Ένα από τα κύρια καθήκοντα των διευθυντικών στελεχών και εκείνων που εμπλέκονται στον ανθρώπινο δυναμικό είναι να καθοδηγήσει τους εργαζομένους στην αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα. Οι δημιουργικοί επαγγελματίες σχεδιάζουν τρόπους διδασκαλίας των δεξιοτήτων των υπαλλήλων τους για να κάνουν τον εαυτό τους και την εταιρεία πιο επιτυχημένη. Μια πτυχή που πολλοί άνθρωποι πρέπει να εργαστούν είναι η διαχείριση του χρόνου. Κάθε επιχείρηση πάσχει από πρακτικές που σπαταλούν χρόνο, οι οποίες, με την κατάλληλη εκπαίδευση, μπορούν να μειωθούν δραστικά. Χρησιμοποιήστε παιχνίδια κατάρτισης για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους να βελτιώσουν τη χρήση του χρόνου τους ενώ είναι στο ρολόι.
$config[code] not foundΚαταιγισμός ιδεών
Ξεχωρίστε τους υπαλλήλους σε μικρές ομάδες. Δώστε σε κάθε ομάδα το καθήκον να αναφέρετε τις κορυφαίες χρονικές περιόδους που χάνουν τις δραστηριότητες που συμβαίνουν τακτικά στην εργασία. Με τον εντοπισμό των ίδιων των εργαζομένων αυτών των πρακτικών, προωθείτε την αυτο-εξερεύνηση και την ομαδική εργασία. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι δεν χρειάζεται να επισημάνετε αυτά τα ζητήματα μόνοι σας, γεγονός που μειώνει την ένταση των εργαζομένων επειδή δεν «διδάσκονται».
Εύρεση λύσεων
Το δεύτερο μέρος της άσκησης ανταλλαγής ιδεών απαιτεί από τους εργαζόμενους να βρουν λύσεις στα ζητήματα που εντοπίστηκαν προηγουμένως. Κάνετε τη διασκέδαση παρέχοντας βραβεία καραμελών ή δώρων για τις πιο γρήγορες, καλύτερες, πιο δημιουργικές και μοναδικές λύσεις που παρέχονται από διαφορετικές ομάδες. Ο διαγωνισμός διασκέδασης εγγυάται ότι θα εμπνεύσει λύσεις σε προβλήματα που χάνουν χρόνο.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΑπεικόνιση
Δώστε σε κάθε ομάδα ένα μεγάλο κομμάτι χαρτιού και δείκτες λεπτών σημείων. Ζητήστε από αυτούς να γράψουν στη μία πλευρά του χαρτιού όλα τα απαραίτητα, αλλά καθημερινά καθήκοντα που θα πρέπει να ολοκληρώνουν οι εργαζόμενοι κάθε μέρα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει δραστηριότητες όπως το άνοιγμα και απάντηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η συμπλήρωση αναφορών, η κατάθεση και άλλες εργασίες που είναι μοναδικές για τη δική σας επιχείρηση. Στην άλλη πλευρά του εγγράφου, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να καταλήξουν σε θέματα που να αποτρέπουν την έγκαιρη ολοκλήρωση αυτών των καθημερινών εργασιών. Αυτό μπορεί να είναι μια πολύ ανοιχτή άσκηση για τους εργαζόμενους που μπορεί να μην έχουν συνειδητοποιήσει πόσο λίγα πράγματα μπορούν να τους λησμονήσουν καθόλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να βελτιώσουν τη διαχείριση του χρόνου, αφού εντοπίσουν τα πράγματα που τους αναγκάζουν να σπαταλούν παραγωγικό χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ρωτήστε τους υπαλλήλους πώς θα νιώθουν αν θα μπορούσαν να ολοκληρώσουν τις καθημερινές τους εργασίες πιο αποτελεσματικά, ώστε να έχουν χρόνο να παραμείνουν για πιο ενδιαφέρουσες και δημιουργικές πτυχές της δουλειάς τους. Οι περισσότεροι θα συμφωνήσουν ότι η κατάκτηση αυτών των «ληστών του χρόνου» θα έχει ως αποτέλεσμα μια πιο ικανοποιητική επαγγελματική εμπειρία.
Παιχνίδι γλάστρας
Παρέχετε σε κάθε ομάδα πολλά αντικείμενα με διαφορετικά μεγέθη και βάζο. Το καθήκον κάθε ομάδας θα είναι να φτάσει όλα τα αντικείμενα στο βάζο, ενώ μπορεί να κλείσει το καπάκι. Η ομάδα που παίρνει όλα τα αντικείμενα που ταιριάζουν στο μικρότερο χρονικό διάστημα είναι ο νικητής. Αυτό το παιχνίδι απεικονίζει οπτικά στους υπαλλήλους ότι τα μεγάλα αντικείμενα πρέπει να τοποθετηθούν πρώτα για να "ταιριάζουν" όλα όσα πρέπει να πάνε στο βάζο. Εξηγήστε ότι οι εργασιακές δραστηριότητες λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Τα "μεγαλύτερα" στοιχεία είναι οι πιο σημαντικές θέσεις εργασίας. Αυτά θα πρέπει να ολοκληρωθούν πρώτα πριν από τις "μικρές", λιγότερο σημαντικές εργασίες.
