Είτε πρόκειται να αναβάλλετε την επόμενη προθεσμία είτε να περιμένετε να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας, η αναβλητικότητα είναι ο θνητός εχθρός του ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης. Λοιπόν, πώς μπορείτε να είστε σίγουροι ότι δεν καθυστερείτε σημαντικά έργα περισσότερο από ό, τι χρειάζεστε - για οποιονδήποτε βαθιά ριζωμένο λόγο. Εδώ τα μέλη της κοινότητας των Μικρών Επιχειρηματικών Τάσεων μοιράζονται μερικές από τις δικές τους λύσεις - και σε μια περίπτωση το γεγονός ότι η αναζήτηση μιας λύσης βρίσκεται σε εξέλιξη.
$config[code] not foundΣυμβουλές για το πώς να αποφύγετε την αναβλητικότητα
Εξετάστε τη λίστα των παλαιών ονείρων
"Είμαι παλιομοδίτικος, δημιουργώ λίστες υποχρεώσεων", λέει ο David Leonhardt, Πρόεδρος της THGM Writers. "Συνηθίζω συνήθως τα στοιχεία για το πόσο σημαντικά είναι, αλλά πάντοτε καταλήγω γρήγορα να φτιάχνω γρήγορα φρούτα χαμηλής ανάρτησης που χρειάζονται λίγα μόνο λεπτά. Μόλις αισθάνεται ότι έχω πάρει ένα δάγκωμα από τη λίστα, έχω έναν ευκολότερο χρόνο εστιάζοντας στα πράγματα που χρειάζονται περισσότερο την προσοχή μου. "
Προγραμματίστε τα πάντα σε μπλοκ
"Όταν πρόκειται για αντικείμενα δράσης, νομίζω ότι ένα από τα μεγαλύτερα λάθη των επιχειρηματιών και των ιδιοκτητών των επιχειρήσεων κάνει λειτουργεί από μια μακρά λίστα", λέει ο Pratik Dholakiya, συνιδρυτής του E2M. "Ας το παραδεχτούμε, οι περισσότεροι από εμάς θα προσθέσουμε στη λίστα πιο γρήγορα από ό, τι μπορούμε να καθαρίσουμε τα αντικείμενα και να επιλύσουμε τα ζητήματα, έτσι από μια κινητήρια προοπτική, που δεν λειτουργεί. μπορεί να αποθαρρύνει και να διευκολύνει την παύση.
Το μυστικό μου είναι να προγραμματίζω τα πάντα σε μπλοκ στο ημερολόγιό μου. Έχω μια λίστα, αλλά αναθέτω ημέρες και ώρες με τον ίδιο τρόπο που προγραμματίζω συναντήσεις, για να καθαρίσω τα στοιχεία της δράσης μου. Είναι μια μέθοδος που λειτουργεί με πολλούς τρόπους. Πρώτον, έχω υπενθυμίσεις στο ημερολόγιό μου που με προτρέπει να ενεργήσω. Δεύτερον, η άμεση ομάδα μου μπορεί να δει πότε είμαι απασχολημένος και βοηθά στην ελαχιστοποίηση των διαταραχών όταν εστιάζω σε μια προγραμματισμένη εργασία. Τρίτον, όταν γίνει το στοιχείο, έχω ένα αρχείο το οποίο μπορώ να μεταβιβάσω πίσω και μια ευκαιρία να σημειώσω το ζήτημα ή την εργασία που μπορεί να χρειαστεί να επανεξετάσω με προσωπικό ή πελάτες αργότερα.
Με το ημερολόγιό μου συγχρονισμένο με το τηλέφωνό μου, είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να οργανώσετε ένα πολυάσχολο πρόγραμμα και να εξαλείψετε τον πειρασμό να χρονοτριβήσετε ".
Παρέχετε συνεχείς υπενθυμίσεις
"Δεν υπάρχει μυστική σάλτσα όταν πρόκειται για αναβλητικές προσπάθειες, κατά την άποψή μου", λέει ο Ivan Widjaya, ιδιοκτήτης και συντάκτης του Noobpreneur.com "Αυτό που κάνω πάντα για να κρατώ τον εαυτό μου - και εκείνοι που εργάζονται για μένα - υπό τον έλεγχο είναι από συνεχώς υπενθυμίζει πόσο σημαντικό είναι να κάνουμε τα πράγματα αμέσως με διάφορους απλούς τρόπους.
Εδώ είναι ένα απλό, πρακτικό παράδειγμα: Η οθόνη κλειδώματος του smartphone μου δείχνει πάντα μια ταπετσαρία με αυτά τα λόγια ακριβώς στο κέντρο: "JUST DO".Όποτε θέλω να ελέγξω το smartphone μου για δουλειά, "δουλειά" ή ψυχαγωγία, είτε μου αρέσει είτε όχι, διαβάζω πάντα πρώτα τις λέξεις. Για μερικούς λόγους, λειτουργεί για μένα, όπως πάντα υπενθυμίζω να μην χρονοτριβεί και να κολλήσει πολύ καιρό σε σκέψεις, συμπεριλαμβανομένης της παράλυσης της ανάλυσης.
Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα: Για τα μέλη της ομάδας μου, στέλνω συνήθως φιλικές υπενθυμίσεις σχετικά με την προθεσμία ενός συγκεκριμένου έργου. Απλά ένα απλό κείμενο / email, όπως «Heya, πώς είναι τα πράγματα; Είμαστε σε καλό δρόμο με το πρόγραμμα XYZ, σωστά; "ή" Νομίζω ότι έχετε καθυστερήσει να παραδώσετε το XYZ - οτιδήποτε μπορώ να σας βοηθήσω να επιταχύνετε τα πράγματα ";
Καθορισμός προτεραιοτήτων
"Η κατάτμηση των ημερών, των εβδομάδων ή ακόμη και των ωρών μου βοηθάει πολύ", λέει ο Stoney G. deGeyter, Διευθύνων Σύμβουλος και Διευθυντής Έργου στο Pole Position Marketing. «Έχω κάποιες μέρες όπου αναλαμβάνω ορισμένα καθήκοντα. Για παράδειγμα, οι ημέρες συγγραφής μου είναι Τετάρτη και Παρασκευή. Τις μέρες εκείνες η γραφή γίνεται ύψιστη προτεραιότητά μου σε σχέση με οτιδήποτε άλλο. Ως εκ τούτου, η ρουτίνα μου θα διαφέρει από τις άλλες ημέρες. Πού μπορώ να εργάζομαι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το πρώτο πράγμα το πρωί κάθε δεύτερη μέρα της εβδομάδας, σε μια ημέρα γραφής, θα επιλέξω να αγνοήσω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέχρι να φτιάξω το έγγραφό μου.
Αυτό μπορεί να λειτουργήσει με σχεδόν τίποτα. Αποφασίστε ποια καθήκοντα μπορούν να κατατμηθούν και στη συνέχεια να επικεντρωθούν σε αυτά τα καθήκοντα μόνο εκείνες τις ημέρες. Κάνει ευκολότερη την εστίαση σε αυτά και απλά τα κάνετε όταν κόβετε τα πάντα. "
Στοχεύστε το To-Dos που αποφεύγετε
"Μου αρέσουν οι λίστες και η ικανοποίηση από τη διαγραφή ενός στοιχείου", λέει ο Robert Brady, ιδρυτής του Righteous Marketing. "Ωστόσο, υπάρχουν πάντα καθήκοντα που αποφεύγω και αναβάλλω. Όταν παρατηρώ αυτό, δημιουργώ μια νέα λίστα υποχρεώσεων σε μια κολλώδη σημείωση που περιέχει μόνο τρία to-dos. Δεν προχωρώ μέχρι να εξαλειφθούν. "
Πάντα να σχεδιάζετε σωστά
«Θεωρώ ότι ο σωστός προγραμματισμός με βοηθά να αποφύγω την αναβλητικότητα», λέει ο Gary Shouldis, Διευθύνων Σύμβουλος της 3Bug Media «Κάθε Κυριακή το βράδυ περνάω από το σχεδιασμό της εβδομάδας μου μπροστά. Περνάω τους στόχους μου για την εβδομάδα και τα βήματα δράσης που πρέπει να λάβω για να τα πετύχω. Στη συνέχεια τους έβαλα στο καθημερινό μου πρόγραμμα, φροντίζοντας να προγραμματίσω τα πιο σημαντικά πράγματα το πρωί. Έτσι κάθε πρωί, όταν ξεκινώ να δουλεύω, ξέρω ακριβώς τι πρέπει να ολοκληρώσω και τα βήματα δράσης που απαιτούνται για να γίνει αυτό.
Θεωρώ ότι δεν πρέπει να κάνω αυτές τις αποφάσεις σχεδιασμού κάθε μέρα με βοηθά να αποφύγω την αναβλητικότητα και με αφήνει να πηδήξω δεξιά στη δουλειά μου. Στόχος μου είναι να κάνω τα μεγάλα πράγματα πριν από το μεσημέρι, καθώς το απόγευμα είναι συνήθως όταν τα πράγματα πάνε πλάγια με τηλεφωνήματα, συναντήσεις και άλλα απροσδόκητα αντικείμενα ».
Δοκιμάστε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου
"Εγώ προσωπικά χρησιμοποιώ ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που ονομάζεται Trello, για πολλαπλά τμήματα της επιχείρησής μου, αλλά και για τον εαυτό μου", λέει ο Andrew Gazdecki, Διευθύνων Σύμβουλος της Bizness Apps "Έχω ένα προσωπικό κατάλογο συμβούλων που έχει καθημερινές εργασίες για να ολοκληρώσει, εβδομαδιαία καθήκοντα, μηνιαία καθήκοντα και ακόμη και ιδέες. Αυτό μου δίνει μια ματιά για τα πτηνά σε ό, τι πρέπει να επικεντρωθώ βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Είμαι επίσης σε θέση να επισυνάψετε ημερομηνίες λήξης σε καθένα από αυτά και να μετακινήσετε λένε μια καθημερινή εργασία σε μια εβδομαδιαία εργασία σε περίπτωση που δεν είμαι σε θέση να ολοκληρώσω την εργασία εγκαίρως. Για μένα, αυτό λειτουργεί πολύ καλά, επειδή αν δεν παρακολουθείτε τι πρέπει να εργαστείτε, θα αγωνιστείτε με την ιεράρχηση της δουλειάς σας. "
Εάν η αναβολή είναι ακόμα πρόβλημα, συνεχίστε να αναζητάτε μια λύση
"Δεν έχω ακόμα ανακαλύψει αυτό το μυστικό, γι 'αυτό σας απαντώ 1:05 το πρωί", παραδέχεται ο Rieva Lesonsky, Διευθύνων Σύμβουλος και Πρόεδρος της GrowBizMedia και της SmallBizDaily.com "Δεν περιμένω να διαβάσω τα μυστικά των άλλων. "
Ρολόι με φωτογραφία από Shutterstock
