Εκτός από το να χρησιμεύσει ως σχέδιο για την έναρξη και τη λειτουργία του έργου, μια πρόταση έργου για μια φιλανθρωπική οργάνωση πρέπει επίσης να πουλήσει την ιδέα στην ηγεσία της φιλανθρωπίας και να πείσει τους δωρητές να στηρίξουν οικονομικά την προσπάθεια. Η μορφή είναι εξίσου σημαντική με το περιεχόμενο σε εκείνους που θα διαβάσουν την πρότασή σας. Προετοιμάστε μια πλήρη πρόταση που μπορείτε να υποβάλετε στο σύνολό της ή κόψτε και επικολλήστε τμήματα της πρότασης σε έντυπα, συνοδευτικές επιστολές ή επιστολές διεξαγωγής ερευνών. Το ολοκληρωμένο έργο πρέπει να είναι πλήρες, ελκυστικό και χωρίς λάθη.
$config[code] not foundΠερίληψη των κυριότερων σημείων
Η περίληψη ή η περίληψη της πρότασης του σχεδίου συνοψίζει τις πληροφορίες που ακολουθούν. Αν και η σύνοψη είναι το πρώτο τμήμα της πρότασης, μπορείτε να επιλέξετε να το γράψετε ή να συμπληρώσετε τα κενά μετά την ολοκλήρωση της πρότασης. Συμπεριλάβετε στη σύνοψη μια σύντομη περιγραφή του οργανισμού σας, του έργου και της ανάγκης που αντιμετωπίζει. Προσθέστε πληροφορίες σχετικά με το σχεδιασμό του έργου, το πεδίο εφαρμογής και την αξιολόγηση. Εάν η πρόταση αφορά χρηματοδότηση, αναφέρετε τον συνολικό προϋπολογισμό και το ποσό που ζητάτε από τον χρηματοδότη. Η περίληψή σας θα πρέπει να είναι εύκολη για τον αναγνώστη να ανιχνεύει απαντήσεις που δημιουργούν ενδιαφέρον για ολόκληρη την πρόταση. Μια άκρως γραπτή σύνοψη μπορεί να οδηγήσει στον αναγνώστη να τραβήξει την πρότασή σας από την εξέταση.
Ορίστε την ανάγκη
Εξετάστε την ανάγκη που αντιμετωπίζει το έργο σας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε κρατικούς και ομοσπονδιακούς πόρους για να περιγράψετε τη φτώχεια ή τις ανάγκες μεταφοράς στην πόλη σας. Περιγράψτε τον πληθυσμό-στόχο, όπως οικογένειες με χαμηλή παιδεία. Συζητήστε τους υπάρχοντες πόρους, αν υπάρχει, και γιατί η ανάγκη παραμένει αδύνατη. Ένα παράδειγμα είναι η ύπαρξη δύο προγραμμάτων εφήβων εγκυμοσύνης που βοηθούν ένα μικρό ποσοστό της ομάδας-στόχου ή που παρέχει προγράμματα γονικής μέριμνας αλλά όχι στέγαση. Η πρότασή σας πρέπει να καταδείξει τις γνώσεις σας για το θέμα και τους πόρους της κοινότητας σας.
Σχεδιασμός Έργου
Αναπτύξτε πλήρως όλες τις πτυχές του έργου σας πριν επιχειρήσετε να το περιγράψετε σε μια πρόταση. Εξηγήστε τους στόχους σας για το έργο, όπως η αύξηση των επιπέδων βαθμού ανάγνωσης. Περιγράψτε λεπτομερώς τον τρόπο λειτουργίας του έργου σας, συμπεριλαμβανομένων των το έτος του έργου, το site του έργου, το μάρκετινγκ, τη στελέχωση και τις συνεργατικές σχέσεις με άλλους οργανισμούς.
Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των ατόμων που θα σας εξυπηρετήσει το έργο και περιγράψτε επίσης τις μεθόδους τήρησης αρχείων. Οι χρηματοδότες, ειδικά, θέλουν να μάθουν για τις μεθόδους αξιολόγησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιδείξετε ικανοποίηση του πελάτη μέσω ερευνών ή παρακολούθησης της κατάστασης απασχόλησης των συμμετεχόντων.
Προβλεπόμενος προϋπολογισμός και χρηματοδότηση
Ο προϋπολογισμός του έργου καταδεικνύει στους αναγνώστες ότι έχετε καθορίσει με προσοχή τα έξοδα του έργου και έχετε ερευνήσει τις πιθανές χρηματοδοτήσεις. Αναφέρατε όλα τα αναμενόμενα έξοδα κατά τη διάρκεια του έτους του έργου, συμπεριλαμβανομένων των τους μισθούς, τις προμήθειες, τον εξοπλισμό, τα έξοδα κατασκευής και τις διοικητικές δαπάνες ή τα γενικά έξοδα.
Προετοιμάστε ένα ξεχωριστό πίνακα που δείχνει όλους τους χρηματοδότες στους οποίους σκοπεύετε να υποβάλλετε την πρόταση και το τμήμα του προϋπολογισμού που θα ζητήσετε από κάθε μία. Δημιουργήστε μια αφήγηση προϋπολογισμού σε μορφή λίστας που εξηγεί λεπτομερώς κάθε στοιχείο γραμμής στον προϋπολογισμό. Για παράδειγμα, εξηγήστε ότι τα 1.500 δολάρια για τη μεταφορά είναι να επιστρέψει τρεις δικηγόρους ηλικιωμένων για κατ 'οίκον επισκέψεις χιλιομέτρων έως και $ 500 το καθένα.
Ανάπτυξη πόρων
Επιδείξτε τις προσπάθειές σας, είτε μέσα στην αφήγηση της πρότασης είτε στον προϋπολογισμό, για να εντοπίσετε πόρους για το έργο σας. Παραδείγματα δωρίζονται χώρος για τη διοργάνωση τάξεων χρηματοοικονομικής παιδείας ή δωρεών ηλεκτρονικών υπολογιστών και εξοπλισμού γραφείου. Εξηγήστε πώς η χρήση των εθελοντών αντί του αμειβόμενου προσωπικού εξοικονομεί χρήματα και αφορά την κοινότητα. Οι πιθανοί χρηματοδότες θέλουν να μάθουν πώς θα υποστηρίξετε το δικό σας έργο μέσω εκδηλώσεων συγκέντρωσης χρημάτων, όπως η εκστρατεία άμεσης αλληλογραφίας σε προηγούμενους δωρητές ή η επένδυση των κονδυλίων του οργανισμού σας στον προϋπολογισμό.
