Περιγραφή εργασίας για έναν διαχειριστή προμηθειών

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Οι αποτελεσματικοί οργανισμοί διαθέτουν συχνά προγράμματα αγορών που καθοδηγούν τις προμήθειες τους. Οι διαχειριστές αγορών είναι υπεύθυνοι για την εφαρμογή αυτών των προγραμμάτων. Εκτελούν μια ευρεία ποικιλία διοικητικών δραστηριοτήτων, που κυμαίνονται από την αναθεώρηση των αιτημάτων αγοράς των τμημάτων έως τη σύναψη επιχειρηματικών εταιρικών σχέσεων με τους πωλητές. Παρόλο που οι διαχειριστές αγορών συνήθως εργάζονται για επιχειρηματικούς φορείς, άλλοι εργάζονται σε εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης, εκπαιδευτικά ιδρύματα και κυβερνητικές υπηρεσίες.

$config[code] not found

Χρησιμοποιώντας τις Δεξιότητες

Οι άριστες αναλυτικές δεξιότητες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της αρμοδιότητας της αγοράς διαχειριστών. Χρειάζονται αυτές τις δεξιότητες για να αξιολογήσουν τα υφιστάμενα προγράμματα αγορών, να καθορίσουν εάν ανταποκρίνονται στις ανάγκες του οργανισμού και να κάνουν τις κατάλληλες προσαρμογές. Για να δημιουργήσουν και να διατηρήσουν θετικές επιχειρηματικές σχέσεις με τους προμηθευτές, αυτοί οι διαχειριστές πρέπει να έχουν καλές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες. Τεχνικές και οργανωτικές δεξιότητες είναι επίσης χρήσιμες για την αγορά διαχειριστών, επειδή πρέπει να κατανοούν τις τεχνικές πληροφορίες παραγωγής και να διαχειρίζονται πολλά έγγραφα αγοράς.

Εξασφάλιση της τήρησης

Το πρωταρχικό καθήκον ενός διαχειριστή αγορών είναι να διασφαλίσει ότι ο οργανισμός συμμορφώνεται με τις πολιτικές αγορών και τις προμήθειές του. Για παράδειγμα, εάν η πολιτική της εταιρείας να προσκαλέσει προσφορές προσφοράς για αγορές αξίας 500 $ ή περισσότερων, ο διαχειριστής διασφαλίζει τη συμμόρφωση με αυτήν την πολιτική εκτελώντας διαφημίσεις ζητώντας από τους προμηθευτές να υποβάλουν επίσημες προσφορές. Για να διασφαλιστεί ότι όλες οι αγορές είναι συνεπείς με τις ανάγκες του οργανισμού, οι αγοραστές διαχειριστών εκπαιδεύουν τα τμήματα σχετικά με τις οδηγίες αγοράς και επαληθεύουν όλες τις απαιτήσεις της υπηρεσίας αγοράς.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Δημιουργία εταιρικών σχέσεων

Οι εταιρικές σχέσεις εφοδιαστικής αλυσίδας αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της συνεχούς επιτυχίας των οργανισμών. Ως εκ τούτου, οι διαχειριστές αγορών έχουν καθήκον να δημιουργούν μακροχρόνιες σχέσεις με τους προμηθευτές και παρέχουν άλλες υπηρεσίες. Για να γίνει αυτό, συνεργάζονται συχνά με τους διαχειριστές προμηθειών για να εξασφαλίσουν ότι οι προμηθευτές πληρώνονται έγκαιρα και να διατηρήσουν ανοικτή γραμμή επικοινωνίας μαζί τους. Οι διαχειριστές αγορών εποπτεύουν επίσης τους υπαλλήλους γραφείου με σκοπό την ενίσχυση της σωστής καταγραφής όλων των εγγράφων αγοράς και παρέχουν συστάσεις για διάφορα θέματα προμηθειών, όπως μείωση του κόστους μεταφοράς των αγορασθέντων υλικών.

Να πάρει εκεί

Για να γίνετε διαχειριστής αγορών, συνήθως πρέπει να κερδίσετε πτυχίο στην διαχείριση επιχειρήσεων, στη λογιστική ή στην οικονομία. Ωστόσο, οι μικρές επιχειρήσεις, όπως τα πολυκαταστήματα, μπορούν να προσλαμβάνουν υποψηφίους με πτυχία συνεργατών. Επειδή οι εργοδότες προτιμούν να προσλαμβάνουν έμπειρους επαγγελματίες, είναι σύνηθες να αγοράζουν διαχειριστές για να αρχίσουν να εργάζονται ως πράκτορες αγορών και να εργάζονται για να βελτιώσουν την εμπειρία τους. Παρόλο που οι άδειες δεν αποτελούν απαίτηση απασχόλησης, κερδίζοντας επαγγελματικές πιστοποιήσεις, όπως ο Πιστοποιημένος Επαγγελματικός Προμηθευτής της American Purchasing Society, ενισχύει τις προοπτικές σας να γίνετε διαχειριστής αγορών. Το μεταπτυχιακό δίπλωμα στη διαχείριση των επιχειρήσεων είναι επίσης ένα τέλειο εξελίξεις στην εξέλιξη της σταδιοδρομίας.