Γράψτε καλύτερες περιγραφές εργασίας και δημιουργήστε μια ισχυρότερη ομάδα

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Η περιγραφή της δουλειάς σας βοηθά να προσελκύσετε τους σωστούς ανθρώπους; Ή είναι πάρα πολύ βανίλια για να σας πάρει αυτό που χρειάζεστε;

Οι παθιασμένοι και φιλόδοξοι συντάκτες του Οι 22 αμετάβλητοι νόμοι της επωνυμίας, Al Ries και Laura Ries, λένε:

$config[code] not found

"Στην επιχείρηση δεν υπάρχει μόνο ένας τρόπος να κάνεις τίποτα".

Είναι αλήθεια ότι έχουμε επιλογές:

  • Να εμπορεύονται κυρίως σε απευθείας σύνδεση ή off-line.
  • Για να εστιάσετε τη μάρκα μας ή προσπαθήστε να είστε όλα τα πράγματα σε όλους τους ανθρώπους (η δεύτερη επιλογή είναι επικίνδυνη).
  • Για να κάνουμε τους ιστοτόπους μας το κέντρο της ψηφιακής μας μάρκας ή για να προσφέρουμε αυτήν την βραβευμένη θέση στη σελίδα μας στο Facebook.
  • Για να οικοδομήσουμε μια ομάδα ή να προσπαθήσουμε να την κάνουμε όλοι μας.
  • Να προσελκύσουμε το σωστό είδος ανθρώπων που θα μας βοηθήσουν να διαχειριστούμε την εταιρεία μας ή απλά να πάρουμε αυτό που μπορούμε να πάρουμε.

Η εξουσία λήψης αποφάσεων είναι η ελευθερία και οι σοφότεροι αποφάσεις μπορούν να σας ωθήσουν προς τα εμπρός. Αυτό δεν είναι ποτέ πιο αληθινό από τη διαδικασία που χρησιμοποιείτε για να προσελκύσετε και να προσλάβετε νέα μέλη της ομάδας μέσα στις μικρές επιχειρήσεις σας.

Πρόσφατα μίλησα με τον Scott Kriscovich, Πρόεδρο της TrueBridge Resources - μια εθνική εταιρεία απόκτησης ταλέντων, και προσφέρει μερικές ιδέες για τις περιγραφές θέσεων εργασίας που χρησιμοποιείτε.

Πιστεύοντας ότι η παραδοσιακή είναι ξεπερασμένη, ο Scott προτείνει ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων κάνουν μερικά βήματα για να αξιοποιήσουν στο έπακρο αυτό το έγγραφο:

Πολιτισμός ταιριάζει με τις δεξιότητες

Όχι ότι θέλετε ένα ανίκανο άτομο στην ομάδα σας. Αλλά αντί να εστιάζετε τόσο πολύ σε όλα τα μικρά σετ δεξιοτήτων που νομίζετε ότι χρειάζεστε - αυτά που συχνά περιγράφονται στις τυπικές περιγραφές θέσεων εργασίας - αναζητήστε κάποιον που μπορεί να κάνει τη δουλειά αλλά και να ταιριάξει τον πολιτισμό. Σύμφωνα με τον Scott:

"Μπορείτε να εκπαιδεύσετε για δεξιότητες."

Εντάξει, φυσικά. Αλλά μια προσωπικότητα ξιδιού στο ελαιώδες περιβάλλον σας μπορεί να μην πηκτωθεί ποτέ σωστά.

Ελάχιστα κριτήρια, όχι τελειότητα

Ο Σκοτ ​​λέει:

"Το όραμα της σήραγγας οδηγεί σε μια ομάδα που πιστεύει ότι τελικά παραλύει τις οργανώσεις".

Για να αποκτήσετε τη σκέψη σας από τη στάση της σήραγγας να φανταστείτε έναν "τέλειο" υποψήφιο. Αυτή η διαδικασία σκέψης σας στηρίζει σε μια γωνία και περιορίζει την ικανότητά σας να βλέπετε το δυναμικό μπροστά σας.

Με τα ελάχιστα κριτήρια που ισχύουν, θα είστε σε θέση να απαλλαγείτε από εκείνους που δεν ταιριάζουν καθόλου. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να μιλάτε με τα υπόλοιπα για να ανακαλύψετε τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες τους. Κάθε βιώσιμος υποψήφιος είναι ισχυρός σε μια περιοχή και ασθενέστερος σε μια άλλη.

Θέλετε να ανακαλύψετε τι είστε πρόθυμοι να εργαστείτε και το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια περιγραφή θέσης εργασίας που βοηθά τους υποψηφίους να φιλτράρονται.

Προσδιορίστε τι μπορείτε

Αντί να χρησιμοποιεί γενικούς όρους όπως "καλά στρογγυλεμένο", ο Scott βοηθά τις επιχειρήσεις να βρουν ταλέντο για τις εταιρείες τους, θέτοντας πιο συγκεκριμένες φράσεις στις περιγραφές θέσεων εργασίας τους. Σας προτείνει:

"Διαλέξτε 1-2 χαρακτηριστικά που είναι κρίσιμα στη θέση που θα κρατήσουν".

Κάθε εταιρεία σκέφτεται ότι αναζητούν ένα πολύ στρογγυλό άτομο, αλλά αυτό που είναι πιο σημαντικό είναι τα "λόγια που θα βοηθήσουν στην περιγραφή του πολιτισμού σας", λέει ο Scott. Αντί για καλά στρογγυλεμένες ψάχνετε ίσως:

  1. Ένας παίκτης ομάδας
  2. Ένα ανοιχτό και δημιουργικό άτομο
  3. Ένας συνεργατικός, αυτο-εκκινητής
  4. Ένα συμπονετικό αλλά ειλικρινές μέλος της ομάδας
  5. Ένα ηθικό πρόσωπο

Ο κατάλογός σας τελικά εξαρτάται από τον πολιτισμό σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να γράψετε μια αποτελεσματική περιγραφή εργασίας εάν δεν έχετε σαφή κατανόηση του πολιτισμού στην εταιρεία σας.

Προσδιορίστε τι μπορείτε

Σκεφτείτε αυτό. Ο Scott πιστεύει ότι:

"Οι αστρικοί σας υπάλληλοι είναι αυτοί που πραγματικά υπερέχουν σε ζευγάρια. Δεν είναι πιθανό να είναι καλοί τα παντα, αλλά έχουν μερικές εξαιρετικές δεξιότητες και τους αγαπάτε γι 'αυτό. "

Δώστε προσοχή στην ομάδα που έχετε ήδη. Γράψτε τα χαρακτηριστικά που τα καθιστούν σημαντικά για εσάς.

Η περικοπή αυτής της διαδικασίας θα σας διευκολύνει να εντοπίσετε τα χαρακτηριστικά που πραγματικά χρειάζεστε στο επόμενο μέλος της ομάδας σας. Ο Scott προσθέτει:

«Όταν φέρετε τους υποψηφίους, διεξάγετε επικεντρωμένες συνεντεύξεις που μιλάνε μέσα από αυτά τα 1-2 χαρακτηριστικά έναντι της προβολής των 1.000 ποδιών».

Με άλλα λόγια, μην ξοδέψετε χρόνο συζητώντας τα πάντα. Εστιάστε στα βασικά πράγματα που χρειάζεστε στην ομάδα σας. Θυμηθείτε, έχετε χρησιμοποιήσει αυτές τις βασικές φράσεις στην περιγραφή εργασίας σας. Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνέντευξη για να σκάψετε βαθύτερα.

Αναγνωρίζοντας ότι οι ιδιοκτήτες μικρότερων εταιρειών φορούν πολλά καπέλα, ο Scott τονίζει το γεγονός:

"… Τείνουν να είναι λίγο πιο ευέλικτες σε αυτό που ψάχνουν, αλλά έχουν έναν σκληρότερο χρόνο να ξέρουν ακριβώς τι είναι αυτό. "

Ποιο καπέλο σταματάτε να φοράτε πρώτα;

Η νέα σας μίσθωση πιθανότατα δεν μπορεί να κάνει juggle σαν εσένα. Και είναι αυτό που πραγματικά θέλετε; Ίσως ήρθε η ώρα για έναν επικεφαλής διοικητικό βοηθό ο οποίος διατηρεί το γραφείο σας ομαλό, ενώ δημιουργείτε νέα επιχείρηση. Ο Σκοτ ​​λέει:

"Σε μια μικρότερη οργάνωση, κάθε μίσθωση που κάνετε είναι πιο σημαντική για την εταιρεία."

Η προσωπικότητά τους δεν θα απορροφηθεί σε μια μεγάλη μηχανή. Θα σας εκπροσωπήσει, ωστόσο, δυνατά και ξεκάθαρα. Η προσωπικότητά τους θα κάνει μια εντύπωση στη μάρκα σας μικρών επιχειρήσεων.

Έτσι, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την περιγραφή της εργασίας σας για να προωθήσετε τις "αξίες και τις κατευθυντήριες αρχές για τον οργανισμό σας".

Writer Φωτογραφία μέσω του Shutterstock

6 Σχόλια ▼