Σε μια έρευνα του 2013 από την Εθνική Ένωση Μικρών Επιχειρήσεων, ανακαλύφθηκε ότι το 70% των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων λένε ότι η διατήρηση της νέας τεχνολογίας είναι πολύ σημαντική για την επιτυχία της επιχείρησής τους. Αλλά η τεχνολογία είναι μια σημαντική οικονομική επένδυση, ακόμη και για τις καθιερωμένες μικρές επιχειρήσεις, και ο αριθμός των επιλογών μπορεί να είναι συντριπτική.
Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με άλλη έρευνα του Brother International, το 63% των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων αισθάνονται συχνά συγκλονισμένοι όταν προσπαθούν να αποφασίσουν ποιες νέες τεχνολογίες θα υιοθετήσουν. Είπε ο John Wandishin, Αντιπρόεδρος Marketing στο Brother International:
$config[code] not found"Η έρευνά μας δείχνει ότι ενώ οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων κατανοούν την αξία των νέων τεχνολογιών, αγωνίζονται να επιλέξουν τα σωστά προϊόντα, καθώς και την κατάλληλη στιγμή να τα υιοθετήσουν για να έχουν το μεγαλύτερο αντίκτυπο στην επιχείρησή τους".
Προκειμένου να σας βοηθήσουμε να πλοηγηθείτε σε αυτό που υπάρχει στο νέο τεχνολογικό τοπίο, έχουμε συγκεντρώσει τις παρακάτω συμβουλές για να σας βοηθήσουμε στην επιλογή τεχνολογίας για να ωφελήσετε την εταιρεία σας.
Επιλέγοντας τεχνολογία για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας
Ορίστε έναν προϋπολογισμό
Το κόστος της τεχνολογίας μπορεί να είναι σημαντικό βάρος για τις μικρές επιχειρήσεις. Στην προαναφερθείσα έρευνα της NSBA, το 44% των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων ανέφερε το κόστος των αναβαθμίσεων της τεχνολογίας ως την μεγαλύτερη πρόκληση που σχετίζεται με την τεχνολογία. Για το λόγο αυτό, οι ιδιοκτήτες πρέπει να εργάζονται εντός ενός προκαθορισμένου προϋπολογισμού που να ευθυγραμμίζεται με την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της εταιρείας και τους μελλοντικούς στόχους της. Η εργασία σε έναν προϋπολογισμό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την αγορά πρόσθετων τεχνολογικών πλεονεκτημάτων και πρόσθετων που η εταιρεία σας δεν χρειάζεται.
Ο προϋπολογισμός σας θα πρέπει να εξετάζει δύο βασικά πράγματα:
- Το κόστος της τεχνολογίας.
- Το κόστος υλοποίησης.
Εξερευνήστε τις τεχνολογικές σας λύσεις και κάνετε την εργασία σας προσεκτικά σε βάθος για να περιορίσετε τις απρόβλεπτες δαπάνες. Η επίλυση προβλημάτων και η διατήρηση της τεχνολογίας είναι δύο μεγάλες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων (37% και 36%, αντίστοιχα), έτσι επιλέγοντας εξ αρχής τεχνολογικές λύσεις υψηλής ποιότητας, εξοικονομούν χρόνο και χρήματα κάτω από το δρόμο.
Κατανοήστε τις ανάγκες της εταιρείας σας
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να κάνετε τη σωστή επιλογή τεχνολογίας και να μείνετε στον προϋπολογισμό είναι να υπολογίσετε τις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας. Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, θέλετε να υιοθετήσετε τεχνολογίες που θα λειτουργούν στο πλαίσιο της υπάρχουσας επιχείρησής σας και θα αποφέρουν συγκεκριμένη απόδοση επένδυσης.
Θα πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε ποιες επιχειρηματικές διαδικασίες θέλετε να αλλάξετε. Θέλετε να κάνετε τα δεδομένα σας πιο ασφαλή; Ή αυτοματοποίηση ορισμένων διαδικασιών; Όποια και αν είναι η ανάγκη της εταιρείας σας, θα πρέπει να κατανοήσετε πλήρως πώς μια συγκεκριμένη τεχνολογία θα τα συναντήσει πριν κάνετε ποτέ την αγορά. Επιπλέον, θα πρέπει να υπάρχουν αναλυτικά στοιχεία για τη μέτρηση της συνεχιζόμενης επίδρασης της τεχνολογίας στην κατώτατη γραμμή της εταιρείας.
Όπως εξηγεί ο Wandishin:
"Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι η τεχνολογία απλά δεν μπορεί να αντισταθμίσει τις φτωχές διαδικασίες".
Αναζητήστε Ενσωμάτωση και Ασφάλεια
Είναι επίσης σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η νέα σας τεχνολογία μπορεί να ενσωματωθεί στα υπάρχοντα σας συστήματα. Η πλειοψηφία των νέων συσκευών πρέπει να συνδεθεί ασύρματα, οπότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε μια αξιόπιστη ασύρματη υποδομή στη θέση της. Επιπλέον, ορισμένες τεχνολογίες δεν είναι συμβατές μεταξύ τους, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τα υπάρχοντα συστήματά σας πριν κάνετε νέες αγορές.
Πρέπει επίσης να διαπιστώσετε ότι οι νέες σας τεχνολογίες είναι απολύτως ασφαλείς. Οι μικρές επιχειρήσεις έχουν συχνά λιγότερες προστασίες από τις μεγαλύτερες εταιρείες, γεγονός που τους καθιστά πιο ευάλωτους στους χάκερς. Και με τα πρόσφατα ζητήματα ασφαλείας Heartbleed, είναι απολύτως απαραίτητο να βεβαιωθούμε ότι όλα τα πιστοποιητικά έχουν πιστοποιηθεί, ότι το spam έχει μπλοκαριστεί και ότι εφαρμόζονται όλα τα πιθανά μέτρα ασφαλείας. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι το 42% των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων ανέφερε τα θέματα ασφάλειας ως το μεγαλύτερο τεχνολογικό τους πρόβλημα.
Όταν ρωτήθηκαν ποιες τεχνολογίες είναι απαραίτητες για την επιχείρησή τους, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ανέφεραν τα πιο σημαντικά:
- Smartphones και tablet (41%)
- Κοινωνικές τεχνολογίες (21%)
- Υπηρεσίες Cloud (15%)
Όλες αυτές οι τεχνολογίες, αν δεν διασφαλιστούν σωστά, θα μπορούσαν τελικά να οδηγήσουν στην κλοπή ευαίσθητων πληροφοριών. Βεβαιωθείτε ότι ο ασύρματος δρομολογητής σας είναι κρυπτογραφημένος και ότι όλες οι συσκευές στο ασύρματο δίκτυό σας είναι ασφαλείς με λογισμικό προστασίας από ιούς. Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας σχετικά με τις εφαρμογές που είναι ασφαλείς για λήψη σε συσκευές που σχετίζονται με την εργασία.
Οι επενδύσεις που σχετίζονται με την τεχνολογία αποτελούν την πρώτη προτεραιότητα για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων το 2014. Με τον καθορισμό ενός προϋπολογισμού, την εκπόνηση σχεδίου και την ενσωμάτωση και την ασφάλεια, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα επιλέξετε τη σωστή τεχνολογία για την εταιρεία σας.
Φωτογραφία εργασίας μέσω του Shutterstock
6 Σχόλια ▼
