Η τεχνολογία υπάρχει για να μας βοηθήσει να αξιοποιήσουμε τους πόρους μας και να κάνουμε περισσότερα με λιγότερα. Στην πραγματικότητα, ένα από τα καλύτερα πράγματα σχετικά με την τεχνολογία είναι το πώς βοηθάει να διοχετεύει περισσότερες επιχειρήσεις σε λιγότερο χρόνο (αυτό το πράγμα που δεν μπορούμε να πάρουμε πίσω και πάντα χρειάζονται περισσότερα). Στην αρχή, η νέα τεχνολογία σημαίνει μεγαλύτερη δέσμευση χρόνου, επειδή υπάρχει καμπύλη μάθησης. Αλλά το κόστος της γνωριμίας της τελευταίας αναβάθμισης του BlackBerry, του λογισμικού λογιστικής ή του φωτοαντιγραφικού υψηλής τεχνολογίας τελικά αποδίδει.
$config[code] not foundΑλλά τι συμβαίνει όταν η τεχνολογία μας σπάσει; Και πόσοι από εμάς ασχολούνται με απογοητεύσεις τεχνολογίας; Στην ετήσια έρευνα Brother Small Business Survey (PDF), 501 ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων έλαβαν μια σειρά από γρήγορες ερωτήσεις σχετικά με τις εταιρείες τους (Brother Survey Demographic Report PDF). Αυτή η έρευνα σχετικά με την τεχνολογία, ειδικότερα, έφθασε στην προσοχή μου:
"Κατά το παρελθόν έτος, πόσο συχνά η παραγωγικότητα υπέφερε λόγω της γραφειοκρατίας που δεν λειτουργεί σωστά;"
Μόνο το 3% δήλωσαν ότι τα τεχνολογικά ζητήματα επηρέασαν την παραγωγικότητα τους όλη την ώρα. Ωστόσο, σύμφωνα με τον Αδελφό, η πλειοψηφία - πάνω από τα τρία τέταρτα των μικρών επιχειρήσεων που συμμετείχαν στην έρευνα - ανέφερε ότι έζησαν τουλάχιστον κάποιο είδος τεχνολογικής απογοήτευσης το τελευταίο έτος.
Και εγώ.
Σε αυτό το παρελθόν έτος, έχω βιώσει κάποιες σοβαρές διακοπές λειτουργίας της τεχνολογίας μου, όπως:
- ο κύριος υπολογιστής καταρρεύσει στη μέση μιας προθεσμίας,
- οι φωτοαντιγραφικές συσκευές που πεθαίνουν στη μέση της προθεσμίας και
- σφάλματα που δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας και συγχρονισμούς που υπερβαίνουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες μου.
Ο νόμος του Murphy δηλώνει, "Οτιδήποτε μπορεί να πάει στραβά, θα πάει στραβά" και να πάρει γύρω από το νόμο του Murphy απαιτεί λίγο προγραμματισμό από την πλευρά μας. Οι μεγαλύτεροι εξοικονομητές χρόνου κατά τη διάρκεια της διακοπής της τεχνολογίας ήταν τα αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αντιγράφων ασφαλείας, οι προσωρινές αποθήκες που προστέθηκαν στις προθεσμίες και το γεγονός ότι χρησιμοποίησα εξοπλισμό με εξαιρετικές πολιτικές επισκευής και μπόρεσα να μισθώσω μια προσιτή (προσωρινή) αντικατάσταση.
Ο John Wandishin, Αντιπρόεδρος Marketing, Brother International, έχει δίκιο. "Όταν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση, ο χρόνος είναι το τελικό εμπόρευμα" Δήλωσε ο Wandishin, ανακοινώνοντας τα αποτελέσματα της έρευνας. "Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων αναζητούν αξιόπιστο εξοπλισμό και υπηρεσίες που βοηθούν εξοικονομεί χρόνο". Τελικά, θέλουμε να αφιερώσουμε περισσότερο χρόνο στην αντιμετώπιση του πυρήνα της επιχείρησής μας και όχι στον εξοπλισμό μας.
Αλλά μερικές φορές συμβαίνει κάτι. Ως ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να κάνουμε όλο τον προγραμματισμό που μπορούμε για να προετοιμαστούμε για αυτές τις στιγμές - και να περάσουμε μέσα από αυτά γρήγορα για να επιστρέψουμε στους πελάτες μας.
Πώς εσύ σχέδιο για την αποτροπή διακοπής της τεχνολογίας και τι κάνεις όταν συμβαίνει οπωσδήποτε διακοπή;
9 Σχόλια ▼
