Όπου και αν γυρίζετε αυτές τις μέρες, οι άνθρωποι μιλούν για τα οφέλη της "δουλειάς στο σύννεφο", όπως:
- Εξοικονόμηση χρόνου.
- Εξοικονόμηση χρημάτων. και
- Αποφεύγετε την ταλαιπωρία της διαχείρισης της τεχνολογίας σας.
Παρόλο που όλα αυτά ακούγονται υπέροχα, μπορεί συχνά να είναι δύσκολο να καταλάβεις από πού να ξεκινήσεις. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν είστε πολυάσχολος ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης.
Εάν αυτό ακούγεται σαν εσάς, τότε θα αγαπήσετε αυτόν τον κατάλογο 25 επιχειρηματικών εργασιών που θα μπορούσατε να κάνετε καλύτερα στο σύννεφο. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη λίστα:
$config[code] not found- Αρχικά σαρώστε τις επικεφαλίδες για να βρείτε τις εργασίες που σας κοστίζουν περισσότερο για να διαχειριστείτε, να αφιερώσετε τον περισσότερο χρόνο για να διαχειριστείτε και είναι μια ταλαιπωρία που πρέπει να διαχειριστείτε.
- Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε προς την αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης και πληκτρολογήστε το όνομα της κατηγορίας που ακολουθείται από το λογισμικό λέξεων για να βρείτε online εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να κάνετε αυτή την εργασία καλύτερα στο σύννεφο.
1. Προγραμματισμός διορισμού
Τίποτα δεν μπορεί να φάνε περισσότερο χρόνο από τον προγραμματισμό ραντεβού πελάτη. Τίποτα άλλο εκτός από την ακύρωση και αλλαγή των ραντεβού των πελατών.
Ευτυχώς, υπάρχουν ορισμένα εργαλεία σύννεφο που παίρνουν το έργο έξω από τα χέρια σας, ενισχύοντας τους πελάτες σας να διαχειρίζονται ολόκληρη τη διαδικασία.
2. Διαχείριση Πελατειακών Σχέσεων (CRM)
Η δημιουργία σχέσης με τους πελάτες σας απαιτεί χρόνο και προσπάθεια, συμπεριλαμβανομένου ενός τόνου παρακολούθησης. Ωστόσο, είναι πολύ πιο αποτελεσματική, αν έχετε το σωστό εργαλείο σύννεφο που σας υποστηρίζει.
Οι λύσεις CRM αφθονούν στο σύννεφο, οπότε αν θέλετε να μειώσετε το χρόνο που αφιερώνετε στους πελάτες χωρίς να θυσιάζετε τρέχουσες και μελλοντικές σχέσεις, τότε ρίξτε μια ματιά.
3. Πωλήσεις
Φυσικά, ολόκληρος ο στόχος της οικοδόμησης σχέσεων είναι η πραγματοποίηση πωλήσεων. Για άλλη μια φορά το σύννεφο έρχεται στη διάσωση με ηλεκτρονικά εργαλεία πώλησης, όπως τα ηλεκτρονικά καταστήματα Meylah που σας βοηθούν να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τη διαδικασία πωλήσεων σας από άκρο σε άκρο.
4. Υποστήριξη Πελατών
Μόλις προσπεράσετε έναν πελάτη, θα πρέπει να τα υποστηρίξετε. Οι λύσεις Helpdesk όπως το AzureDesk σας βοηθούν να συντονίζετε και να διαχειρίζεστε τα παράπονα και τις προτάσεις των πελατών.
Αφήνουν ακόμη και τους πελάτες να βοηθούν τους εαυτούς τους και τους άλλους πελάτες μέσω μιας βάσης γνώσεων και κοινότητας, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα.
5. Προσλήψεις και προσλήψεις
Η πρόσληψη και η πρόσληψη είναι μια περίπλοκη και χρονοβόρα διαδικασία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να εξετάσετε τα πιο πρόσφατα ηλεκτρονικά εργαλεία για να κάνετε και τα δύο.
Αυτά τα συστήματα μπορούν να χειριστούν τα πάντα για σας από την απόσπαση σε διάφορες θέσεις εργασίας ταυτόχρονα για την παρακολούθηση της διαδικασίας πρόσληψης, και να κάνει την τελική προσφορά στον νικητή υποψήφιο.
6. Πρόσληψη Ελεύθερων Επαγγελματιών
Φαίνεται ότι περισσότερες εταιρείες προσλαμβάνουν ελεύθερους επαγγελματίες αυτές τις μέρες από τους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης. Αν ψάχνετε να πηδήσετε στην οικονομία gig, τότε θα πρέπει να ελέγξετε έξω τις ελεύθερες αγορές, όπως Upwork, Guru και Fiverr, online.
Όχι μόνο αυτές οι λύσεις σύννεφο σας βοηθούν να βρείτε και να μισθώσετε το δικαίωμα freelancer, προσφέρουν επίσης τα εργαλεία διαχείρισης έργου και επικοινωνίας, καθώς και επιλογές πληρωμής.
7. Διαχείριση του εργατικού δυναμικού
Αφού έχετε στη διάθεσή σας τους υπαλλήλους και τους ελεύθερους επαγγελματίες, πρέπει να διαχειριστείτε την ομάδα. Οι λύσεις διαχείρισης του εργατικού δυναμικού που βασίζονται σε σύννεφα μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα πάντα, από την επιβίβαση στην εκπαίδευση, την επαγγελματική εξέλιξη, τις αναθεωρήσεις ή ακόμα και τον προγραμματισμό μετατόπισης για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους.
8. Μισθοδοσία
Η πληρωμή των υπαλλήλων και των ελεύθερων επαγγελματιών είναι μια πολύπλοκη διαδικασία, γεμάτη με κανονισμούς και φορολογικούς νόμους. Οι ηλεκτρονικές λύσεις μισθοδοσίας έχουν συχνά ενσωματωμένους όλους αυτούς τους κανόνες, ώστε να μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι όλα τα στοιχεία σας είναι διακεκομμένα και τα τ διασχίζονται.
9. Τιμολόγηση
Το να πληρώνεις τον εαυτό σου είναι πάντα μια πρόκληση. Η τιμολόγηση που βασίζεται σε σύννεφα απομακρύνει ορισμένες από τις παρενοχλήσεις, επιτρέποντας στους πελάτες σας να πληρώνουν απευθείας από το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο, ειδοποιώντας τους πελάτες αυτόματα όταν ο λογαριασμός τους έχει λήξει και παρέχοντας εκθέσεις τέλους του έτους που κάνουν πολύ πιο εύκολη την προετοιμασία του φόρου.
10. Λογιστική
Αν δεν είστε λογιστής, πιθανότατα δεν πήγες στην επιχείρηση επειδή ήθελες να φυλάξεις τα βιβλία. Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετοί σε απευθείας σύνδεση επιλογές λογιστικής, πολλοί από τους οποίους σας επιτρέπουν να δώσετε απευθείας πρόσβαση στον λογιστή σας, ώστε να μπορούν να χειριστούν το έργο.
Επιπλέον, αυτές οι λύσεις είναι συνήθως ενημερωμένες με τους πιο πρόσφατους κανονισμούς συμμόρφωσης και φορολογίας, ώστε να μπορείτε να ξεκουραστείτε εύκολα γνωρίζοντας ότι δεν χάσατε κάτι που μπορεί να σας κοστίσει πολύ κάτω από το δρόμο.
11. Διαχείριση χρόνου
Ας το παραδεχτούμε, είστε απασχολημένοι και είναι εύκολο να χάσετε το κομμάτι του τι πρέπει να εργαστείτε, πότε. Οι σε απευθείας σύνδεση εφαρμογές διαχείρισης χρόνου σας βοηθούν να σχεδιάζετε καλά, να γίνετε πιο παραγωγικοί και πιο σημαντικό να παραμείνετε επικεντρωμένοι στις κύριες επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.
12. Διαχείριση λίστας εργασιών
Εκτός από τη διαχείριση του χρόνου σας, πρέπει επίσης να διαχειριστείτε τη λίστα υποχρεώσεων. Τα εργαλεία λίστας εργασιών που βασίζονται σε σύννεφα θα σας βοηθήσουν να το κάνετε ακριβώς με υπενθυμίσεις, επαναλαμβανόμενες εργασίες και ακόμη και επαναχρησιμοποιήσιμες λίστες ελέγχου.
Ελέγξτε μια εργασία που δεν αισθάνθηκε τόσο καλά.
13. Τηλεδιάσκεψη
Ενώ οι προσωπικές συναντήσεις είναι οι ιδανικές, οι γεωγραφικά διασκορπισμένοι πελάτες και υπάλληλοι συχνά κάνουν αυτό μη βιώσιμο.
Η ηλεκτρονική τηλεδιάσκεψη είναι η απάντηση. Πολύ παρελθόν από τις ημέρες κατά τις οποίες η συνάντηση στο διαδίκτυο ήταν μια εμπειρία καρέ ανά καρέ, οι σημερινές λύσεις προσφέρουν απλό βίντεο, καθαρό ήχο και όλα τα είδη συνεργατικών και διαδραστικών εργαλείων.
14. Συνεργασία
Μιλώντας για συνεργασία, δεν υπάρχει καλύτερο μέρος για να συνεργαστούμε παρά στο σύννεφο. Είτε συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο είτε εισέρχεστε σε εξωτερικούς συνεργάτες για να ανταλλάξετε σχόλια και ενημερώσεις, εσείς και η ομάδα σας δεν θα αισθανθείτε ποτέ πιο συνδεδεμένοι, ακόμα και αν είναι χωριστά γεωγραφικά.
15. Μηνύματα
Με την ανάπτυξη εργαλείων όπως Microsoft Teams και Microsoft Project, ποτέ δεν ήταν πιο εύκολο να μείνετε σε επαφή με την ομάδα σας. Η άμεση ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων είναι από καιρό ένας αγαπημένος τρόπος σύνδεσης των επιχειρήσεων και εξακολουθεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για γρήγορη επικοινωνία.
16. Cloud Storage
Η επιχείρησή σας παράγει πολλά ψηφιακά έγγραφα. Γι 'αυτό χρειάζεστε ένα μέρος για να το αποθηκεύσετε όλα. Οι λύσεις αποθήκευσης που βασίζονται σε σύννεφα είναι τα εργαλεία περιήγησης όταν χρειάζεστε ένα εικονικό περίβλημα αρχείων.
Εκτός από την αποθήκευση, μερικά εργαλεία σας επιτρέπουν επίσης να κάνετε ευρετηρίαση και αναζήτηση πιο εύκολα και μοιραστείτε ακόμη και τα έγγραφά σας επιλεκτικά. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε ολόκληρο το διακομιστή και τις εφαρμογές σας σε πλατφόρμες όπως το γαλάζιο. Εάν ενδιαφέρεστε για τη διερεύνηση λύσεων, εγγραφείτε για δωρεάν συμβουλευτικές υπηρεσίες.
17. Κοινή χρήση
Και μιλώντας για την κοινή χρήση, ακόμη και αν δεν διαθέτετε μια λύση αποθήκευσης σύννεφων, μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία σας, ειδικά εκείνα που είναι πολύ μεγάλα για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, χρησιμοποιώντας εργαλεία κοινής χρήσης στο διαδίκτυο.
18. Αυτοματοποίηση μάρκετινγκ
Το μάρκετινγκ είναι απαραίτητο για κάθε επιχείρηση, αλλά μπορεί επίσης να είναι χρονοβόρα. Τα εργαλεία αυτοματοποίησης μάρκετινγκ με βάση το σύννεφο σάς επιτρέπουν να κάνετε αυτοματοποίηση πολλών εργασιών που σχετίζονται με τις εκστρατείες μάρκετινγκ, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην υπόλοιπη επιχειρηματική σας δραστηριότητα.
19. Διαχείριση κοινωνικών μέσων
Μιλήστε για χρονοβόρα, τα κοινωνικά μέσα μαζικής ενημέρωσης μπορούν να πιπιλίζουν όλη μέρα σας μακριά. Για να αποφύγετε αυτό το παγίδα, χρησιμοποιήστε τις λύσεις διαδικτυακής διαχείρισης κοινωνικών μέσων. Αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να προγραμματίζετε τις ενημερώσεις πολύ νωρίτερα, να παρακολουθείτε τις αναφορές σας στα κοινωνικά δίκτυα και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν πρέπει να απαντήσετε σε κάποιον.
20. Μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ζωντανό και καλά, υποστηριζόμενο από μια σειρά λύσεων που βασίζονται σε σύννεφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να δημιουργήσετε μια λίστα με πελάτες που ενδιαφέρονται για το προϊόν σας, να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο ή αυτόματα και να παρακολουθείτε κάθε λεπτομέρεια, όπως ανοικτά, κλικ και μετατροπές.
21. Διαχείριση Έργου
Ο συνεργατικός χαρακτήρας του σύννεφου το καθιστά ένα τέλειο σημείο για τη διαχείριση έργων. Μπορείτε να έχετε όλη την ομάδα στο πλοίο με λύσεις όπως το Microsoft Planner για το Office 365 και να παρακολουθείτε κάθε βήμα ώστε να γνωρίζετε πάντα την κατάσταση ενός έργου σε πραγματικό χρόνο.
22. Business Intelligence
Αν σας αρέσουν οι αριθμοί, τότε θα αγαπήσετε τα dashboards με βάση το cloud. Πολλές από αυτές τις λύσεις συλλέγουν δεδομένα που σχετίζονται με την επιχείρησή σας, ακόμα και από τα δικά σας συστήματα, και τα παρουσιάζετε σε πολύχρωμα και εύχρηστα διαγράμματα και αναφορές. Αυτά τα εργαλεία πραγματικά σας βοηθούν να παραμείνετε στην κορυφή της επιχείρησής σας.
23. Αυτοματοποιημένη ενσωμάτωση
Παλαιότερα, χρειάζονταν μια ομάδα προγραμματιστών για να δουλέψουν μαζί δύο λύσεις. Σήμερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικά εργαλεία όπως το Microsoft Flow για να δημιουργήσετε αλυσίδες ροής εργασίας που κινούνται μεταξύ ξεχωριστών συστημάτων. Το καλύτερο κομμάτι? Δεν απαιτείται κωδικοποίηση!
24. Σχεδιασμός ιστοσελίδας
Δεν χρειάζεται πλέον να προσλάβετε έναν σχεδιαστή ιστοσελίδων ή έναν προγραμματιστή για να φτιάξετε έναν όμορφο και λειτουργικό ιστότοπο με λειτουργικότητα ηλεκτρονικού εμπορίου. Τα εργαλεία που βασίζονται σε σύννεφα, όπως το Microsoft ASP.NET και το Visual Studio, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή και τη διαχείριση του ιστοτόπου σας πιο εύκολα και λιγότερο δαπανηρά.
25. Back Office Management
Τα πάντα, από την εφοδιαστική μέχρι την προμήθεια, τη ναυτιλία και τη διαχείριση του στόλου, μπορούν να αντιμετωπιστούν χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικό λογισμικό. Ανεξάρτητα από το τι χρειάζεστε για να εκτελέσετε την επιχείρησή σας, υπάρχει μια πιθανή λύση στο διαδίκτυο, η οποία θα σας κρατήσει στο πίσω γραφείο.
Cloud Photo μέσω Shutterstock
Περισσότερα στο: Meylah Cloud ετοιμότητας, Sponsored 2 Σχόλια ▼
