Είτε είστε εκτελεστικός, επιβλέπων, διευθυντής, γονέας ή σύζυγος, ο καθένας έχει τη δυνατότητα να κάνει πολλαπλές εργασίες. Είναι ένας συνδυασμός της οργάνωσης, της διαχείρισης του χρόνου, του προγραμματισμού και της προετοιμασίας.
Προετοιμασία: Ξέρετε ότι έχετε μια μακρά μέρα μπροστά, με πολλαπλές εργασίες για να ολοκληρώσετε, συμπεριλαμβανομένων των συνεντεύξεων, προγραμματισμό του προσωπικού, τρεις συναντήσεις και πολλές εκθέσεις για να ολοκληρωθεί. Ξεκινήστε τη μέρα σας με ζεστό ντους για να καθαρίσετε το κεφάλι σας και ένα φλιτζάνι τσάι ή καφέ για να πάρετε το αίμα σας. Το πρωινό είναι η ενέργεια και η δύναμη του εγκεφάλου! Έχετε ένα θρεπτικό μπολ με βρώμη και μερικές φράουλες προτού να χτυπήσετε το δρόμο! Κατά τη διάρκεια του πρωινού, απολαύστε οικογενειακή συνομιλία (αν υπάρχει). Μην σκεφτείτε τα καθημερινά σας καθήκοντα μέχρι να φτάσετε στο γραφείο!
$config[code] not foundΤο πρώτο σας καθήκον στο γραφείο είναι να δημιουργήσετε μια λίστα ή ένα πρόγραμμα για την ημέρα σας. Πρέπει να γνωρίζετε τους χρόνους και τους τόπους των συναντήσεων και των συνεντεύξεων σας. Η κατοχή ενός διοργανωτή ή η χρήση του ημερολογίου σας με χρονοθυρίδες θα σας βοηθήσει σε μέγιστο βαθμό.
Χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο / διοργανωτή σας, χρησιμοποιήστε τις αχρησιμοποίητες χρονοθυρίδες σας για άλλες εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε εκείνη την ημέρα. Σημειώστε πόσο χρόνο πρέπει να λάβει κάθε εργασία και τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να διευκολύνετε τον εαυτό σας να τελειώσει. Για παράδειγμα, αποθηκεύστε μια αναφορά ενώ ανοίγετε ένα άλλο. Κατά την εισαγωγή απλών δεδομένων, πραγματοποιήστε μια κλήση για να ολοκληρώσετε μια άλλη εργασία.
Η αλλαγή συμβαίνει. Προσαρμόστε το πρόγραμμά σας αναλόγως, δώστε προτεραιότητα και οργανώστε με βάση την ανατεθείσα εργασία. Εάν λάβετε μια "αναφορά που οφείλεται αμέσως" από τον προϊστάμενό σας, αλλάξτε την ώρα που θα την κάνατε με μια άλλη εργασία με χαμηλότερη προτεραιότητα.
Υπόδειξη
Στη λίστα σας για την ημέρα, προγραμματίστε μαζί τα στοιχεία που μπορείτε να κάνετε ταυτόχρονα. Κρατήστε δροσερό όταν εμφανιστεί η αλλαγή. Μπορείτε να κάνετε κάτι! Έκδοση, επίλυση, έκδοση, επίλυση!
