Η σωστή φροντίδα του εξοπλισμού γραφείου σας θα διατηρήσει την επιχείρησή σας να λειτουργεί ομαλά. Ένας καλός καθαρισμός κάθε λίγους μήνες θα κρατήσει τα κλειδιά του πληκτρολογίου από κολλήσει και τον εξοπλισμό από την υπερθέρμανση. Η τακτική συντήρηση μπορεί να μειώσει τον χρόνο εκτός λειτουργίας και τις κλήσεις συντήρησης για τους υπολογιστές, τους εκτυπωτές και τις συσκευές φαξ.
Υπολογιστές
Κρατήστε τους υπολογιστές σε ξηρό περιβάλλον, μακριά από πηγές υπερβολικής θερμότητας ή υγρασίας. Μην τοποθετείτε έναν υπολογιστή δίπλα σε μια πηγή θέρμανσης ή πίνετε τον καφέ σας ενώ βρίσκεστε στον υπολογιστή.
$config[code] not foundΚαθαρίστε τακτικά την οθόνη και το πληκτρολόγιο με ένα πανί και καθαριστικό χωρίς στατική, σχεδιασμένο για χρήση σε υπολογιστές.
Χρησιμοποιήστε συμπιεσμένο αέρα για να καθαρίσετε τα συντρίμμια μεταξύ των πλήκτρων του πληκτρολογίου. Γυρίστε το πληκτρολόγιο προς τα πάνω και ανακινήστε χαλαρά τη βρωμιά. Χρησιμοποιήστε πάλι πεπιεσμένο αέρα για να παραμείνετε τα υπόλοιπα θραύσματα μεταξύ των πλήκτρων.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚρατήστε τις οπές εξαερισμού στον υπολογιστή χωρίς μπλοκάρισμα από τη σκόνη ή άλλα αντικείμενα στο γραφείο για να αποφύγετε την υπερθέρμανση. Χρησιμοποιήστε πεπιεσμένο αέρα για να φυσήξετε τη σκόνη και τα υπολείμματα από όλες τις οπές εξαερισμού.
Συνδέστε όλους τους υπολογιστές σε προστατευτικά.
Εκτυπωτές
Ανοίξτε τα αφαιρούμενα μέρη του εκτυπωτή και σκουπίστε τα εσωτερικά με ένα στεγνό, καθαρό πανί.
Ελέγξτε τις προδιαγραφές του κατασκευαστή σε βάρος και μέγεθος χαρτιού. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί που χρησιμοποιείτε δεν υπερβαίνει το συνιστώμενο βάρος και μέγεθος. Το βάρος χαρτιού υποδεικνύει το πάχος του χαρτιού και μπορεί να βρεθεί στη συσκευασία του κατασκευαστή.
Μη γεμίζετε υπερβολικά τη θήκη χαρτιού.
Αφαιρέστε πλήρως το χαρτί που έχει μπλοκαριστεί.
Αλλαγή της μελάνης ανάλογα με τις ανάγκες. Ανοίξτε το επάνω μέρος του εκτυπωτή και αφαιρέστε την κασέτα μελάνης. Οι προδιαγραφές θα πρέπει να εκτυπώνονται στην πλευρά για να σας βοηθήσουν να παραγγείλετε ένα άλλο φυσίγγιο από το τοπικό κατάστημα λιανικής πώλησης ή τον προμηθευτή σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την κασέτα μελανιού, ανατρέξτε στις οδηγίες του κατασκευαστή στο εγχειρίδιο του εκτυπωτή.
Φαξ
Φυλάξτε μια συσκευή φαξ σε ένα στεγνό δωμάτιο. Η υγρασία μπορεί να προκαλέσει συγκόλληση χαρτιού.
Τοποθετήστε τις συσκευές φαξ σε απόσταση τουλάχιστον 6 ιντσών από τους τοίχους για επαρκή εξαερισμό γύρω από τον εξοπλισμό.
Ανοίξτε το χαρτί με το χέρι σας πριν το τοποθετήσετε στο μηχάνημα φαξ. Αυτό εμποδίζει το μηχάνημα να πάρει πάρα πολύ χαρτί και να μπλοκάρει τη λειτουργία του.
Αλλαγή του γραφίτη ανάλογα με τις ανάγκες. Εντοπίστε την πρόσβαση στο μπροστινό μέρος της συσκευής φαξ και αφαιρέστε τον γραφίτη. Αφήστε ένα κομμάτι της εφημερίδας σε άκρη ή ρίξτε αμέσως στα σκουπίδια, καθώς μπορεί να διαρρεύσει παλιά κασέτα γραφίτη. Τοποθετήστε τη νέα κασέτα γραφίτη στην υποδοχή. Σκουπίστε κάθε διαρροή.
Υπόδειξη
Ποτέ μην αναγκάζετε να ανοίξει μια μηχανή γραφείου. Όταν κάνετε καθαρισμό συντήρησης, έχετε πρόσβαση μόνο σε τμήματα του μηχανήματος που ανοίγουν εύκολα.
