Η ομαδική εργασία είναι απαραίτητη - και σχεδόν αναπόφευκτη - στο πλαίσιο μιας μικρής επιχείρησης. Μπορεί να έχετε μόνο τρεις ή τέσσερις υπαλλήλους στην κεντρική σας ομάδα που εργάζονται σε κοντινή απόσταση, ή πάνω από 20 ή 30 στην μισθοδοσία σας - είτε, θα εξαρτηθείτε ο ένας από τον άλλον για να προχωρήσετε στην επιχείρησή σας και να γνωριστείτε καλά.
Όσο πιο κοντά η ομάδα σας είναι σε προσωπικό και επαγγελματικό επίπεδο, τόσο πιο αποτελεσματική και πιο κίνητρα πρόκειται να γίνει. Θα χαρούν να έρχονται να δουλέψουν, να μιλούν ελεύθερα για τις σκέψεις τους και τις ανησυχίες τους και να βασίζονται ο ένας στον άλλο για υποστήριξη σε δύσκολες περιστάσεις. Το πρόβλημα είναι ότι δεν μπορείς να αναγκάσεις τους ανθρώπους να είναι πιο κοντά. Ωστόσο, μπορείτε να λάβετε μέτρα για να εξασφαλίσετε ότι η ομάδα μικρών επιχειρήσεων συνεργάζεται όσο το δυνατόν πιο στενά:
$config[code] not found1. Δημιουργήστε μια ισχυρή ομάδα μικρών επιχειρήσεων από την αρχή
Η πρώτη σας δουλειά είναι να επιλέξετε και να συγκεντρώσετε τα μέλη της ομάδας που είναι ικανά να συνεργαστούν. Όταν προσλαμβάνετε τους βασικούς υπαλλήλους της ομάδας εκκίνησης, αναζητήστε άτομα με υψηλά επίπεδα ενέργειας και προθυμία να εργαστείτε ως μέλος μιας ομάδας. Αν ένας υποψήφιος προτιμά να εργάζεται μόνος του ή φαίνεται δύσκολο να επικοινωνήσει με αυτόν, μπορεί να μην είναι κατάλληλη αν προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια συλλογική ομάδα. Είναι επίσης αποτελεσματικό να ψάχνετε συμπληρωματικά σύνολα δεξιοτήτων ή παρόμοια υπόβαθρα για να διευκολύνετε τις στενότερες σχέσεις εργασίας.
2. Προσδιορίστε και επιλύστε διαφωνίες προληπτικά
Σύμφωνα με την επισκόπηση επιχειρήσεων του Χάρβαρντ, ο πιο παραγωγικός τρόπος επίλυσης των διαφορών μεταξύ δύο ανθρώπων είναι να τα επιλύσουν πριν συμβούν. Ως ηγέτης, είναι δική σας δουλειά να αναγνωρίζετε λεπτές ενδείξεις στην ομάδα σας ότι κάτι μπορεί να είναι λάθος - μερικές φορές πριν τα ίδια τα μέλη της ομάδας αναγνωρίσουν τι συμβαίνει. Εάν παρατηρήσετε μια σύγκρουση ανάμεσα σε δύο από τους εργαζόμενούς σας, βρείτε έναν τρόπο επίλυσης της διαφοράς πριν κλιμακωθεί σε κάτι που παρεμβαίνει στην κανονική εργασία σας. Η προληπτική επίλυση διαφορών σημαίνει λιγότερες διαφωνίες και λιγότερες διαφωνίες οδηγούν σε μια πιο ευτυχισμένη και πιο συνεκτική ομάδα συνολικά.
3. Ενθάρρυνση μεγαλύτερης συμμετοχής του Ομίλου
Οι συναντήσεις ομάδων είναι η ιδανική ευκαιρία για να μιλήσετε η ομάδα σας ο ένας στον άλλο. Εδώ, κάνετε τη δουλειά σας να διασφαλίσετε ότι κάθε άτομο θα φέρει κάτι στο τραπέζι. Καλέστε συζήτηση μεταξύ των ατόμων της ομάδας σας και καλλιεργήστε μια ατμόσφαιρα συλλογικής ακρόασης και αμοιβαίου σεβασμού. Όσο περισσότερο χρόνο ο κόσμος ξοδεύει να μιλάει ο ένας στον άλλο και να ανταλλάσσει ιδέες, τόσο πιο κοντά θα γίνουν. Μπορείτε επίσης να ενθαρρύνετε περισσότερη συμμετοχή στην ομάδα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας δημιουργώντας μια πιο ανοιχτή ατμόσφαιρα γραφείου και επιτρέποντας στους ανθρώπους να μιλούν μεταξύ τους.
4. Ορίστε στόχους ως ομάδα
Αντί να εστιάζετε στα μεμονωμένα μέλη της ομάδας ή ακόμα και σε μεμονωμένα τμήματα, προσπαθήστε να ορίσετε επιχειρηματικούς στόχους που ισχύουν για ολόκληρη την ομάδα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε έναν στόχο για να δημιουργήσετε περισσότερα έσοδα για το έτος (με μικρότερους στόχους κατά μήκος του δρόμου) ή να δημιουργήσετε έναν ορισμένο αριθμό νέων πελατών. Αυτοί οι στόχοι ευθυγραμμίζουν όλα τα τμήματα και τα άτομα μαζί και αναγκάζουν τους ανθρώπους να επικοινωνούν και να συνεργάζονται για την επίτευξη αυτών των στόχων.
5. Ανταμείνετε την ομάδα ως σύνολο
Σύμφωνα με την Berkeley HR, η αποτελεσματική οικοδόμηση της ομάδας βασίζεται στην ανταμοιβή του ομίλου στο σύνολό του. Για παράδειγμα, εάν αγωνίζεστε και τελικά ικανοποιείτε έναν συγκεκριμένο συλλογικό στόχο, μην παραδώσετε μεμονωμένα μπόνους ή ευχαριστήσετε μεμονωμένα τα μέλη της ομάδας σας (αν και οι μεμονωμένες συναντήσεις εξακολουθούν να είναι σημαντικές για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων). Πάρτε όλη την ομάδα μαζί για να απολαύσετε μια ανταμοιβή ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πάρετε την ομάδα έξω για μεσημεριανό γεύμα ή ένα ωραίο δείπνο - κάτι τέτοιο ανταμείβει κάθε άτομο που συμμετείχε στην επίτευξη του στόχου και ταυτόχρονα διευκολύνει τη διαπροσωπική συνομιλία. Σε όλα τα μέτωπα, η ομάδα μεγαλώνει πιο κοντά και οι εργαζόμενοι μαθαίνουν να λειτουργούν πιο κοντά ως μονάδα.
6. Δημιουργία Μικρότερων Ομάδων για Μεμονωμένα Έργα
Για το μεγαλύτερο μέρος αυτού του άρθρου, έχω μιλήσει για την "ομάδα" καθώς σχετίζεται με ολόκληρη την εταιρεία σας, αλλά μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μικρότερες "ομάδες" εντός αυτής της μεγαλύτερης ομάδας. Εκχωρήστε δύο ή τρία άτομα για να εργαστείτε σε ένα συγκεκριμένο έργο ή εργασία μαζί και να διαφοροποιήσετε τις αναθέσεις ομάδας σας. Αναγκάστε τους ανθρώπους να συνεργαστούν σε πιο κοντινά περιβάλλοντα και βεβαιωθείτε ότι κάθε άτομο στην ομάδα σας έχει τουλάχιστον μερικές ευκαιρίες να εργαστεί μεταξύ τους μεμονωμένα. Αυτό θα διευκολύνει πιο διαφοροποιημένα εργασιακά περιβάλλοντα, καλύτερες δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων ομαδικής επικοινωνίας, στενότερες συνομιλίες και σχέσεις και τελικά μια πιο αρμονική ομάδα.
7. Καλωσορίστε τις αντιδημοκρατικές ή τις "μειονοτικές" γνωμοδοτήσεις
Σύμφωνα με μια έκθεση του πανεπιστημίου RICE, οι στενά εργαζόμενες ομάδες μπορούν μερικές φορές να εγκατασταθούν σε ένα φαινόμενο γνωστό ως "think group", όπου κάθε άτομο σε μια ομάδα υποκύπτει σε έναν ευρύτερο, αποδεκτό, "κανονικό" τρόπο σκέψης μέσα στην ομάδα. Όποιος εντοπίζει ένα σημείο πόνου ή ανησυχία μπορεί να παρακρατήσει αυτές τις σκέψεις από φόβο μήπως απομακρυνθεί από την ομάδα. Ως ηγέτης, είναι προς το συμφέρον σας να ενθαρρύνετε και να υποδεχτείτε αυτές τις αντιδημοκρατικές και μειονοτικές απόψεις. Είναι σημαντικό να ακούσετε όλες τις προοπτικές, ακόμα λιγότερο δημοφιλείς, για να βελτιώσετε την ομάδα και την εταιρεία στο σύνολό της. Ακόμη πιο σημαντικό, η δημιουργία μιας ατμόσφαιρας εμπιστοσύνης και ακρόασης συμβάλλει στη δημιουργία μιας συλλογικής ατμόσφαιρας, όπου όλοι αισθάνονται ότι είναι ένα αξιόλογο και εκτιμώμενο μέρος της ομάδας.
Με αυτές τις στρατηγικές, θα ενθαρρύνετε φυσικά ένα στενότερο, πιο αφοσιωμένο και παραγωγικότερο εργατικό δυναμικό. Υπάρχει μόνο μία επιπλέον προειδοποίηση: μην περιμένετε δραστικές αλλαγές τη νύχτα. Η εφαρμογή μιας χούφτας νέων συνηθειών και διαδικασιών δεν πρόκειται να κάνει τους ανθρώπους ο ένας τον άλλον άμεσα, αλλά με την πάροδο του χρόνου, η αυξημένη έκθεση και δέσμευση θα αποφέρει μια πιο συνεκτική, κεντρικά επικεντρωμένη ομάδα.
Αναπαραγωγή φωτογραφίας μέσω Shutterstock
1
