Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων αναγνωρίζουν τα οφέλη από την ενσωμάτωση ή τη διαμόρφωση εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (LLC) για την επιχείρησή τους. Μεταξύ των πλεονεκτημάτων, ο περιορισμός της προσωπικής ευθύνης είναι καθοριστικής σημασίας. Δηλαδή, εάν η εταιρεία σου τύχει να εναχθεί, η εταιρεία (και όχι εσύ προσωπικά) είναι υπεύθυνη για τα χρέη και τις υποχρεώσεις της.
Ενώ η ενσωμάτωση μιας επιχείρησης ή η δημιουργία ενός LLC είναι ένα κρίσιμο βήμα, η εργασία σας δεν γίνεται μετά την υποβολή αυτών των αρχικών εντύπων. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας ή η LLC παραμένει σε καλή κατάσταση, διότι αν η επιχείρησή σας τυχαίνει να εναχθεί, ο ενάγων μπορεί να επιχειρήσει να αποδείξει ότι δεν συμμορφώνατε με τους νόμους συμμόρφωσης του κράτους σας σε ετήσια βάση για να διατηρήσετε την εταιρεία / LLC σε συμμόρφωση. Και αν είναι επιτυχείς, η εταιρική σας ασπίδα διατρυπάται και ο ενάγων μπορεί να επιδιώξει την είσπραξη ενάντια στα προσωπικά σας στοιχεία.
$config[code] not foundΗ διατήρηση μιας εταιρείας ή της LLC είναι μια συνεχής διαδικασία. Εδώ είναι τι πρέπει να ξέρετε για να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας ή η LLC παραμένει σε συμμόρφωση για τα επόμενα χρόνια …
1. Καταχωρίστε τις αρχικές / ετήσιες εκθέσεις σας (επίσης γνωστές ως "δήλωση πληροφοριών"): Τα περισσότερα κράτη απαιτούν κάποια μορφή ετήσιας υποβολής εκθέσεων (μερικές κάθε χρόνο, μερικές κάθε δύο χρόνια). Οι συγκεκριμένες ημερομηνίες λήξης ποικίλλουν από κράτος σε κράτος - σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι η επέτειος της ημερομηνίας ενσωμάτωσης της επιχείρησής σας. σε άλλες περιπτώσεις, είναι όταν οι ετήσιες φορολογικές δηλώσεις σας οφείλονται. και σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι στο τέλος του ημερολογιακού έτους. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τη συγκεκριμένη προθεσμία κατάθεσης (επικοινωνήστε με το γραφείο του υπουργείου σας). Η απουσία αυτής της προθεσμίας μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις και καθυστερημένες αμοιβές - στη χειρότερη περίπτωση, η εταιρεία σας μπορεί να υπόκειται σε αναστολή ή διάλυση.
2. Να ενημερώνεστε για τα εταιρικά πρακτικά και τα ψηφίσματά σας: Εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί ως εταιρεία S Corporation ή C Corporation, θα χρειαστεί να καταγράψετε τα πρακτικά των συναντήσεων κάθε φορά που πραγματοποιείται εταιρική σύσκεψη. Θα πρέπει να σημειώσετε κάθε ενέργεια ή απόφαση για την εταιρεία σε αυτά τα πρακτικά. Το περιεχόμενο των πρακτικών περιλαμβάνει συνήθως: τον χρόνο και τον τόπο συνάντησης, τη συμμετοχή και τον πρόεδρο της συνάντησης, τις ενέργειες (αγορές, εκλογές κ.λπ.) και την υπογραφή του καταγραφέα και την ημερομηνία. Η τήρηση αυτών των λεπτών, ακόμα και αν είστε αποκλειστικός κάτοχος της εταιρείας σας, μπορεί να σας βοηθήσει να σηκωθείτε στο δικαστήριο και να προστατέψετε την ασπίδα ασφάλειάς σας αν χρειαστεί.
3. Καταγράψτε τις αλλαγές για την εταιρεία σας / LLC με την κατάθεση "Άρθρων της τροποποίησης": Αλλάξατε τη διεύθυνσή σας; Καταργήστε το ".com" από το επίσημο όνομα της εταιρείας σας (ή οποιαδήποτε άλλη αλλαγή ονόματος); Εξουσιοδότηση περισσότερων μετοχών; Μήπως κάποιο μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή διευθυντής αποχώρησαν από την επιχείρηση; Κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή στην εταιρεία ή την εταιρεία σας, βασικά μπορείτε να βασίζεστε στην υποχρέωση υποβολής επίσημης ειδοποίησης (που αναφέρεται ως "Τροποποίηση") με την πολιτεία σας. Σε πολλά κράτη αυτά ονομάζονται άρθρα τροποποίησης.
Και μιλώντας για αλλαγές, εάν πρέπει να μετατρέψετε από μια εταιρεία σε LLC ή το αντίστροφο, θα χρειαστεί να διαμορφώσετε μια μετατροπή. Φυσικά, το χρονοδιάγραμμα μιας τέτοιας ενέργειας μπορεί να έχει σημαντικές επιπτώσεις στους φόρους σας και θα πρέπει να συμβουλευτείτε τον CPA / λογιστή σας. Επιπλέον, δεν επιτρέπονται όλες οι πολιτείες μετατροπές. σε εκείνες τις πολιτείες όπου δεν αναγνωρίζεται μετατροπή, θα πρέπει να διαλύσετε την τρέχουσα οντότητα και στη συνέχεια να διαμορφώσετε την εταιρεία σας ως νέα οντότητα.
4. Βεβαιωθείτε ότι είστε νόμιμοι όταν πραγματοποιείτε επιχειρηματικές δραστηριότητες εκτός πολιτείας: Εάν πρόκειται να διεξάγετε επιχειρηματικές δραστηριότητες σε κράτος διαφορετικό από το κράτος στο οποίο δημιουργήσατε την εταιρεία σας ή την LLC, θα πρέπει να αποκτήσετε εξουσιοδότηση ή άδεια για να το κάνετε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό συνεπάγεται την ιδιότητα του Foreign Corporation ή της LLC στο κράτος στο οποίο θα δραστηριοποιείτε. Το πραγματικό όνομα του εντύπου ποικίλλει (για παράδειγμα, ονομάζεται "Δήλωση και ορισμός από την αλλοδαπή εταιρεία" στην Καλιφόρνια) και τυπικά κατατίθεται στο γραφείο του υπουργείου. Μπορούν επίσης να απαιτούνται ειδικές άδειες και άδειες για ορισμένες μορφές επιχειρήσεων.
5. Μη συγχέετε τα προσωπικά και επιχειρηματικά σας οικονομικά: Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων επενδύουν συχνά τόσο μεγάλο μέρος του προσωπικού τους χρόνου, εργασίας και χρημάτων στην επιχείρησή τους, ώστε τα προσωπικά και επιχειρηματικά τους οικονομικά να μην διακρίνονται. Ωστόσο, θα πρέπει να διατηρείτε ξεχωριστούς λογαριασμούς ελέγχου και πιστωτικής κάρτας για επαγγελματική και προσωπική χρήση. Αυτό το απλό βήμα θα σας βοηθήσει επίσης να φτάσετε στον φόρο, καθώς όλα τα έσοδά σας και τα έξοδα που σχετίζονται με το ακίνητο θα βρίσκονται σε ένα μέρος.
Φυσικά, η δημιουργία λογαριασμών είναι μόνο το πρώτο βήμα. πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε σωστά. Όταν το καλάθι αγορών σας περιέχει ένα μείγμα προσωπικών και επιχειρηματικών αγορών, είναι δελεαστικό να χρησιμοποιήσετε τη δική σας επιταγή ή πιστωτική κάρτα για όλα. Ωστόσο, παραμείνετε πειθαρχημένοι. Αυτός ο λίγο επιπλέον χρόνος θα κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη στη φορολογική σας ώρα και θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι η LLC ή η εταιρία σας παραμείνει συμβατή για να προστατεύσετε τα περιουσιακά σας στοιχεία.
6. Αρχεία DBA για τυχόν παραλλαγές ονόματος: Για μια εταιρεία ή μια LLC, τα DBAs πρέπει να κατατίθενται υπό την εταιρία ή την LLC κάθε φορά που ασκείτε επιχείρηση χρησιμοποιώντας ένα όνομα διαφορετικό από το όνομα της εταιρείας σας ή της LLC - δηλαδή εάν η CorpNet, Inc. ασκεί τις δραστηριότητές της ως CorpNet.com ή CorpNet, τότε η DBA πρέπει να κατατεθεί από την CorpNet, Inc. που ασκεί τις δραστηριότητές της ως "CorpNet.com ή CorpNet". Ανάλογα με τον τόπο κατοικίας σας, τα DBAs κατατίθενται σε επίπεδο κράτους ή / και νομού.
7. Μην ξεχάσετε να κλείσετε μια ανενεργή επιχείρηση διαλύοντας την εταιρεία σας / LLC: Ίσως μετακινήσατε την εστίασή σας από μια LLC ή εταιρεία που σχηματίσατε πριν από χρόνια. Δεν έχετε προωθήσει την επιχείρησή σας, δεν έχει έσοδα και δεν έχει πελάτες. Εξακολουθείτε να πρέπει να υποβάλετε επίσημη καταγγελία (που ονομάζεται "Άρθρα Διαλύσεως" ή "Πιστοποιητικό τερματισμού") για την εταιρεία LLC ή Corporation. Διαφορετικά, εξακολουθείτε να μπορείτε να χρεώνετε τις αμοιβές που σχετίζονται με την επιχείρηση. Θα πρέπει ακόμα να υποβάλετε μια ετήσια έκθεση (όπου ισχύει). Θα πρέπει ακόμα να υποβάλετε φορολογικές δηλώσεις στο IRS και να δηλώσετε.
Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, το πρόγραμμά σας είναι πάντα απασχολημένο. Ωστόσο, φροντίστε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να αντιμετωπίσετε τις διοικητικές και νομικές σας υποχρεώσεις. Γνωρίστε τις προθεσμίες σας και λάβετε την έγκρισή σας έγκαιρα. Είναι ένα σχετικά εύκολο καθήκον και θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι η LLC ή η εταιρεία σας θα παραμείνει σε συμμόρφωση και εξακολουθεί να προστατεύει τα προσωπικά σας στοιχεία.
Περισσότερα στο: Ενσωμάτωση 21 Σχόλια ▼
