Η ανάπτυξη καλών οργανωτικών δεξιοτήτων, που ορίζονται ως η ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου, του φόρτου εργασίας και των πόρων, μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και να μειώσετε το επίπεδο πίεσης. Οι οργανωτικές ικανότητές σας επηρεάζουν άμεσα την ικανότητά σας να τηρείτε τις προθεσμίες και να παράγετε διεξοδική και υψηλής ποιότητας εργασία. Στην πραγματικότητα, μπορεί να περιορίσετε άθελά τις δυνατότητες εξέλιξης, αν οι οργανωτικές δεξιότητές σας είναι κακές ή ανεπτυγμένες.
$config[code] not foundΟργανωτικές δεξιότητες είναι δεξιότητες που χρησιμοποιείτε για να οργανώσετε το φόρτο εργασίας σας, να διαχειριστείτε το χρόνο και τους πόρους, να προγραμματίσετε και να δώσετε προτεραιότητα στα έργα.
Διαχείριση χρόνου και οργανωτικές δεξιότητες
Είναι πολύ πιο δύσκολο να ξεχάσετε μια συνάντηση ή ένα σημαντικό καθήκον όταν προετοιμάζετε ένα πρόγραμμα των γεγονότων της ημέρας. Είτε προτιμάτε τις λίστες χαρτιού είτε χρησιμοποιείτε λογισμικό διαχείρισης χρόνου που όχι μόνο δημιουργεί λίστες υποχρεώσεων, αλλά και σας στέλνει υπενθυμίσεις για προθεσμίες και συνεδριάσεις, η οργάνωση του χρονοδιαγράμματος σε σύντομα χρονικά διαστήματα διασφαλίζει ότι έχετε αρκετό χρόνο για να εκτελέσετε σημαντικές εργασίες.
Ορισμένα προγράμματα λογισμικού σας προειδοποιούν όταν λήγει ένα μπλοκ χρόνου και σας προτρέπουν να προχωρήσετε στην επόμενη εργασία. Ένα σύστημα μπλοκ μπορεί να σας βοηθήσει να καταγράψετε πόσο χρόνο ξοδεύετε στην εργασία σας, επιτρέποντάς σας να κάνετε αλλαγές που σας βοηθούν να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά.
Παρόλο που είναι καλή ιδέα να οργανώσετε τα καθήκοντα από τη σημασία τους, δαπανώντας πάρα πολύ χρόνο σε ένα θέμα μπορεί να είναι κουραστικό και μπορεί να οδηγήσει σε λάθη. Μπορείτε να επωφεληθείτε ενσωματώνοντας σύντομα διαλείμματα στο πρόγραμμά σας.
Δημιουργήστε ένα οργανωτικό σύστημα
Η χαρτογράφηση δεν έχει εξαλειφθεί ακόμα παρά την αυξημένη εξάρτηση από την ψηφιακή τεχνολογία. Δυστυχώς, τα αρχεία και οι φάκελοι μπορούν γρήγορα να αναλάβουν το χώρο εργασίας σας, καθιστώντας δύσκολη την εύρεση ενός σημαντικού συμβολαίου ή των πληροφοριών που χρειάζεστε για να υποβάλετε μια αναφορά.
Σε επιχειρήσεις με προσανατολισμό στις προθεσμίες, ένα καλό οργανωτικό σύστημα μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε δυσάρεστες συνομιλίες με τον προϊστάμενό σας σχετικά με το γιατί το έργο σας καθυστερεί. Αμέσως ανακύκλωση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και άχρηστα έγγραφα, γρήγορη κατάθεση κρίσιμων εγγράφων και λήψη γρήγορων αποφάσεων σε θέματα που απαιτούν την έγκρισή σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε ένα ακατάστατο γραφείο.
Θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα παιδιά σας δεν μιμούνται τις δικές σας κακές συνήθειες; Οργάνωση παιχνιδιών για παιδιά, όπως δραστηριότητες διαλογής ή παιχνίδια μνήμης, μπορεί να βοηθήσει τους νέους να μάθουν δεξιότητες που θα βοηθήσουν καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής τους.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠροτεραιότητα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Περίπου 269 δισεκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται και λαμβάνονται καθημερινά το 2017. Αν και πιθανότατα δεν λαμβάνετε αρκετά πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα εισερχόμενά σας εξακολουθούν να είναι υπερχείλισης. Όσο περισσότερο περάσετε την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τόσο λιγότερος χρόνος παραμένει για να ολοκληρώσετε βασικές εργασίες. Το Forbes προτείνει τη χρήση λειτουργιών αυτόματης πρόσδεσης που προσφέρονται από το Gmail, το Outlook και άλλα προγράμματα για ταξινόμηση και προτεραιότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνιστά την προσθήκη αστέρων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτούν απάντηση ή ενέργεια.
Περάστε λιγότερο χρόνο στις συναντήσεις
Η μείωση του αριθμού και του μήκους των συναντήσεων που παρακολουθείτε είναι ένας εύκολος τρόπος για να ελευθερώσετε περισσότερο χρόνο στο πρόγραμμά σας. Εάν οι πληροφορίες που χρειάζεστε απαιτούν μόνο μια σύντομη συζήτηση, μια κλήση διάσκεψης, ένα ομαδικό κείμενο ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε καλύτερη χρήση του χρόνου σας.
Αν και κάποιες συναντήσεις είναι αναπόφευκτες, η παροχή στους συμμετέχοντες λεπτομερούς ημερήσιας διάταξης και υλικών υποστήριξης πριν από τη συνάντηση μπορεί να κρατήσει τη συγκέντρωση σε καλό δρόμο. Χωρίς μια επίσημη ατζέντα, οι συναντήσεις μπορούν να γίνουν γρήγορα συζητημένες σε συζητήσεις για άσχετα θέματα. Μπορεί επίσης να βοηθήσει στην προσθήκη μιας λίστας τριών ή τεσσάρων ερωτήσεων ή στοιχείων που πρέπει να απαντηθούν ή να απαντηθούν από το πέρας της συνάντησης.
