Η καταδίκη ενός υπαλλήλου για υπερβολικές απουσίες είναι ένα λεπτό θέμα που εσείς, ως διαχειριστής, πρέπει να χειριστείτε με προσοχή. Οι διευθυντές αναμένεται να επιβάλουν την πολιτική παρουσίας της εταιρείας. Ένας υπάλληλος ο οποίος λαμβάνει υπερβολικό χρόνο, πληρωμένος ή μη, πρέπει να επιπλήξει, αλλά πρέπει να το κάνετε με τρόπο που δεν θέτει την εταιρεία να αντιμετωπίσει νομικές επιπτώσεις.
Καταγράψτε τις απουσίες
Καταγράψτε τις απουσίες του υπαλλήλου. Κρατήστε γραπτό αρχείο κάθε φορά που ο υπάλληλος καλεί ή είναι μια μη εμφάνιση για τη στροφή του. Σημειώστε επίσης κάθε λόγο που δίνει ο υπάλληλος για την απουσία. Παρακολουθήστε τυχόν περιπτώσεις στις οποίες ο υπάλληλος ζητά από κάποιον να εμπορεύεται ή να καλύπτει μια στροφή για αυτόν. Όταν επιπλήξετε έναν εργαζόμενο για υπερβολικές απουσίες, είναι σημαντικό να έχετε ακριβή και πλήρη αρχεία των απουσιών για να υποστηρίξετε τις ενέργειες που κάνετε.
$config[code] not foundΚανόνισε μια σύσκεψη
Διοργανώστε μια συνάντηση με τον υπάλληλο με έναν άλλο υπάλληλο ή διευθυντή. Έχοντας έναν άλλο υπάλληλο στην αίθουσα που ενεργεί ως μάρτυρας της σύσκεψης βοηθά να διασφαλιστεί ότι ο υπάλληλος δεν σας κατηγορεί για άδικη μεταχείριση. Η συνάντηση πραγματοποιείται σε επιχειρηματικό περιβάλλον, προσωπικά και όχι μέσω τηλεφώνου. Κρατήστε την επαγγελματική συνάντηση, δώστε στον εργαζόμενο τα έγγραφα που τεκμηριώνουν την πολιτική παρουσίας της εταιρείας και τις απουσίες του. Εάν είναι απαραίτητο, δώστε στον υπάλληλο γραπτή προειδοποίηση ότι εσείς, ο υπάλληλος και ο μάρτυρας σας υπογράφετε όλα. Κρατήστε αντίγραφα όλων των εγγράφων στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕξετάστε την αναστολή
Αναμείνετε τις απουσίες να σταματήσουν μόλις συναντήσετε έναν υπάλληλο για να συζητήσετε την υπερβολική απουσία του. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος παίρνει πάρα πολλές μέρες μακριά από την εργασία, ίσως χρειαστεί να λάβετε πιο δραστικά πειθαρχικά μέτρα, όπως η αναστολή του μισθωτού χωρίς αμοιβή. Ανάλογα με την πολιτική της εταιρείας σας, αυτή η αναστολή μπορεί να διαρκέσει μερικές ημέρες ή περισσότερες από μία εβδομάδα. Καταγράψτε μια ειδοποίηση αναστολής για τον εργαζόμενο που αναφέρει γιατί συμβαίνει η αναστολή. Και εσείς και ο υπάλληλος υπογράφετε.
Λήξη
Ο τερματισμός είναι το τελευταίο βήμα που μπορείτε να κάνετε για να επιπλήξετε έναν υπάλληλο για πάρα πολλές απουσίες. Αυτό το βήμα πρέπει να λαμβάνεται μόνο σε ακραίες περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος αρνείται κάθε ευκαιρία να διορθώσει τη συμπεριφορά του. Κάθε κατάσταση είναι διαφορετική και ο υπάλληλός σας μπορεί να έχει έναν έγκυρο λόγο απουσιών, όπως μια ιατρική κατάσταση. Πριν να τερματίσετε την εργασία του, εξαντλήστε όλες τις άλλες μεθόδους επιπλήξεως. Δώστε στον υπάλληλο γραπτή επιστολή απόλυσης και φυλάξτε αντίγραφο για το φάκελο προσωπικού του σε περίπτωση που ο εργαζόμενος επιχειρήσει νομική ενέργεια κατά της εταιρείας.
