Με όλες τις δυνατότητες επικοινωνίας, δικτύωσης και εκμάθησης μπορεί να είναι πιο δύσκολο από ποτέ να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας αποτελεσματικά και παραγωγικά. Ακόμη και όλα τα αποκαλούμενα «προϊόντα που ενισχύουν την παραγωγικότητα» μπορούν να γίνουν καταστροφείς χρόνου.
$config[code] not foundΤι κάνετε λοιπόν όταν διαπιστώνετε ότι η παραγωγικότητά σας έχει εξαφανιστεί; Εφαρμόστε αυτή τη διαδικασία 3 βημάτων για να επανέλθετε στο προσκήνιο.
1. Ανακάλυψη
Προτού να μπορέσετε να διορθώσετε το πρόβλημα, θα πρέπει να έχετε μια σαφή εικόνα για το πώς ξοδεύετε πραγματικά το χρόνο σας, τι δεν κάνετε και τι χρειάζεστε / θέλετε να ολοκληρώσετε. Ακούγεται απλό. Το ζήτημα είναι ότι δεν μπορείτε να πάτε στο βήμα ανάλυσης αν δεν ξέρετε τι πρέπει να επιλυθεί ή πού θέλετε να πάτε. Επιπλέον, θα πρέπει να σκεφτείτε πραγματικά πώς λειτουργείτε αποτελεσματικά. Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν την τεχνολογία για να παραμείνουν οργανωμένοι και αποτελεσματικοί. Άλλοι άνθρωποι πρέπει να χρησιμοποιούν χαρτί - όπως και κατά τη δημιουργία λιστών. Και άλλοι χρησιμοποιούν ένα συνδυασμό χαρτιού και τεχνολογίας για να δημιουργήσουν ένα σύστημα.
Όποιος κι αν είστε, χρησιμοποιήστε το σύστημα που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Η προσπάθεια να χρησιμοποιείτε εργαλεία παραγωγικότητας μέσω ιστού μπορεί να μην είναι η καλύτερη μέθοδος για εσάς. Μην τα χρησιμοποιείτε αν δεν είστε συνδεδεμένοι με αυτόν τον τρόπο (έτσι να το πω).
Για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα αισθάνθηκα απογοητευμένοι γιατί δεν έκανα το γράψιμό μου. Όταν τελικά γνώρισα τη διαδικασία ανακάλυψης, συνειδητοποίησα τα εξής:
ένα. Γράφω καλύτερα το πρωί
σι. Είχα προγραμματίσει συναντήσεις και πελάτες το πρωί
ντο. Πέρασα με τον δικό μου τρόπο και δημιούργησα μια κατάσταση που αποτελούσε εμπόδιο στη γραφή μου
Voila! Τώρα ήξερα γιατί δεν είμαι παραγωγικός.
2. Απόφαση
Αφού ολοκληρώσετε το Βήμα 1, ήρθε η ώρα να καταλάβετε πώς να αλλάξετε τις διαδικασίες σας, ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο αλλάζει όταν κάνετε ορισμένα πράγματα. Φυσικά, εξαρτάται από αυτό που σας έβαλε το δρόμο.
Κατόρθωσα μετά από κάποια έρευνα ότι ο καλύτερος τρόπος για να βελτιώσω την παραγωγικότητά μου ήταν να προγραμματίσω πελάτες και συναντήσεις το απόγευμα. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορούσα να αποκλείσω τα περισσότερα πρωινά για να γράψω. Ήμουν ρεαλιστής όσον αφορά τις συναντήσεις που δεν ήταν υπό τον έλεγχό μου. Το κλειδί ήταν να ασχοληθούμε με τα πρωινά που ήταν στον έλεγχο μου. Επίσης, αποφάσισα να περιμένω να ανοίξω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέχρι να ολοκληρώσω κάποιες εργασίες. Δημιούργησα μια λίστα τη νύχτα πριν από όλα τα πράγματα που χρειαζόμουν / ήθελα να κάνω την επόμενη μέρα. Όταν σηκωθώ το πρωί, γράφω και στη συνέχεια χτύπησα τη λίστα. Δεν ανοίγω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου μέχρι να ολοκληρώσω τα πιο κρίσιμα στοιχεία. Μπορώ να σας πω ότι είναι εκπληκτικό το πόσο μπορείτε να κάνετε εάν δεν ελέγχετε το email σας όλη την ώρα.
Το θέμα είναι αυτό - ανακάλυψα ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν μια απόσπαση της προσοχής. Συνέχισε να διακόπτει τη σκέψη μου. Με την αναβολή του, κατάφερα να είμαι πιο παραγωγικός. Χρησιμοποιώ ακόμα αυτήν τη μέθοδο.
Η γνώση του ποιος είσαι είναι κρίσιμη στη φάση της απόφασης. Προσπάθησα να χρησιμοποιήσω εργαλεία διαδικτυακής παραγωγικότητας. Δεν λειτούργησαν τόσο καλά για μένα. Τώρα χρησιμοποιώ τις εργασίες του Outlook, το ημερολόγιο και τις λίστες υποχρεώσεων. Αυτό με βοηθάει να μείνω παραγωγικός. Χρησιμοποιώ επίσης τα μαξιλάρια χαρτιού. Ο συνδυασμός είναι νικητής. Αυτός είμαι εγώ. Η δουλειά σας είναι να αποφασίσετε με βάση την ειλικρινή εκτίμησή σας για το τι λειτουργεί για εσάς.
Όταν εντοπίσετε τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε καλύτερα, διερευνήστε τις διαθέσιμες επιλογές βάσει αυτών των πληροφοριών.
Ένα σχόλιο για τα Social Media εδώ - αυτό μπορεί να είναι ένα τεράστιο κλέψιμο χρόνου. Η συμβουλή μου είναι να προγραμματίσετε το χρόνο που θα αφιερώσετε στα Social Media και τι θα κάνετε με αυτό. Οποιαδήποτε στρατηγική κοινωνικών μέσων πρέπει να οικοδομηθεί γύρω από αυτό που ελπίζετε να επιτύχετε μέσω της χρήσης του S.M.
3. Ανάπτυξη
Τώρα ήρθε η ώρα να εφαρμόσετε το σχέδιό σας. Δεν είμαι μεγάλος οπαδός των μεγάλων επισκευών επειδή είναι δύσκολο να υλοποιηθούν, ενώ προσπαθούν να τρέξουν μια επιχείρηση ή να διατηρήσουν μια διαδικασία πωλήσεων. Έτσι, δοκιμάστε μια αλλαγή κάθε φορά. Δημιουργήστε ένα σχέδιο που θα λάβει χώρα σε μια εβδομάδα περίπου. Σταδιακά εφαρμόστε αυτό το σχέδιο και παρακολουθήστε τον τρόπο που κάνετε.
Η καλύτερη πολιτική κατά την εκτίμησή μου είναι να την πάρω μια μέρα τη φορά. Μην ανησυχείτε για το πώς θα προχωρήσετε δύο μέρες από τώρα. απλά περάστε σήμερα. Πριν το ξέρετε, θα έχετε ένα σύστημα που θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Στη συνέχεια, συνεχίστε να παρακολουθείτε τη συμπεριφορά σας, ώστε να μην βρίσκεστε σε κατάσταση όπου η απόδοσή σας πέφτει πάλι.
Εάν διαπιστώσετε ότι το σχέδιό σας δεν λειτουργεί καλά, τσίμπημα. Αυτό είναι ένα έργο που βρίσκεται σε εξέλιξη. Καθώς οι χρόνοι αλλάζουν και η επιχείρησή σας αλλάζει, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να αλλάξετε τη διαδικασία. Είναι εντάξει. Όταν το παρακολουθείτε, θα γνωρίζετε αρκετά γρήγορα τι πρέπει να κάνετε.
Ο ευκολότερος τρόπος αντιμετώπισης της παραγωγικότητας είναι να μην το αφήνετε τόσο ξεπερασμένο ώστε να χρειαστείτε μια σημαντική επισκευή για να επιδιορθώσετε τον κόσμο σας. Η προσοχή, σε ημερήσια ή εβδομαδιαία βάση, στο πώς ικανοποιείτε τους στόχους και τις υποχρεώσεις σας, θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε πριν τα πράγματα αποσυρθούν.
Όλοι συναντούμε καιρούς στη ζωή μας, όπου αντιμετωπίζουμε πρόκληση με τη διατήρηση ενός λογικού επιπέδου παραγωγικότητας. Σε αυτόν τον ταχέως μεταβαλλόμενο κόσμο, είναι εύκολο να παγιδευτείς στο μυαλό και να χάσεις μια μέρα. Δεν νομίζω ότι πολλοί από εμάς έχουν την οικονομική δυνατότητα να χάσουν πάρα πολλές μέρες. Όσο πιο γρήγορα ανακαλύπτετε τι είναι στο δρόμο σας και πώς λειτουργείτε πιο αποτελεσματικά, θα είστε σε θέση να αποφασίσετε για ένα σχέδιο δράσης για να διορθώσετε τη διαδικασία σας.
Μόλις γίνει αυτή η απόφαση, αναπτύξτε - πάρτε ρωγμές! Αναθεωρήστε αυτή τη διαδικασία σε 3 βήματα, όταν βρίσκεστε να χάσετε δυναμική και παραγωγικότητα.
* * * * *
