Περισσότεροι Αμερικανοί εργάζονται εξ αποστάσεως. Σύμφωνα με έρευνα της Gallup που δημοσιεύθηκε πέρυσι, το 43% των εργαζομένων στο Ηνωμένο Βασίλειο δήλωσαν ότι πέρασαν χρόνο εργασίας από απομακρυσμένες περιοχές. Η πρακτική της απομακρυσμένης εργασίας είναι επωφελής τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη, που συνδέεται με την αύξηση της παραγωγικότητας, της ευημερίας και της αφοσίωσης του προσωπικού. Ωστόσο, η απομακρυσμένη εργασία παρουσιάζει επίσης προκλήσεις για τις επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου επικοινωνίας με τις ομάδες.
$config[code] not foundΕλεύθερα εργαλεία επικοινωνίας από απόσταση
Ευτυχώς υπάρχουν κάποιες εύχρηστες και δωρεάν επιλογές επικοινωνίας για απομακρυσμένες ομάδες. Εάν είστε αποφασισμένοι να βελτιώσετε την επικοινωνία των απομακρυσμένων ομάδων σας φέτος χωρίς να προσθέσετε κόστος, ρίξτε μια ματιά στα ακόλουθα:
Skype
Το Skype είναι μία από τις πιο γνωστές και καθιερωμένες μεθόδους τηλεπικοινωνιών. Αυτό το δημοφιλές προϊόν λογισμικού παρέχει κλήσεις φωνής και βίντεο μεταξύ πολλών συσκευών, όπως υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα, tablet, κονσόλες και ακόμα smartwatches.
Οι απομακρυσμένες ομάδες πρέπει απλά να κάνουν δωρεάν λήψη της εφαρμογής Skype σε οποιαδήποτε συσκευή και στη συνέχεια να μπορούν να συνδεθούν με μέλη της ομάδας από οπουδήποτε.
Εκτός από τη λήψη δωρεάν κλήσεων φωνής και βίντεο, οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν το Skype για Instant Messaging. Χρησιμοποιήστε το για να πραγματοποιήσετε εικονικές συναντήσεις.
Google Hangouts
Το Google Hangouts είναι μια δωρεάν πλατφόρμα επικοινωνίας, η οποία παρέχει άμεσα μηνύματα, κλήσεις φωνής και βίντεο, χαρακτηριστικά SMS και VOIP. Με μια μόνο βρύση, τα μέλη της ομάδας μπορούν να μετατρέψουν μια συνομιλία σε μια δωρεάν βιντεοκλήση και να συνομιλήσουν με συναδέλφους από απομακρυσμένες καταστάσεις όπως στην ίδια αίθουσα.
Με το Google Hangouts, οι ομαδικές κλήσεις μπορούν να φτάσουν έως και δέκα άτομα, ιδανικές για συναντήσεις και συναντήσεις με μικρές ομάδες.
Το Google Hangouts μπορεί να αποκτηθεί γρήγορα και εύκολα, ανοίγοντας το Hangouts στο Gmail ή το ταχυδρομείο GSuite - πολύ βολικό για τους χρήστες αυτών των υπηρεσιών αλληλογραφίας.
Zoho Cliq
Το Zoho προσφέρει μια βελτιωμένη εφαρμογή συνομιλίας για ομάδες που ονομάζονται Cliq. Το Zoho Cliq επιτρέπει chat με κείμενο και προσφέρει επίσης συνομιλία μέσω ήχου και βίντεο με άλλους χρήστες του Cliq. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε κλήσεις βίντεο με έως και 100 χρήστες. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αρχεία.
Το Zoho Cliq προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο για πάντα, και αυτό που είναι ωραίο είναι ότι έχει λίγους περιορισμούς σε σχέση με άλλα δωρεάν σχέδια. Μπορείτε να έχετε έναν απεριόριστο αριθμό χρηστών στο σχέδιό σας.
Ενώ άλλες υπηρεσίες περιορίζουν σημαντικά τον αριθμό των καλούντων με βίντεο σε μια δωρεάν έκδοση, 100 χρήστες είναι αρκετά μεγάλο μέγεθος ομάδας δωρεάν. Και μπορείτε επίσης να σβήσετε άλλους χρήστες αν έχετε μια μεγάλη ομάδα, οπότε όλοι δεν μιλούν αμέσως.
Χαλαρότητα
Αυτό που ξεκίνησε ως εσωτερικό εργαλείο που χρησιμοποιούσε η δική τους εταιρεία, το σετ cloud based εργαλείων επικοινωνίας και συνεργασίας και οι υπηρεσίες που παρέχει η Slack έχουν γίνει δημοφιλείς επιλογές για την εξ αποστάσεως διεξαγωγή επιχειρήσεων.
Το Slack περιλαμβάνει συνομιλία, αλλά παρέχει ένα είδος εικονικού κοινόχρηστου χώρου εργασίας. Όλες οι επικοινωνίες, τα αρχεία και οι πληροφορίες σας μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα μέρος και μπορείτε να τα οργανώσετε σε κανάλια ή θέματα. Πρόκειται για ανταλλαγή μηνυμάτων, ανταλλαγή αρχείων εν μέρει, διαχείριση τμήματος έργου.
Η δωρεάν έκδοση του Slack παρέχει στις επιχειρήσεις απεριόριστα ιδιωτικά και δημόσια κανάλια, μέχρι 10.000 μηνύματα που μπορούν να αναζητηθούν και δυνατότητα σύνδεσης έως και δέκα εφαρμογών.
Ανίπταμαι διαγωνίως
Το Zoom είναι ένα εργαλείο συνεργασίας και επικοινωνίας που βασίζεται σε λογισμικό για τη διεξαγωγή συνεδρίων και συναντήσεων στο διαδίκτυο. Το ζουμ μπορεί να συγχρονιστεί σε πολλές συσκευές, που σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να επικοινωνούν και να συνεργάζονται από διαφορετικά λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac, iOS και Android.
Οι ομάδες μπορούν να εγγραφούν στο δωρεάν βασικό σχέδιο του Zoom. Το βασικό σχέδιο περιλαμβάνει απεριόριστες συναντήσεις ενός προς ένα, φιλοξενία έως και 100 συμμετεχόντων, απεριόριστο αριθμό συνεδριάσεων και 40λεπτά όρια για συνεδριάσεις ομάδας. Υπάρχουν επίσης δυνατότητες τηλεδιάσκεψης και χαρακτηριστικά διάσκεψης ιστού, καθώς και κοινή χρήση οθόνης.
Κάνετε την επικοινωνία και τη συνεργασία με τα μέλη της απομακρυσμένης ομάδας σας πιο αποτελεσματική και παραγωγική το 2018 με τη βοήθεια αυτών των απλών και δωρεάν εργαλείων επικοινωνίας.
Φωτογραφία μέσω Shutterstock
2 Σχόλια ▼
