Επικοινωνία:
Jing - Jing είναι μια ελεύθερη και λειτουργική εφαρμογή επιφάνειας εργασίας που χρησιμοποιείται οποτεδήποτε θέλετε να μοιράζεστε αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας με κάποιον άλλο. Το Jing επιτρέπει μια εύκολη διασύνδεση για τη λήψη, την επεξεργασία και την κοινή χρήση στιγμιότυπων οθόνης για διαδικτυακές συνομιλίες, μάρκετινγκ, δημοσίευση στο διαδίκτυο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή οτιδήποτε άλλο μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Αποκλειστικά για Mac, το Skitch είναι εξίσου αποτελεσματικό και εξίσου ελεύθερο.
Skype - Πολλοί έχουν ήδη συνδεθεί με αυτό το δημοφιλές λογισμικό επικοινωνίας που μπορεί να σας φέρει σε επαφή με οποιονδήποτε στον κόσμο. Ελεύθερο και βασισμένο σε επιτραπέζιους υπολογιστές, το Skype μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οτιδήποτε από την παγκόσμια τηλεδιάσκεψη έως τη συνεργασία μεταξύ γραφείων μέσω άμεσου μηνύματος. Επίσης, είναι δύσκολο να νικήσουμε την κοινή χρήση αρχείων με γρήγορες ταχύτητες και χωρίς περιορισμό στο μέγεθος του αρχείου.
TweetDeck - Εάν χρησιμοποιείτε το Twitter για την επιχείρησή σας, το TweetDeck είναι μια εφαρμογή γραφείου που πρέπει να έχετε. Σας εξοικονομεί χρόνο για να ανοίξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης και να συνδεθείτε και η οπτική διεπαφή διευκολύνει την ομάδα μάρκετινγκ να δημιουργεί tweets, να διαχειρίζεται επαφές και να διαδίδει τη λέξη για την επιχείρησή σας.
Έγγραφα και οργάνωση:
Google Desktop - όχι μόνο μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο Internet απευθείας από την επιφάνεια εργασίας σας, αλλά το Google Desktop συγχρονίζεται με το σκληρό σας δίσκο, ώστε να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στον υπολογιστή σας ακριβώς όπως θα κάνατε στον ιστό. Το Google Desktop τραβά άμεσα αρχεία που περιέχουν τους όρους αναζήτησης και παρέχει επίσης μια σειρά ελεύθερων μικροεφαρμογών που σας συνδέουν με τον καιρό, τις ειδήσεις και άλλες εφαρμογές Google όπως το ημερολόγιο και τα έγγραφα.
OffiSync - Αν έχετε κουραστεί να πηδήξετε από τα Έγγραφα Google στο Microsoft Word, το OffiSync καλύπτεται από εσάς. Μόλις εγκατασταθεί, το OffiSync υπάρχει ως πρόσθετη καρτέλα στη διεπαφή MS Word. Από εκεί, έχετε μια αμφίδρομη πύλη για να ανοίξετε, να αποθηκεύσετε, να επεξεργαστείτε και να συνεργαστείτε σε οποιοδήποτε από τα έγγραφα στα έγγραφά σας Google. Η συνεργασία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη επειδή επιτρέπει στους υπαλλήλους να εργάζονται στη γνωστή διεπαφή MS Word ενώ παράλληλα επωφελούνται από την προσβασιμότητα των Εγγράφων Google.
ScanDrop - Η ScanDrop είναι μια άλλη δωρεάν εφαρμογή επιφάνειας εργασίας που συνδέει τα Έγγραφα Google, αλλά αντί να στείλει τα αρχεία του Word, το ScanDrop σάς επιτρέπει να σαρώσετε και να ανεβάσετε έγγραφα χαρτιού απευθείας στα Έγγραφα Google. Αναπτύχθηκε από την υπηρεσία διαχείρισης χαρτιού και ψηφιακών εγγράφων OfficeDrop, η εφαρμογή αυτή καθιστά εύκολη τη διαδικτυακή λήψη πληροφοριών σε έντυπη μορφή με σάρωση, προβολή, επεξεργασία και φόρτωση σε μια απλή διεπαφή. Το ScanDrop είναι συμβατό με τους περισσότερους προσωπικούς σαρωτές και είναι εύκολο να το εγκαταστήσετε.
Ασφάλεια:
pfSense - Για προχωρημένη ασφάλεια δικτύου, το pfSense θα είναι μια μεγάλη βοήθεια για να βεβαιωθείτε ότι η σύνδεσή σας στο Internet είναι ασφαλώς firewalled. Για όχι άλλο κόστος εκτός από το χρόνο λήψης, το pfSense θέτει σοβαρή ασφάλεια δικτύου και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως δρομολογητής δικτύου.
TrueCrypt - Έτσι έχετε καλυφθεί το δίκτυό σας, αλλά τι γίνεται αν κάποιος κλέψει το υλικό σας; Για να προστατεύσετε τα τιμαλφή στο σκληρό σας δίσκο, το TrueCrypt είναι ένα δωρεάν λογισμικό ανοιχτού κώδικα που σας επιτρέπει να κρυπτογραφήσετε ένα μόνο αρχείο ή ολόκληρο το μηχάνημά σας. Εάν κρυπτογραφείτε τον φορητό υπολογιστή σας, για παράδειγμα, θα απαιτείται κωδικός πρόσβασης για κάθε φορά που είναι ενεργοποιημένη. Πολύ πιο ασφαλής από την απλή ανάθεση κωδικού πρόσβασης στο λειτουργικό σας σύστημα, το TrueCrypt καθιστά όλες τις κλεμμένες μηχανές περίπου χρήσιμες ως χαρτοβάμβακα.
Έτσι, ενώ υπάρχουν πολλές διαδικτυακές εφαρμογές που βοηθούν την επιχείρησή σας, υπάρχουν επίσης αρκετές εφαρμογές γραφείου που μπορούν να είναι εξίσου παραγωγικές και οικονομικά αποδοτικές. Αυτές οι περιπτώσεις, αξίζει λίγα MB του χώρου στο δίσκο για μια εφαρμογή που κάνει τη ζωή σας ευκολότερη.
10 Σχόλια ▼
