Πώς να μετακινήσετε μια επιχείρηση χωρίς να χάσετε παραγωγικότητα

Πάρτε ένα Visual Απογραφή

Μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία σχεδιασμού κινώντας φυσικά μέσα από το χώρο και λαμβάνοντας οπτικό "απόθεμα" όλων όσων χρειάζεται να μετακινηθείτε στη νέα επιχειρηματική σας θέση:

• Πόσα προϊόντα και αποθέματα πρέπει να μετακινηθούν;
• Τι γίνεται με τα έπιπλα γραφείου και τον εξοπλισμό; Τα μεγάλα αντικείμενα χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή.
• Μην ξεχνάτε τα εγχειρίδια, τους φακέλους αρχείων και το περιεχόμενο μεμονωμένων σταθμών εργασίας.
• Τα πάνελ θαλάμων μπορεί να χρειαστεί να σπάσουν και να ξανασυναρμολογηθούν στο νέο γραφείο.
• Τι γίνεται με τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό, συμπεριλαμβανομένων των υπολογιστών, του τηλεφωνικού εξοπλισμού και των οθονών τοίχου;

Εξετάστε την αντικατάσταση παλαιού με νέο

Είναι επίσης σημαντικό να αποφασίσετε στρατηγικά τι δεν σκοπεύετε να μετακινήσετε. Η μετακίνηση είναι μια ευκαιρία να ξεκλειδώσετε - εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα (μικρότερος όγκος κίνησης, χαμηλότερο μετακινούμενο κόστος).

Η μετακίνηση είναι επίσης μια ευκαιρία για καινοτομία ή αναβάθμιση. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να είναι μια ευκαιρία να αντικατασταθούν παλιές, άβολα καρέκλες γραφείου. Τα νέα έπιπλα μπορεί να μην συνεπάγονται πολύ περισσότερα έξοδα από τη μετακίνηση παλαιότερων επίπλων. Προστιθέμενο όφελος: οι υπάλληλοί σας λαμβάνουν κίνητρο με νέα έπιπλα.

Όταν πρόκειται για τον εξοπλισμό γραφείου, τα παλαιότερα αντικείμενα μπορεί να απαιτούν περισσότερη συντήρηση και να μην προσφέρουν τα χαρακτηριστικά των νεώτερων μοντέλων. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια ευκαιρία να αντικατασταθεί ο παρωχημένος εξοπλισμός, όπως παλιές παλιές εκτυπωτές και να κερδίσουν τα οφέλη παραγωγικότητας των νεώτερων μοντέλων.

Η αγορά νέων μπορεί επίσης να διευκολύνει τον συντονισμό μιας κίνησης. Εάν μπορείτε να ρυθμίσετε εκ των προτέρων στα νέα κτίρια, η κινούμενη ημέρα είναι λιγότερο ταραχώδης.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να δώσετε αντικείμενα που αντικαθιστάτε, για πιθανή κερδοσκοπική αφαίρεση.

Παρακολουθήστε την μετακίνηση του αποθέματός σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Κάντε μια λίστα ή ένα υπολογιστικό φύλλο για όλα όσα σκοπεύετε να μετακινήσετε. Ένας σημαντικός κατάλογος είναι απαραίτητος.

Μόλις έχετε μια σαφή ιδέα για το τι χρειάζεται να μετακινηθείτε, μπορείτε στη συνέχεια να ξεκινήσετε την οργάνωση για τη μετακίνηση. Θα είστε σε καλύτερη θέση να κρίνετε πόσα και ποια είδη υλικών συσκευασίας χρειάζεστε, πόσο μεγάλο κινούμενο φορτηγό πρέπει να κανονιστεί και πόσο καιρό θα λάβει η ίδια η κίνηση.

Ένας λεπτομερής κατάλογος βοηθά επίσης να διασφαλιστεί ότι τα αντικείμενα δεν είναι άθικτα κατά τη διάρκεια της κινητής διαδικασίας.

Δημιουργήστε μια χρονολογική σειρά και ένα πρόγραμμα μετακίνησης

Ελάτε με ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα και χρονοδιάγραμμα για τη μετακίνησή σας:

• Πόση ώρα έχετε πριν να χρειαστεί να βρεθείτε έξω από την τρέχουσα τοποθεσία σας;
• Πόση αλληλεπικάλυψη υπάρχει μεταξύ της ημερομηνίας που μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη νέα τοποθεσία σας και πότε πρέπει να βγείτε από την παλιά;
• Εάν περάσετε τη διαδικασία σταδιακά, είναι πιο εύκολο για εσάς και την ομάδα σας να συμβαδίσετε με τα καθημερινά καθήκοντα λειτουργίας της επιχείρησης.

Ανεξαρτήτως, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε προγραμματίσει τον εαυτό σας και την ομάδα σας αρκετό χρόνο για να τα ταξινομήσετε και να τα συσκευάσετε πριν από την ημερομηνία μετακίνησης.

Πακετάρετε αν μπορείτε

Εάν έχετε πράγματα που μπορούν να αποθηκευτούν σε κουτιά για λίγο, χωρίς να χρειάζονται για την καθημερινή τους επιχείρηση, απλώστε το φόρτο εργασίας πακέτο νωρίς.

Αποκτήστε τα σωστά αναλώσιμα συσκευασίας

Όταν πρόκειται για την πραγματική διαδικασία συσκευασίας, εδώ είναι μερικές προμήθειες που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τη δουλειά σωστά:

• Ρολλά περιτυλίγματος με φυσαλίδες ή / και χαρτί συσκευασίας
• Συσκευασία φιστίκια
• Μια ποικιλία κιβωτίων διαφορετικού μεγέθους που προορίζονται για διάφορους σκοπούς συσκευασίας
• Ταινία συσκευασίας και διανεμητές
• Ετικέτες
• Στυλό με σφραγίδα
• Μετακίνηση κουβέρτες
• Συρρίκνωση περιτυλίγματος
• Κινητήρες και συρόμενα έπιπλα

Χρησιμοποιήστε ειδικά αντικείμενα και διαφορετικά μεγέθη κουτιά

Φυσικά θα χρειαστείτε κιβώτια, και αυτά είναι εύκολα διαθέσιμα στους εμπόρους λιανικής πώλησης όπως οι Staples. Ανακεφαλαιώστε πόσα θα χρειαστείτε, ποια μεγέθη χρειάζεστε και τυχόν κουτιά ειδικού σκοπού που μπορεί να χρειαστούν για εύθραυστα ή βαριά αντικείμενα.

Μην αγοράζετε μόνο μεγάλα κουτιά. Τα κιβώτια μικρού και μεσαίου μεγέθους είναι ευκολότερα ανυψωμένα και μεταφερόμενα. Τα κουτιά των τραπεζών είναι ένα ιδανικό μέγεθος για τους φακέλους αρχείων επειδή τα χαρτιά τείνουν να είναι βαριά.

Επισημάνετε όλα τα πλαίσια. Αυτό κάνει τη διαδικασία αποσυσκευασίας γρηγορότερη και ευκολότερη. Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν ετικέτες με έγχρωμη κωδικοποίηση για να προσδιορίσουν πού πηγαίνουν τα πράγματα στη νέα τοποθεσία.

Συσκευασία σωστά

Είναι πολύ πιο ακριβό να αντικαταστήσετε τα τιμαλφή από ό, τι είναι να τα συσκευάσετε σωστά όταν μετακομίζετε μια επιχείρηση.

Το ρολό φούσκα και τα φιστίκια συσκευασίας παρέχουν πραγματική προστασία για τα πιο πολύτιμα αντικείμενα σας. Το χαρτί συσκευασίας είναι επίσης μια οικονομική επιλογή. Χρησιμοποιήστε κουτιά βαρέως τύπου για θραύσματα και βαριά αντικείμενα, ώστε το ίδιο το κιβώτιο να μην είναι συνθλιμμένο ή να σκιστεί.

Ηλεκτρονικά όπως οι υπολογιστές, οι οθόνες και οι τηλεοράσεις πρέπει να τυλίγονται με φυσαλίδες και να τοποθετούνται σε ειδικά κουτιά όπως κουτιά τηλεοράσεων επίπεδης οθόνης. Τα έπιπλα θα πρέπει να καλύπτονται με κινούμενα κουβέρτα και να τυλίγονται με τέντωμα για να αποφεύγονται τα χτυπήματα και οι βρωμιές.

Χρησιμοποιήστε ταινία συσκευασίας για να σφραγίσετε όλα τα πλαίσια και να επισημάνετε τα περιεχόμενα του κουτιού