Γιατί είναι σημαντικό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επιχειρηματικών δεδομένων στο Cloud

Ο πίνακας 87 είναι ένα εξαιρετικά δημοφιλές και πολύ απασχολημένο πίτσα στο Μπρούκλιν της Νέας Υόρκης. Ιδρύθηκε από τον επιχειρηματία Thomas Cucco, οι νόστιμες ψημένες πιτσαρίες πίτας, calzones και δημιουργικά σάντουιτς του Table 87 είναι σαν μαγνήτης για πεινασμένους ντόπιους και τουρίστες από όλο τον κόσμο.

Μια μέρα ο Θωμάς Κούκος ήρθε στη δουλειά και συνειδητοποίησε ότι ο υπολογιστής του είχε καταρρεύσει. Όλοι οι λογαριασμοί του, τα αρχεία του πελάτη, οι πληροφορίες επικοινωνίας με τον προμηθευτή-όλα τα στοιχεία στα οποία τρέχει η επιχείρηση - εξαφανίστηκαν. Αλλά η Cucco δεν είναι το είδος του ατόμου που αφήνει τις αποτυχίες να τον επιβραδύνουν. Παρακολουθήστε το παρακάτω γρήγορο βίντεο για να μάθετε γιατί ο πίνακας 87 δεν πρέπει ποτέ να ανησυχεί για την απώλεια δεδομένων ξανά:

$config[code] not found Τι θα κάνατε αν εξαφανίστηκαν ξαφνικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα αρχεία χρεώσεων, τα αρχεία πελατών, οι αναφορές αποθέματος, οι πληροφορίες μισθοδοσίας και τα φορολογικά στοιχεία; Εάν δεν είστε σίγουροι, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα σχέδιο ετοιμότητας για την αντιμετώπιση καταστροφών. Η ύπαρξη ενός ισχυρού σχεδίου θα βοηθήσει τις επιχειρήσεις να ελαχιστοποιήσουν τις απώλειες και τις διαταραχές και να επιστρέψουν στις κανονικές διαδικασίες όσο το δυνατόν γρηγορότερα σε περίπτωση καταστροφής. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις μικρές επιχειρήσεις όπως ο πίνακας 87. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να θυμόμαστε όταν αναπτύσσουμε μια στρατηγική ετοιμότητας για την αντιμετώπιση καταστροφών:

Βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο είναι γραμμένο κάτω

Βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο περιλαμβάνει πληροφορίες επαφής έκτακτης ανάγκης για τους υπαλλήλους, τους πωλητές κλπ. Θα χρειαστεί επίσης να έχετε αντίγραφο του σχεδίου σας σε ασφαλή τοποθεσία έξω από το γραφείο ή την τοποθεσία λιανικής πώλησης για ασφαλή φύλαξη.

Δημιουργήστε μια αλυσίδα εντολών

Τι γίνεται αν δεν είστε προσβάσιμοι κατά τη διάρκεια της καταστροφής; Είναι ζωτικής σημασίας να επιλέγετε και να εκπαιδεύετε επιπλέον υπαλλήλους για να πραγματοποιείτε επιχειρήσεις έκτακτης ανάγκης, ελλείψει αυτών. Συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στο γραπτό σχέδιο.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο Cloud

Βεβαιωθείτε ότι βρίσκετε μια υπηρεσία που λειτουργεί αυτόματα και συνεχώς στο παρασκήνιο. Κάτι τέτοιο μπορεί να κάνει περισσότερα από το να σας εξοικονομήσει χρήματα. Μπορεί κυριολεκτικά να σώσει την επιχείρησή σας. Αναζητήστε μια υπηρεσία που μεταδίδει τα προστατευμένα σας αρχεία εκτός χώρου για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία σας είναι ασφαλή σε περίπτωση σύγκρουσης με υπολογιστή, κλοπής, πυρκαγιάς, διαρροών ενέργειας, διακοπών ρεύματος, φυσικών ατυχημάτων και οτιδήποτε άλλο μπορεί να συμβεί στις μικρές επιχειρήσεις σας.

Παρακολουθήστε περισσότερα από τα βίντεο "Small Business Storytellers" της Carbonite.

Εικόνα: Βίντεο ακόμα

Περισσότερα για: Sponsored 1