Σύμφωνα με τον νόμο περί φορητότητας και λογοδοσίας για την ασφάλιση υγείας, οι οργανισμοί υγειονομικής περίθαλψης καλούνται να ορίσουν αξιωματικό προστασίας της ιδιωτικής ζωής της HIPAA. Αυτός ο ηγέτης της εταιρείας είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και την παρακολούθηση των ελέγχων συμμόρφωσης για την προστασία των πληροφοριών για την υγεία των ασθενών. Ο αξιωματικός επιβλέπει τις δραστηριότητες και τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη δημιουργία, την εισαγωγή και τη διατήρηση πολιτικών απορρήτου στον χώρο εργασίας που πληρούν τις κρατικές και ομοσπονδιακές νομικές απαιτήσεις.
$config[code] not foundΠολιτικές και τεκμηρίωση
Ο υπεύθυνος για την προστασία της ιδιωτικής ζωής διεξάγει πρωτοβουλίες για τη θέσπιση πολιτικών, διαδικασιών και βασικών εγγράφων που αφορούν την τήρηση της εμπιστευτικότητας και τις απαιτήσεις ιδιωτικότητας Στις οργανώσεις υγειονομικής περίθαλψης, η βασική τεκμηρίωση περιλαμβάνει τα έγγραφα συγκατάθεσης εμπιστευτικότητας και έγκρισης, καθώς και ενημερωτικές σημειώσεις και άλλα υλικά που περιγράφουν πολιτικές και απαιτήσεις. Ο αξιωματικός μπορεί να συνεργαστεί στενά με τα μέλη της ομάδας νομικών, ανθρωπίνων πόρων και ηγεσίας για να εξασφαλίσει ότι έχουν προσδιοριστεί και πληρούνται όλες οι κρατικές και ομοσπονδιακές απαιτήσεις HIPAA.
Εκπαίδευση υπαλλήλων
Μετά την εφαρμογή των απαραίτητων πολιτικών και τεκμηρίωσης, ο αξιωματικός προωθεί δραστηριότητες για την ευαισθητοποίηση των εργαζομένων σχετικά με τις ατομικές και οργανωτικές υποχρεώσεις. Οι απαιτήσεις απορρήτου της HIPAA ισχύουν για πληροφορίες υγείας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, να προβληθούν ή να μοιραστούν. Επομένως, όλοι όσοι έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες πρέπει να γνωρίζουν τις υποχρεώσεις τους για την προστασία τους. Η κατάρτιση των εργαζομένων πρέπει να φθάνει τόσο σε μόνιμο όσο και σε προσωρινό ή συμβασιούχο προσωπικό, καθώς και σε εθελοντές.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΣυνεχής συνειδητοποίηση
Η εκπαίδευση δεν είναι ένα μοναδικό γεγονός. Ο υπεύθυνος προστασίας της ιδιωτικής ζωής προωθεί την ενημέρωση της HIPAA για την προστασία της ιδιωτικής ζωής σε συνεχή βάση για όλους τους υπαλλήλους. Για να προωθήσει μια νοοτροπία ευαισθητοποίησης, ο αξιωματικός ενημερώνεται για τις ενημερώσεις στις απαιτήσεις τόσο σε κρατικό όσο και σε ομοσπονδιακό επίπεδο και ενημερώνει τους υπαλλήλους. Ο αξιωματικός λειτουργεί επίσης ως εκπρόσωπος του οργανισμού στο υπουργείο Υγείας και Ανθρωπίνων Υπηρεσιών των ΗΠΑ και σε άλλους νομικούς οργανισμούς που σχετίζονται με ενδεχόμενες αναθεωρήσεις συμμόρφωσης ή έρευνες που βρίσκονται σε εξέλιξη.
Παρακολούθηση και διερεύνηση
Ο υπεύθυνος για την προστασία της ιδιωτικής ζωής εποπτεύει την παρακολούθηση της πρόσβασης στα δεδομένα και των ερευνών για παραβιάσεις και καταγγελίες. Σε στενή συνεργασία με τα μέλη της ομάδας τεχνολογίας της πληροφορικής, ο αξιωματικός φροντίζει να υπάρχουν επαρκείς έλεγχοι για την τήρηση των απαιτήσεων προστασίας προσωπικών δεδομένων. Οι έλεγχοι κυμαίνονται από την κρυπτογράφηση δεδομένων έως τον έλεγχο των συστημάτων για τα κατάλληλα επίπεδα ελέγχου πρόσβασης. Μια έρευνα για τυχόν ύποπτες παραβιάσεις έχει προτεραιότητα έναντι όλων των άλλων καθηκόντων. Σε περίπτωση επαλήθευσης παραβίασης που αφορά 500 ή περισσότερους ασθενείς, ο αξιωματικός πρέπει να ειδοποιήσει τόσο τα ΜΜΕ όσο και το Υπουργείο Υγείας και Ανθρωπίνων Υπηρεσιών των ΗΠΑ.
