Οι λογιστές καταγράφουν τις οικονομικές συναλλαγές και παρακολουθούν τη ροή χρημάτων μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού. Επειδή το buck σταματά μαζί σας, είναι σημαντικό να έχετε την υψηλότερη ακεραιότητα κατά την αναφορά και καταγραφή εσόδων και outgo. Ένας επίσημος κώδικας δεοντολογίας διέπει τους πιστοποιημένους λογιστές για να εξασφαλίζουν συμμόρφωση και κατάλληλη συμπεριφορά, σύμφωνα με το American Institute of Professional Bookkeepers. Οι πιστοποιημένοι λογιστές πρέπει να έχουν εμπειρία δύο ετών στη λογιστική, να μπορούν να εκτελούν μισθοδοσία έως και 100 υπαλλήλους, να υποβάλλονται σε εξετάσεις, να υπογράφουν κώδικα δεοντολογίας και να πληρούν τις απαιτήσεις συνεχιζόμενης εκπαίδευσης, σύμφωνα με το AIPB.
$config[code] not foundΜην κάνετε κακό
Παρόλο που οι λογιστές δεν υπογράφουν τον κώδικα δεοντολογίας ενός γιατρού που λέει «δεν θα κάνει κακό», η βασική αρχή είναι η ίδια. Οι υπεύθυνοι λογιστικών βιβλίων πρέπει να ακολουθούν διαδικασίες για να εξασφαλίσουν ότι η οικονομική τους έκθεση δεν βλάπτει σκόπιμα ή δεν βλάπτει τους πελάτες, τους υπαλλήλους ή την εταιρεία. Είναι δική σας ευθύνη να παραμείνετε πιστοί και να διατηρείτε όλα τα οικονομικά θέματα εμπιστευτικά. Αν δεν προετοιμάζετε οικονομικές αναφορές για την ανώτερη διοίκηση, δεν πρέπει να αποκαλύπτετε οικονομικές πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες, την εταιρεία ή τους υπαλλήλους που εργάζονται στην επιχείρηση. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι η εργασία και η συμπεριφορά σας δεν έρχονται σε αντίθεση με τους στόχους, τα συμφέροντα ή τις προθέσεις του εργοδότη.
Παίξτε με ασφάλεια
Ένας λογιστής δεν πρέπει ποτέ να παραπλανήσει εσκεμμένα τις πληροφορίες, να παραποιήσει τις οικονομικές στατιστικές ή να δημιουργήσει δεδομένα. Είναι δική σας ευθύνη να παραμείνετε εντελώς αντικειμενικοί στις συναλλαγές και στην αναφορά σας. Όταν αντιμετωπίζετε ένα οικονομικό δίλημμα, όπως πώς να αναφέρετε μια συγκεκριμένη συναλλαγή ή πώς να αναλύσετε μια συναλλαγή για φορολογικούς σκοπούς, συμβουλευτείτε τον προϊστάμενό σας ή έναν λογιστή στην επιχείρηση. Αν σας ζητηθεί να κάνετε κάτι αμφισβητήσιμο, ενημερώστε αμέσως την ανώτερη διοίκηση και αναζητήστε νομικό σύμβουλο εάν είναι απαραίτητο.
Βασιστείτε στις επιταγές και τις ισορροπίες
Όλοι κάνουν λάθη, αλλά θα πρέπει πάντα να ελέγχετε την εργασία σας για ακρίβεια. Τα περισσότερα λογισμικά προγράμματα λογιστικής και λογιστικής έχουν ένα σύστημα διπλής εισόδου που βοηθά στην αποφυγή οικονομικών παγίδων. Ωστόσο, αποτελεί μέρος του κώδικα δεοντολογίας του λογιστή που πρέπει να είναι υπεύθυνος και να αποφεύγεται η αμέλεια. Αν κάνετε σφάλμα, ενημερώστε τον προϊστάμενό σας για την ασυμφωνία και ακολουθήστε όλα τα βήματα για να συμβιβάσετε το λάθος. Εξασφαλίστε ότι κατανοείτε πλήρως πώς λειτουργεί το λογιστικό λογισμικό της εταιρείας σας, ώστε να μπορείτε να επεξεργάζεστε με ακρίβεια τις μισθοδοτικές καταστάσεις, να καταγράφετε πληρωτέες συναλλαγές, να υποβάλετε λογαριασμούς εισπρακτέων λογαριασμών, να διατηρείτε ισολογισμούς και να δημιουργείτε οικονομικές εκθέσεις.
Μείνετε ενημερωμένοι
Να είστε προετοιμασμένοι να παρέχετε στις κυβερνητικές υπηρεσίες και τους νομικούς οργανισμούς ενημερωμένες και ακριβείς οικονομικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων απαιτεί από τους λογιστές να αναφέρουν τις πληροφορίες μισθοδοσίας και τα έσοδα ή τις ζημίες της εταιρείας. Δεν θέλετε μη υποστηριζόμενες αναλήψεις, καταθέσεις ή πληρωμές για να υπονομεύσετε την ακεραιότητά σας. Λάβετε υπόψη τις τρέχουσες απαιτήσεις λογιστικής, τις τάσεις και τις υπηρεσίες, ώστε ο χαρακτήρας και ο επαγγελματισμός σας να είναι πάνω από την επιφύλαξη. Διαβάστε τα δελτία ειδήσεων του IRS και τις ενημερωμένες πολιτικές της εταιρείας, ώστε να μπορείτε να αναφέρετε άψογα τις αναρρωτικές άδειες, τις αμοιβές των διακοπών, την κανονική μισθοδοσία, τις πληρωμές που εισπράττονται και τα τιμολόγια στους πωλητές.
