και αποτελεσματικά ή να λέτε όχι σε πράγματα που δεν είναι παραγωγικά. Η ικανότητα εντοπισμού και απόρριψης μιας ερώτησης που είναι αντίθετη με την παραγωγικότητά σας είναι εξίσου σημαντική με την εργασία όσο το δυνατόν σκληρότερα. Μάθετε να πείτε όχι σε πράγματα που θα σας καταλάβουν πολύ, αλλά δεν θα αποδώσετε θετικά αποτελέσματα. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Δημιουργήστε μια 'Λίστα Ισχύος'
«Αγωνίστηκα με μια μαζική λίστα υποχρεώσεων που συνεχίζει να αυξάνεται και τελικά δεν είναι παραγωγική. Άκουσα ένα podcast, όπου συμβούλευαν να έρχονται με μια λίστα με τα πέντε βασικά πράγματα που πρέπει να γίνουν εκείνη την ημέρα. Κάθε μέρα το γράφετε γραπτώς και γράφετε ένα «W» αν κερδίσετε την ημέρα ή ένα «L» εάν χάσατε την ημέρα.Αυτό με βοήθησε να παραμείνω παραγωγικός και να αισθανθώ ότι οι στόχοι ήταν εφικτοί, επειδή δεν είναι τεράστια λίστα. "~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Χρησιμοποιήστε το Visuals
"Δεν μπορούσα να μείνω παραγωγικός χωρίς το whiteboard μου και τον κολλώδη τοίχο. Ο λευκός πίνακας προορίζεται για καθημερινά αντικείμενα, ενώ ο τοίχος με κολλώδη σημείωση δίνει προτεραιότητα σε εβδομαδιαίες, μηνιαίες και τριμηνιαίες πρωτοβουλίες. Όχι μόνο αυτή η μέθοδος βοηθά να οργανώσω τα πολλά στοιχεία που με κρατούν απασχολημένα, αλλά επίσης με βοηθά να μεταβιβάσω στοιχεία που δεν είναι τόσο σημαντικά, γι 'αυτό αντιμετωπίζω μόνο τα πιο σημαντικά αντικείμενα για την επιχείρηση. "~ Amber Lowry, Syssero
10. Να είστε υπόλογος σε κάποιον άλλο
"Ένας τρόπος να σιγουρευτείτε ότι παραμένετε παραγωγικός είναι να αφήσετε κάποιον άλλο να αξιολογήσει την παραγωγικότητά σας. Αυτός μπορεί να είναι ο συνεργάτης, ο μέντορας ή ο προπονητής σας. Ζητήστε τους να καλέσουν το μπλόφα σας. Ζητήστε τους να σας ρωτήσω για δράση και επιτεύγματα, όχι μόνο για το busywork. Γνωρίζοντας ότι είστε υπόλογοι σε κάποιον για να εξηγήσετε την ημέρα σας, θα κάνετε μια καλύτερη δουλειά παραμένοντας παραγωγική και δεν θα ικανοποιηθείτε απλώς απασχολημένος. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Καθορίστε ποιες εργασίες είναι η υψηλότερη και καλύτερη προτεραιότητα
"Ρωτήστε τον εαυτό σας:" Ποια είναι η υψηλότερη και καλύτερη χρήση του χρόνου μου σήμερα; "Μπορεί να είναι δελεαστικό να δουλεύει κανείς και να το ελέγχει από τη λίστα, αλλά αυτή η εργασία συχνά δεν σας φέρνει πιο κοντά στους στόχους και τα αποτελέσματα που είστε προσπαθώντας να δημιουργήσει. Κάνε έναν κατάλογο από ένα έως τρία πράγματα που πρέπει να πετύχεις σήμερα και να κάνεις πρώτα. "~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Αντιπρόσωπος
"Για να είστε αποτελεσματικός ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, πρέπει να μάθετε απολύτως να μεταβιβάσετε αποτελεσματικά. Ο χρόνος σας είναι ο καλύτερος που δαπανάται για την υποστήριξη άλλων σε μικρότερα έργα και καθήκοντα για να σας αφήσει στη διάθεση σας για τη μεγάλη εικόνα της ολοκλήρωσης του στόχου και του οράματος της εταιρείας σας. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg,
13. Κόψτε τους χρόνους συσκέψεων στο μισό όποτε είναι δυνατόν
"Οι συναντήσεις εμποδίζουν την πραγματική δουλειά, αλλά είναι απαραίτητες όταν οδηγείτε σε οποιαδήποτε οργάνωση. Όταν ένα αίτημα για μια συνάντηση έρχεται, αφήστε το πρώτο ένστικτό σας να μειώσει το χρόνο που ζητήθηκε στο μισό. Οι συναντήσεις δεν χρειάζεται να διαρκέσουν 60 λεπτά ή ακόμα και 30 λεπτά για να έχουν τον ίδιο αντίκτυπο και αποτελέσματα. Με τη συμπίεση του χρόνου, οι συμμετέχοντες έρχονται προετοιμασμένοι και συγκεντρωμένοι, και επωφελούνται περισσότερο χρόνο για πραγματική δουλειά. "~ Eric Mathews, Start Co.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
3 Σχόλια ▼
