Το Monday.com είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τις ομάδες να συνεργάζονται καλύτερα δημιουργώντας μια κουλτούρα διαφάνειας, διαχειρίζοντας φόρτο εργασίας, εντοπίζοντας έργα και επικοινωνώντας με ευκολία. Παλαιότερα dapulse, το Δευτέρα.com ιδρύθηκε το 2012 και ξεκίνησε ως ανεξάρτητη εκκίνηση το 2014.
Τα ηλεκτρονικά εργαλεία διαχείρισης έργου, όπως το Microsoft Project, το Smartsheet και το Huddle, βοηθούν από μακρού τις μικρές επιχειρήσεις να ολοκληρώνουν τα καθήκοντά τους σε λιγότερο χρόνο και να εργάζονται πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Αλλά τι κάνει το Monday.com διαφορετικό; Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά αυτού του εργαλείου που έχουν σχεδιαστεί για να απλοποιήσουν τον τρόπο συνεργασίας των ομάδων και πώς θα βοηθήσουν τη μικρή σας επιχείρηση;
$config[code] not foundΔευτέρα Χαρακτηριστικά λογισμικού διαχείρισης ομάδας
Παρακολουθήστε τα πάντα από έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου
Η ενίσχυση της απλότητας στη χρήση του Monday.com είναι ο μοναδικός ταμπλό του εργαλείου διαχείρισης έργου, όπου μπορείτε να δείτε, σε μια περίπτωση, όλα όσα εργάζεται η ομάδα σας και ποιος εργάζεται σε αυτό.
Από αυτό το ενιαίο, εύχρηστο συμβούλιο μπορείτε να προσθέσετε εργασίες, έργα, αποστολές και to-dos και να αναθέσετε συμμαθητές σε συγκεκριμένα έργα ή εργασίες.
Κρατήστε την επικοινωνία της ομάδας σε μια θέση
Η μικρή επιχείρησή σας μπορεί να προσθέσει σειρές, γνωστές ως παλμοί, στο διοικητικό σας συμβούλιο για να διατηρήσετε την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας σε ένα βολικό μέρος. Αυτό μπορεί να μειώσει την ανάγκη για συναντήσεις και μακρά, δύσκολο να πλοηγηθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό διαφέρει από το Wrike.com, στο οποίο οι χρήστες δημιουργούν εργασίες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τα μέλη της ομάδας ενημερώνονται για συνομιλίες και αναφορές μέσω κινητού ή επιτραπέζιου υπολογιστή σε πραγματικό χρόνο. Οι χρήστες μπορούν επίσης να σχολιάζουν και να μπλοκάρουν το έργο των συμμαθητών τους.
Χρησιμοποιήστε την οπτικοποίηση για τη διαχείριση της ώρας
Λίγο όπως το Basecamp με τις διασκεδαστικές και παιχνιδιάρικες εικόνες του, το Monday.com είναι μεγάλο για την απεικόνιση. Αν και το Monday.com χρησιμοποιεί οπτικοποίηση με τη μορφή σαφώς καθορισμένων συνομιλιών συνοδευόμενων από μια μικρογραφία του κάθε χρήστη του teammate, που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τις μικρές επιχειρήσεις να διαχειριστούν τον χρόνο τους με περισσότερη επάρκεια και να προγραμματίσουν μπροστά οπτικά.
Η ιδέα είναι ότι οι εικόνες αυτές σας βοηθούν να απεικονίσετε με ποιον τρόπο δουλεύει η ομάδα σας με μια ματιά, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε ποιος είναι απασχολημένος και ποιος δεν είναι απασχολημένος, για να διασφαλίσετε ότι πληρούνται όλες οι προθεσμίες και οι στόχοι.
Κρατήστε τους πελάτες στο βρόχο
Όπως και με άλλα εργαλεία διαχείρισης έργων, όπως τα προγράμματα Zoho, το Monday.com σάς δίνει τη δυνατότητα να προσκαλέσετε πελάτες να εργάζονται ως φιλοξενούμενοι σε έργα και εργασίες και να μοιράζονται ενημερώσεις μαζί τους. Όχι μόνο αυτό βοηθά τους πελάτες να αισθάνονται περισσότερο εμπλεκόμενοι στα έργα, αλλά επίσης μειώνει τον αριθμό των συναντήσεων, των τηλεφωνικών κλήσεων και των μακρών αλυσίδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βοηθά επίσης το Monday.com να επιτύχει το στόχο του να οικοδομήσει μια κουλτούρα διαφάνειας για τις επιχειρήσεις.
Χρήση με μη απαιτούμενη εκπαίδευση
Αναγνωρίζοντας ότι οι μικρές επιχειρήσεις είναι απασχολημένες και προσκολλημένες για κάποιο χρονικό διάστημα, ένα χαρακτηριστικό του Monday.com που είναι σίγουρα καλωσόρισε είναι το γεγονός ότι δεν απαιτείται εκπαίδευση για τη χρήση αυτού του συστήματος διαχείρισης έργων. Απλά εγγραφείτε και δημιουργήστε έναν λογαριασμό δωρεάν και κερδίστε απλά μια κατανόηση του πώς λειτουργεί.
Επωφεληθείτε από μια δομή τιμολόγησης
Όπως και άλλα συστήματα διαδικτυακής διαχείρισης έργων, το Monday.com προσφέρει μια κλιμακωτή δομή τιμολόγησης, η οποία βασίζεται ουσιαστικά στον αριθμό των χρηστών και των χαρακτηριστικών. Το φθηνότερο «Βασικό» σχέδιο για πέντε χρήστες κοστίζει περίπου 30 δολάρια το μήνα και περιλαμβάνει 5GB αποθήκευσης, απλή λειτουργία αναζήτησης, λειτουργία φιλτραρίσματος ατόμων, εφαρμογές iOS και Android, προσθήκη απεριόριστων καρτών, έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων και υποστήριξη 24/7.
Εάν χρησιμοποιούσατε το βασικό σχέδιο για 15 χρήστες, η τιμή θα πήγαινε στα περίπου 85 δολάρια το μήνα.
Το σχέδιο «Pro», το οποίο είναι δημοφιλές για τις μικρές επιχειρήσεις, κοστίζει περίπου $ 68 για πέντε χρήστες το μήνα. Αυτό το σχέδιο περιλαμβάνει απεριόριστη αποθήκευση, απεριόριστους επισκέπτες, ιδιωτικές κάρτες, ετικέτες, έλεγχο ταυτότητας Google και προσαρμογή προφίλ χρήστη.
Το Monday.com δεν είναι το φθηνότερο από τα συστήματα διαχείρισης έργων, ειδικά εάν θέλετε να επωφεληθείτε από όλα τα χαρακτηριστικά που προσφέρει. Ωστόσο, για μια μικρή επιχείρηση που ωθείται για το χρόνο, η απλότητα του Monday.com και η ευκολία χρήσης και πλοήγησης, δεν θα πρέπει να παραβλέπονται.
Εικόνα: Monday.com
1
