Δύο από τις πιο χρησιμοποιούμενες εφαρμογές γραφείου είναι επεξεργαστές κειμένου και υπολογιστικά φύλλα. Και οι δύο λύσεις λογισμικού που κυριάρχησαν περισσότερο στην αγορά και εξακολουθούν να πραγματοποιούνται σε κάποιο βαθμό παρέχονται από μία εταιρεία, τη Microsoft (NASDAQ: MSFT). Αλλά και οι δύο, το Microsoft Word και το Excel, πρέπει να αγοραστούν. Ως δωρεάν εναλλακτικές λύσεις, η Google (NASDAQ: GOOGL) έκανε μια αξιέπαινη δουλειά με την έκδοση ενός επεξεργαστή κειμένου που ονομάζεται Έγγραφα Google και υπολογιστικό φύλλο που ονομάζεται Φύλλα Google.
$config[code] not foundΕκτός από το να είναι ελεύθεροι, οι εφαρμογές Google έχουν επίσης το πλεονέκτημα ότι μπορούν να επεκτείνουν τις δυνατότητές τους με πρόσθετα που προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών.
Πρόσθετα στο Google Drive
Υπάρχουν διαθέσιμα πολυάριθμες προσθήκες τρίτων για τα Έγγραφα και τα Φύλλα, αλλά η κοπή όλων των επιλογών μπορεί να είναι μια χρονοβόρα και εξαντλητική διαδικασία. Ακολουθούν μερικά από τα πιο αξιοσημείωτα πρόσθετα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τα Έγγραφα και τα Φύλλα ακόμα καλύτερα.
BillMyClients
Αν έχετε πελάτες που χρεώνετε τακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το BillMyClients για να συγχωνεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με τις πληροφορίες τους και ένα πρότυπο εγγράφου Google, για να τα στείλετε αυτόματα σε PDF σε κάθε πελάτη.
UberConference Sidebar
Η διάσκεψη είναι ουσιαστικό μέρος της συνεργασίας, η οποία έχει πλέον γίνει ο προτιμώμενος τρόπος να φέρει όλους μαζί. Με το UberConference μπορείτε να δημιουργήσετε μια κλήση συνδιάσκεψης ενώ συνεργάζεστε στα Έγγραφα Google.
HelloFax
Το φαξ εξακολουθεί να αποτελεί βασικό εργαλείο στο γραφείο. Αν θέλετε να στείλετε με φαξ ένα έγγραφο Google Doc, με το HelloFax πρέπει μόνο να προσθέσετε τον αριθμό φαξ, να συμπληρώσετε το εξώφυλλο και να το στείλετε.
Αρχείο Twitter
Αν θέλετε να παρακολουθήσετε τις ανατροφοδοτήσεις από το Twitter χρησιμοποιώντας τα Φύλλα στην επόμενη καμπάνια σας, το Twitter Archiver σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα tweets γύρω από τις τάσεις συρρίκνωσης, τα μηνύματα συσκέψεων, τις μνείες σας, τα tweets με ετικέτες με γεωγραφική σήμανση κ.α.
Todoist
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, σε πολλές περιπτώσεις, είναι μια επιχείρηση ενός ατόμου, γεγονός που καθιστά τους διαχειριστές έργων ένα κρίσιμο εργαλείο για να διατηρήσουν οτιδήποτε λειτουργεί ομαλά. Το Todoist χρησιμοποιείται από περισσότερους από έξι εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο και έχει επαινεθεί για την απλότητα και την αποτελεσματικότητά του με κορυφαίες εκδόσεις.
Το Todoist συγχρονίζει όλες τις συσκευές σας αυτόματα 24 ώρες το 24ωρο, έτσι ώστε να μην χάσετε ποτέ τη λίστα των εργασιών σας όταν προσθέτετε, ολοκληρώνετε και επαναπρογραμματίζετε εργασίες από το τηλέφωνο, το tablet, την επιφάνεια εργασίας, το πρόγραμμα περιήγησης, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και άλλα - ακόμα και εκτός σύνδεσης.
PandaDoc
Το PandaDoc ενσωματώνει ψηφιακές υπογραφές στα Έγγραφα, ώστε να μπορείτε να υπογράφετε οποιοδήποτε έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να το εκτυπώσετε και να το σαρώσετε. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης λειτουργίες αυτοματοποίησης για την ταχεία συμπλήρωση εγγράφων και παρακολουθεί όταν ένας παραλήπτης ανοίγει το έγγραφό σας και το χρόνο που αφιερώνει σε αυτό.
μονάρχης
Η εφαρμογή που ονομάζεται autoCrat συγκεντρώνει δυναμικά πεδία σε ένα έγγραφο, επιτρέποντάς σας να πάρετε δεδομένα από υπολογιστικά φύλλα και να τα συγχωνεύσετε σε ένα έγγραφο μέσω ενός προτύπου. Μπορείτε να καθορίσετε ποια πεδία θα συγχωνευθούν και θα παράγουν μαζικά εξατομικευμένα έγγραφα.
Openclipart
Οι εικόνες πολλές φορές επικοινωνούν αυτό που θέλουμε να πούμε καλύτερα από τα λόγια - ή υπογραμμίζουμε τι θέλουμε να πούμε. Με το Openclipart, μπορείτε να επιλέξετε από περισσότερες από 50.000 εικόνες clip art και να τις προσθέσετε στο έγγραφο των εγγράφων σας.
Χαρτογράφηση φύλλων
Η παροχή δεδομένων τοποθεσίας έχει γίνει εξίσου σημαντική με οποιαδήποτε άλλη πληροφορία επικοινωνίας που μπορείτε να μοιραστείτε. Το Mapping Sheets καταρτίζει τα δεδομένα σας σε έναν Χάρτη Google απευθείας από τα Φύλλα. Τα πάντα από τα ραντεβού σας στις επιχειρηματικές επαφές μπορούν τώρα να προσδιοριστούν από τοποθεσία για χρήση από εσάς, το προσωπικό, τους συναδέλφους και όλους τους άλλους.
QR Code Generator
Με QR κωδικούς μπορείτε να κάνετε γρήγορα διαθέσιμες πληροφορίες στο κοινό σας. Το πρόσθετο QR Code Generator σας επιτρέπει να δημιουργείτε κωδικούς QR από τιμές σε φύλλα. Οι κωδικοί μπορούν στη συνέχεια να αποθηκευτούν σε ένα Έγγραφο Google ή ως αρχεία PNG στο Google Drive.
Δεδομένα παντού
Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν διαφορετικές εφαρμογές για να τσακίσουν τα δεδομένα τους, οπότε η απλοποίησή τους μπορεί να κάνει ευκολότερα. Αυτό το πρόσθετο για τα Φύλλα σάς επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε δεδομένα αυτόματα. Με τα δεδομένα παντού, μπορείτε να συγχρονίσετε με το Excel, τα έντυπα, το Salesforce και πολλά άλλα. Στη συνέχεια, μπορείτε να λάβετε τα δεδομένα με οποιονδήποτε από τους άλλους συνδέσμους από το Data Everywhere.
Κατάργηση διπλότυπων
Αφού εισαγάγετε μεγάλα ποσά δεδομένων στα φύλλα, δεν είναι ασυνήθιστο να βρείτε διπλές καταχωρήσεις. Αν προσπαθήσετε να τα βρείτε με το χέρι, μπορεί να είναι εξαιρετικά απογοητευτικό. Η κατάργηση διπλότυπων επισημαίνει κάθε διπλότυπη καταχώρηση σε ένα φύλλο ή σε δύο στήλες και γρήγορα σας επιτρέπει να τις μετακινήσετε ή να τις διαγράψετε.
Slemma
Εάν έχετε μια παρουσίαση με πολλά δεδομένα, θα πρέπει να κάνετε εύκολη την κατανάλωση. Το Slemma λαμβάνει όλα τα δεδομένα σε Sheets, καθώς και τις άλλες εφαρμογές στις εφαρμογές του Google Drive και Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift και άλλες βάσεις δεδομένων και σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαγράμματα και να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες συνεργασίας για την ενσωμάτωση αυτών των διαγραμμάτων στον ιστότοπό σας.
Google Analytics
Εάν έχετε οποιαδήποτε ψηφιακή παρουσία, το Google Analytics είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για να μετρήσετε τις μετρήσεις σας. Με αυτό το πρόσθετο, μπορείτε να έχετε τη δύναμη αυτού του API στα φύλλα για να αναζητήσετε δεδομένα, να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους υπολογισμούς, να προγραμματίσετε αναφορές και άλλα.
Συγχώνευση αλληλογραφίας με συνημμένα
Η συγχώνευση αλληλογραφίας με συνημμένα, ένα πρόσθετο φύλλων, σας επιτρέπει να στέλνετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail, εισάγοντας συνημμένα για κάθε έναν από τους παραλήπτες σας, αντί να χρησιμοποιείτε τα γενικά πεδία CC ή BCC. Κάθε άτομο στη λίστα σας θα λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν να ήταν το μόνο άτομο. Στη συνέχεια, μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος έχει διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προγραμματίσει μηνύματα.
Διαγράμματα Lucidchart
Το Lucidchart Diagrams σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να εισάγετε διαγράμματα ροής, Unified Modeling Language (UML), wireframe, χάρτη μυαλού και άλλα διαγράμματα στα Έγγραφα, ώστε να μπορείτε να συνεργάζεστε σε διαγράμματα ροής, μακέτες, διαγράμματα δικτύου και πολλά άλλα.
Γρήγορη δημιουργία αρχείων Google
Η Γρήγορη Δημιουργία Εγγράφων Google είναι μια επέκταση που μπορείτε να προσθέσετε στη γραμμή του προγράμματος περιήγησης για γρήγορη πρόσβαση σε Έγγραφα, Φύλλα, Φόρμες και Σχέδιο από το Google Drive.
Αυτόματες σημειώσεις
Οι Αυτόματες Σημειώσεις σάς επιτρέπουν να καταγράφετε σημειώσεις κατά την περιήγηση στο Google Chrome και να τις αποθηκεύετε με ένα κλικ στα Έγγραφα.
Αλλαγή θήκης
Η αλλαγή της περίπτωσης κειμένου θα έπρεπε να είναι μια προεπιλεγμένη λειτουργία στα Έγγραφα, αλλά μέχρι να γίνει μία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αλλαγή Θυρίδας. Με αυτό το πρόσθετο μπορείτε να κάνετε αλλαγές στην περίπτωση κειμένου σε επιλογές μπλοκ: κεφαλαία, πεζά, κεφαλαία πρώτου γράμματος, αναστροφή, πρόταση και τίτλο.
Μεταφράζω
Ακόμα κι αν είστε μικρή επιχείρηση, η ψηφιακή τεχνολογία σας επιτρέπει να έχετε μια παγκόσμια παρουσία. Με τη Μετάφραση, μπορείτε να μεταφράσετε γρήγορα το επιλεγμένο κείμενο εγγράφου μεταξύ αρκετών γλωσσών και να το επαναλάβετε στο έγγραφο.
Η ομορφιά των Εγγράφων και των Φυλλαδίων Google είναι, επιτρέπουν στους προγραμματιστές να προσθέτουν συνεχώς νέες λειτουργίες σε αυτές τις εφαρμογές. Έτσι, αν δεν βρείτε ένα χαρακτηριστικό που πραγματικά χρειάζεστε, θα είναι μόνο θέμα χρόνου πριν γίνει διαθέσιμο. Αλλά αν δεν μπορείτε να περιμένετε και είστε προγραμματιστής, μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας πηγαίνοντας στη σελίδα προγραμματιστών της Google για πρόσθετα.
Εικόνα: Google
Περισσότερα στο: Google 7 Σχόλια ▼
