Μια νέα έκθεση από τον Sage αποκαλύπτει ότι οι μικρές επιχειρήσεις δαπανούν έως και 240 ημέρες ετησίως για την εκτέλεση διοικητικών καθηκόντων, μεταφράζοντας το 17% του συνολικού ανθρώπινου δυναμικού τους.
Αρκεί να πούμε ότι η δαπάνη του 17% του συνολικού ανθρώπινου δυναμικού που αφιερώνεται σε ένα καθήκον εκτός της βασικής λειτουργίας μιας μικρής επιχείρησης είναι αντιπαραγωγικό.
Με τόσες πολλές λύσεις αυτοματισμού διαθέσιμες στην αγορά, γιατί δεν είναι μικρές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν αυτές τις τεχνολογίες; Και τι μπορεί να γίνει για να μειωθεί ο διοικητικός φόρτος για αυτές τις εταιρείες;
$config[code] not foundΓια να ανακαλύψει, η Sage ανέθεσε στην Plum, μια ανεξάρτητη εταιρεία συμβούλων, να διενεργήσει έρευνα. Πάνω από 3.000 εταιρείες σε 11 χώρες συμμετείχαν με στόχο να διαπιστώσουν αν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η τεχνολογία για να απαλλαγούμε από αυτήν την αναποτελεσματικότητα.
Τι είναι η διοικητική επιβάρυνση;
Όπως ορίζεται από τον Sage, η διοίκηση διαιρείται σε επιχειρησιακά και κανονιστικά. Το ρυθμιστικό μέρος δεν συμβάλλει στη λειτουργία της επιχείρησης, αλλά είναι υποχρεωμένο από τις κυβερνήσεις με τις απαιτούμενες συμμορφώσεις σε όλους τους κλάδους. Τα μικρά δικηγορικά γραφεία, οι ιατρικές πρακτικές και οι λογιστικές επιχειρήσεις είναι μόνο μερικά παραδείγματα των επιχειρήσεων που πρέπει να συμμορφώνονται με τέτοιους κανονισμούς. Και είναι το ρυθμιστικό μέρος που είναι υπεύθυνο για τις απώλειες ανθρωποώρες και κόστος.
Κάνοντας τις μικρές επιχειρήσεις αποτελεσματικά οφέλη για τη χώρα ως σύνολο. Σύμφωνα με την έρευνα, στις ΗΠΑ, η αύξηση της παραγωγικότητας κατά πέντε τοις εκατό μπορεί να αυξήσει το ΑΕΠ κατά 324,3 δισεκατομμύρια δολάρια. Και όταν πρόκειται για συνολική συμβολή στην οικονομία της χώρας, οι επιχειρήσεις αυτές παρέχουν περισσότερο από το 50% του ΑΕΠ και της απασχόλησης.
Ευρήματα σχετικά με το διοικητικό φόρτο στις μικρές επιχειρήσεις
Οκτώ είδη διοικητικών καθηκόντων εντοπίστηκαν ως υπεύθυνες για την αναποτελεσματικότητα των μικρών επιχειρήσεων. Πρόκειται για λογιστικά, HR, μισθολογικά, φορολογικά καθήκοντα, κυνηγούν τις καθυστερημένες πληρωμές, επεξεργάζονται τιμολόγια που εισπράττονται, δημιουργούν τιμολόγια και πληρωμές επεξεργασίας, αποκτούν ταλέντο και εκπαιδεύουν.
Πολλές μικρές εταιρείες γνωρίζουν τα οφέλη από την ψηφιοποίηση, ενώ το 30% έχει πλήρως ψηφιοποιήσει τη λογιστική τους, την πιο χρονοβόρα διοικητική εργασία. Ωστόσο, το 47% δεν έχει στη διάθεσή του μια λύση λογισμικού.
Όταν πρόκειται για HR - μια άλλη φορά εντατική διοικητική εργασία - έχει τη χαμηλότερη πρόσληψη λογισμικού που ακολουθείται από καθυστερημένες πληρωμές.
Ποιος είναι ο λόγος για την μη ψηφιοποίηση της διοίκησης στις ΗΠΑ;
Οι ερωτηθέντες στην έρευνα είχαν διάφορους λόγους. Το μεγαλύτερο είναι στην πραγματικότητα "Τίποτα", με σχεδόν το 30% να δίνει αυτό το λόγο. Ένα άλλο 20% τοις εκατό είπε ότι ήταν χρονοβόρα, ενώ ένας σχεδόν ίσος αριθμός εμφάνισε το κόστος εφαρμογής ως λόγο. Άλλοι επεσήμαναν περίπλοκες διαδικασίες, ασυμβίβαστα συστήματα κληρονομιών και έλλειψη κατάρτισης.
Ο Sage λέει ότι πείθοντας τις μικρές εταιρείες για τα οφέλη από τη χρήση διοικητικού λογισμικού για εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων πρέπει να αποτελεί προτεραιότητα.
Ο Διευθύνων Σύμβουλος του Sage, Stephen Kelly, δήλωσε στην έκθεση: "Πιστεύουμε ότι η ψηφιοποίηση είναι ένας κρίσιμος παράγοντας για τη μείωση της επιβάρυνσης του admin".
Διαθέσιμες λύσεις
Οι μικρές επιχειρήσεις έχουν πολλές επιλογές όσον αφορά τις λύσεις αυτοματισμού που είναι διαθέσιμες σε αυτούς στην αγορά. Είτε θέλετε να αναλάβετε την εργασία σας είτε να αναθέσετε την εργασία σας, στο σημερινό ψηφιακό περιβάλλον, ο ουρανός είναι το όριο.
Το πιο σημαντικό είναι να διασφαλίσετε ότι το προϊόν ή η υπηρεσία που επιλέγετε συμμορφώνεται με τους κανονισμούς της βιομηχανίας σας.
Πολυάσχολη φωτογραφία γραφείου μέσω Shutterstock
4 Σχόλια ▼
