(Nashua, Ν.Η., 3 Ιουνίου 2008) - Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) που υπερέχουν στη διαχείριση των εταιρικών πληροφοριών κερδίζουν συχνά καλύτερη παραγωγικότητα και χαμηλότερες δαπάνες από ό, τι ο ανταγωνισμός τους. Μία βασική πρόκληση που αντιμετωπίζουν οι οργανισμοί που επιθυμούν να διαχειριστούν καλύτερα τις πληροφορίες είναι η ανάπτυξη στρατηγικών που θα λαμβάνουν υπόψη τόσο ηλεκτρονικά όσο και χαρτιά.
"Ενώ το γραφείο χωρίς χαρτιά δεν είναι κάτι που οι περισσότεροι μικρομεσαίοι θα πετύχουν ποτέ, η οδήγηση όσο το δυνατόν περισσότερων χαρτιών από τις επιχειρησιακές διαδικασίες είναι μια στρατηγική που μπορεί να αποφέρει κέρδη", δήλωσε ο Bill Brikiatis, διευθυντής εταιρικής marketing στο eCopy Inc.
$config[code] not foundΓια να διαβάσετε μια λευκή βίβλο της βιομηχανίας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι διαχειριστές της τεχνολογίας της πληροφορικής (SMI) μπορούν να μεταφέρουν τις οργανώσεις τους σε ένα γραφείο χωρίς χαρτιά με λογισμικό σάρωσης εγγράφων, επισκεφθείτε τη διεύθυνση: http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to- το-Paperless-Office.asp
Το λευκό χαρτί περιπλέκει τους διαχειριστές πληροφορικής μέσω των βημάτων που απαιτούνται για να τραβήξουν χαρτί σε ηλεκτρονικές διαδικασίες. Σύμφωνα με τον Brikiatis, "Το πρώτο βήμα είναι να εξετάσουμε τα είδη των εγγράφων που χρησιμοποιούνται. Για παράδειγμα, χρησιμοποιούνται σε συναλλαγές μεγάλου όγκου, επαναλαμβανόμενες ή ad hoc επιχειρηματικές διαδικασίες; Αυτό θα υπαγορεύσει εάν χρειάζεστε μια εξειδικευμένη λειτουργία σάρωσης που εστιάζει στην παραγωγή ή εάν μπορείτε να διανείμετε δυνατότητες σύλληψης σε πολλά σημεία ενός οργανισμού. "
Η Λευκή Βίβλος εξετάζει επίσης πώς να διασφαλιστεί η ασφάλεια των εγγράφων κατά τη διάρκεια των διαδικασιών σάρωσης, τα βασικά χαρακτηριστικά διαχείρισης και υποστήριξης που χρειάζονται οι διαχειριστές πληροφορικής για το λογισμικό απεικόνισης εγγράφων και τους καλύτερους τρόπους ενσωμάτωσης της απεικόνισης εγγράφων σε υπάρχουσες επιχειρηματικές εφαρμογές.
Επιπλέον, η Λευκή Βίβλος εξετάζει τον Όμιλο Minuteman, μια ασφαλιστική εταιρεία με περίπου 20 υπαλλήλους που εδρεύει στο Nashua, N.H με στρατηγική γραφείου χωρίς χαρτιά. Κάθε χαρτί που εισέρχεται στο γραφείο του Minuteman σαρώθηκε, συμπεριλαμβανομένων ασφαλιστηρίων συμβολαίων και αναθεωρήσεων, εφαρμογών και άλλων, και δρομολογήθηκε ηλεκτρονικά στο προσωπικό - έτοιμο για χρήση σε λογαριασμούς πελατών.
Με αυτή τη διαδικασία, "η όλη διαδικασία εξυπηρέτησης της Minuteman έχει γίνει πιο αποτελεσματική. Οι εργασίες που χρησιμοποιήθηκαν για 15 λεπτά ολοκληρώθηκαν τώρα σε λιγότερο από 60 δευτερόλεπτα σε μια επιφάνεια εργασίας. Οι εργαζόμενοι δεν ξοδεύουν πλέον το χρόνο να πάρουν τα χρήματα για να χρησιμοποιήσουν τα μηχανήματα φαξ και αντιγραφής, ή αναζητούν έγγραφα που λείπουν από χαρτί, πράγμα που επιτρέπει περισσότερο χρόνο με τους πελάτες ", δήλωσε ο Brikiatis.
Σχετικά με την eCopy, Inc.
Η eCopy, Inc. είναι ένας καινοτόμος πάροχος ανοικτών και ευέλικτων λύσεων που ενσωματώνουν γρήγορα τις πληροφορίες που βασίζονται σε χαρτί σε υπάρχουσες επιχειρηματικές διαδικασίες και εφαρμογές. Με περισσότερα από 75.000 τεμάχια που πωλούνται, το eCopy είναι ο ηγέτης στην αγορά του λογισμικού απεικόνισης εγγράφων MFP. Οι πελάτες της eCopy περιλαμβάνουν τις εταιρείες GE, Time Warner Inc., Yahoo!, Nissan, Verizon Wireless, BP, Sprint, General Motors, Siemens, Cisco Systems, SAAB και Sony Corporation. Η eCopy, Inc. είναι μια παγκόσμια εταιρεία με έδρα στις Ηνωμένες Πολιτείες, με θυγατρικές στην Ιαπωνία και το Ηνωμένο Βασίλειο, γραφεία στη Γερμανία, τη Γαλλία, τη Σκανδιναβία και την Αυστραλία καθώς και πωλήσεις στον Καναδά, τη Σιγκαπούρη και τη Νέα Ζηλανδία. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση http://www.ecopy.com ή συμμετέχετε στη συζήτηση στο Blog Imaging Document του eCopy στη διεύθυνση
# # #
Το eCopy είναι εμπορικό σήμα της eCopy, Inc. Όλα τα άλλα ονόματα προϊόντων που αναφέρονται είναι εμπορικά σήματα των αντίστοιχων κατόχων τους.
