Το να ζητάτε να γράψετε μια αναφορά για έναν ομότιμο δεν πρέπει να ληφθεί ελαφρώς. Η αναφορά μπορεί να χρειαστεί για σχολική αίτηση, εργασία ή κάποιο άλλο είδος αναγνώρισης. η συνεισφορά σας θα μπορούσε να αποτελέσει τον αποφασιστικό παράγοντα για την ευκαιρία να προσφερθεί. Όταν συμπληρώνετε την αναφορά, θέλετε να επισημάνετε τις σχετικές δεξιότητες και τα επαγγελματικά σας χαρακτηριστικά. Ακόμα κι αν έχετε γνωρίσει το άτομο για αρκετά χρόνια και έχετε αναπτύξει μια φιλία, αποφύγετε να μπει σε προσωπικά σενάρια όταν γράφετε την αναφορά.Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε στην επιστολή ποιος είστε και τη σύνδεσή σας με το άτομο για το οποίο γράφετε την αναφορά.
$config[code] not foundΑρχίστε με σωστό χαιρετισμό. Όταν γράφετε ένα γράμμα αναφοράς, συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό εάν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη. Αν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Όποιος ενδιαφέρεται".
Εισαγάγετε τον εαυτό σας στις πρώτες γραμμές της επιστολής σας. Ο παραλήπτης δεν χρειάζεται σύντομη αυτοβιογραφία. απλά γράψτε μερικές προτάσεις που σας δίνουν λεπτομέρειες σχετικά με τη θέση σας και τη σχέση σας με τον υποψήφιο.
Επιβεβαιώστε τυχόν γεγονότα που γνωρίζετε ότι ο υποψήφιος θα προμηθεύσει εκτός από την επιστολή σας. Για παράδειγμα, εάν ο υποψήφιος ολοκλήρωσε τις ώρες εθελοντισμού ή μια πρακτική άσκηση μαζί σας, μπορείτε να το επιβεβαιώσετε στην επιστολή σας. Ένα κοινό στοιχείο που περιλαμβάνεται σε επιστολή αναφοράς είναι ο τίτλος θέσης εργασίας και οι ευθύνες.
Παρέχετε την άποψή σας για τα προσόντα και τις δεξιότητες του υποψηφίου. Είναι σκόπιμο να δηλώσετε ότι σας άρεσε να συνεργαστείτε με τον υποψήφιο ή ότι θα την χρησιμοποιήσετε ξανά. Επισημάνετε τις εξαιρετικές ιδιότητες που διαθέτει ο υποψήφιος.
Δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα στιγμών που ο υποψήφιος σας εντυπωσίασε. Αν ο υποψήφιος πήγε σταθερά πάνω από και πέρα από την κλήση του καθήκοντος ή ήταν εξαιρετικά επικεντρωμένος, συμπεριλάβετε αυτό. Είναι επίσης σκόπιμο να ζητηθεί από τον υποψήφιο εάν υπάρχει κάτι που θα ήθελε να τονίσει ιδιαίτερα στην επιστολή αναφοράς.
Κλείστε το γράμμα σε μια θετική σημείωση. Αν είστε ανοιχτοί για να λάβετε περαιτέρω αλληλογραφία σχετικά με την αίτηση του υποψηφίου ή για να έχετε μια συνομιλία παρακολούθησης σχετικά με την αναφορά σας, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Κλείστε την επιστολή σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλείσει σωστά το γράμμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε "Με ειλικρίνεια", εάν γράφετε σε ένα όνομα παραλήπτη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε "Με εκτίμηση", αν δεν γνωρίζετε το όνομα του παραλήπτη.
Υπόδειξη
Αποφύγετε να αναφέρετε οποιαδήποτε αδυναμία έχει ο υποψήφιος. Επαναλάβετε την επιστολή σας για να διορθώσετε τυχόν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη.
