Ο σκοπός ενός προσωπικού σημειώματος είναι να αντιμετωπίσει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα ή να προσφέρει μια λύση σε ένα πρόβλημα.Ένα σημείωμα είναι μια γρήγορη επικοινωνία που μπορεί να αποσταλεί σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες. Είναι συνήθως μία σελίδα, αλλά μπορεί να είναι δύο σελίδες το πολύ. Χρησιμοποιήστε ένα σημείωμα αν η φύση του θέματος δεν είναι πολύ προσωπική και απευθυνθείτε μόνο στους παραλήπτες για τους οποίους προορίζεται. Ένα προσωπικό σημείωμα έχει μορφή όμοια με επιχειρηματική επιστολή. Ωστόσο, έχει διαφορετικό στυλ. Δεν περιλαμβάνει συνήθως γραμμή υπογραφής στο τέλος. Ωστόσο, μπορεί να μονογραφηθεί από το όνομα του αποστολέα για να εμφανιστεί η έγκριση του περιεχομένου.
$config[code] not foundΣυμπληρώστε την κεφαλίδα. Το πρώτο μέρος ενός προσωπικού σημειώματος ξεκινά με την κεφαλίδα. Προς: (Αυτό θα είναι σε ποιον μιλάτε) Από: (Το όνομά σας) Ημερομηνία: (Τρέχουσα ημερομηνία) Θέμα: (Σε μια πρόταση, αναφέρατε το θέμα.
Γράψτε την πρώτη παράγραφο. Το σώμα του υπομνήματος ακολουθεί ακριβώς κάτω από την κεφαλίδα σε μορφή παραγράφου. Η πρώτη παράγραφος πρέπει να δώσει μια επισκόπηση του λόγου για τον οποίο στέλνετε το σημείωμά σας. Πρόκειται για μια σύντομη παράγραφο.
Γράψτε τη δεύτερη και την τρίτη παράγραφο. Αυτό θα είναι το μεγαλύτερο μέρος της προσωπικής σας σημείωσης. Αυτό είναι το φόντο ή το κρέας του σημείωμά σας. Εδώ θα συζητήσετε τα ευρήματά σας και τις λύσεις σας. Αντιμετωπίστε τα βασικά σημεία στις ανησυχίες που έχετε θέσει.
Συνοψίζω. Η τελευταία παράγραφος πρέπει να φέρει όλα μαζί. Εδώ θα επισημάνετε τα βασικά σημεία που αναφέρατε προηγουμένως και επαναλάβετε τη δράση που χρειάζονται οι παραλήπτες.
Συμπεριλάβετε συνημμένα. Εδώ μπορείτε να τοποθετήσετε τους αναγνώστες σας στα αρχεία συνημμένων που έχετε συμπεριλάβει στη σημείωση σας. Αντί να συμπεριλάβετε όλα τα γεγονότα στο σημείωμά σας, θα συμπεριλάβετε συνημμένα ως απόδειξη των ευρημάτων σας.
