Με τους Αμερικανούς επαγγελματίες που πραγματοποιούν 405 εκατομμύρια ταξίδια που σχετίζονται με την εργασία ανά έτος, σύμφωνα με το Γραφείο Μεταφορών, τα έξοδα για τα ταξίδια αυτά μπορούν σίγουρα να αναβαθμιστούν γρήγορα. Ενώ η ζωή στο δρόμο είναι γεμάτη από έξοδα από διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχεία μέχρι αεροπορικά εισιτήρια και γεύματα, η διατήρηση αυτών των εξόδων στο ελάχιστο είναι απαραίτητη για κάθε εταιρεία που επιθυμεί να διατηρήσει οικονομικές λειτουργίες. Ζητήσαμε από 15 επιχειρηματίες από το Young Entrepreneur Council (YEC) τα εξής:
$config[code] not foundΠοιος είναι ο ευκολότερος τρόπος για να κρατήσετε τις επιχειρηματικές δαπάνες κάτω κατά τη διάρκεια των ταξιδιών;
Πώς να μειώσετε τα έξοδα ταξιδιού για επιχειρήσεις
Ακολουθούν τα μέλη της κοινότητας του YEC:
1. Χρησιμοποιήστε τις Δεξιές Εφαρμογές
"Έχω έναν φάκελο στο τηλέφωνό μου όπου διατηρώ τις εφαρμογές μου για ταξίδια. Αυτές περιλαμβάνουν αρκετές εφαρμογές για αναζήτηση φθηνών πτήσεων, καθώς και εφαρμογές για να βρείτε φθηνά ξενοδοχεία και εφαρμογές για μεταφορά. Ποτέ μην βασίζεστε σε ένα μόνο εργαλείο ή εφαρμογή. Μερικές φορές ένα Lyft κοστίζει σημαντικά λιγότερο από ένα Uber και αντίστροφα. Κάποιες φορές, τα καταλύματα Airbnb είναι περισσότερα από αυτά που προέρχονται από τοπικές εφαρμογές. Να είστε ευέλικτοι! "~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Κάντε κράτηση μιας σουίτας Extended Stay
"Όταν ταξιδεύετε με δύο άτομα, έχω βρει πιο εύκολο να πάρετε μια παρατεταμένη διαμονή με σουίτα δύο υπνοδωματίων. Πληρώνετε μόνο λίγο περισσότερο και κερδίστε ένα οικογενειακό δωμάτιο και μια πλήρη κουζίνα. Είναι φοβερό γιατί δεν χρειάζεται να βρεθείτε στα δωμάτια του άλλου ή στο μπαρ της κοινότητας, αλλά να έχετε έναν ιδιωτικό χώρο για να προετοιμαστείτε και να χαλαρώσετε. "~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Δαπάνες Μετοχών
"Μάθετε πόσο μπορείτε να συνδυάσετε τα έξοδα ταξιδίου με άλλα μέλη της ομάδας, όπως η χρήση ενός Uber αντί να ενοικιάσετε αυτοκίνητα ή να πάρετε τα μέσα μαζικής μεταφοράς. Δείτε αν είναι πιο λογικό να κάνετε μια ενοικίαση Airbnb ενός μικρού σπιτιού σε πολλά δωμάτια του ξενοδοχείου. Εάν ταξιδεύετε μόνοι σας, επικεντρωθείτε σε διαδικτυακές εκπτώσεις και χρησιμοποιήστε τοποθεσίες όπως το Groupon για να υπαγορεύσετε επιλογές εστιατορίων και άλλες υπηρεσίες. "~ Peter Daisyme, Due
4. Χρησιμοποιήστε το Airbnb
"Το Airbnb είναι υπέροχο επειδή είναι συνήθως λιγότερο ακριβό από τα ξενοδοχεία και σας δίνει τη δυνατότητα να μαγειρεύετε οποιοδήποτε από τα γεύματα που δεν έχετε με τους πελάτες. Όχι μόνο είναι ένας τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα, αλλά αν ταξιδεύετε με μέλη της ομάδας, το μαγείρεμα ενός γεύματος μαζί είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δεσμεύσετε. Επίσης, εάν είστε συνειδητοί στην υγεία, το κάνει πολύ πιο εύκολο να τρώτε καλά. "~ Mark Krassner, Expectful
5. Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό για την ομάδα σας
"Για τους νέους εργαζόμενους, ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι μια συντριπτική εμπειρία. Βοηθήστε τους, δίνοντάς τους καθοδήγηση για το πώς να δαπανήσουν. Ίσως να προτείνουμε μέχρι 9 δολάρια για πρωινό, 15 δολάρια για μεσημεριανό γεύμα και 25 δολάρια για δείπνο. Το σημείο δεν είναι ότι η ομάδα χτυπά τους αριθμούς αυτούς, αλλά ότι βρίσκονται στο πάρκο (και ναι, μπορούν να παρακάμψουν το πρωινό για ένα μεγαλύτερο γεύμα αν το επιλέξουν), περιορίζοντας το συνολικό κόστος του ταξιδιού. "~ Aaron Schwartz, Τροποποίηση ρολογιών
6. Κρατήστε το πρόγραμμα εργασίας σας
"Με την εστίαση του χρόνου σας στην εργασία αντί για τα αξιοθέατα θα εξοικονομήσετε χρήματα και στην πραγματικότητα θα χρησιμοποιείτε εκείνη την εποχή ως μοχλευμένο περιουσιακό στοιχείο. Δεν είναι ο πιο ρομαντικός τρόπος για να απολαύσετε ένα επαγγελματικό ταξίδι, αλλά τουλάχιστον θα έχετε πάρει δουλειά και εξοικονομείτε χρήματα. "~ Nicole Munoz, αρχική κατάταξη τώρα
7. Χρήση πόντων
"Αρχικά, επιλέξτε μια« οικογένεια σημείων »όπως η Amex ή Chase και προσπαθήστε να ξοδέψετε όλα τα έξοδα της εταιρείας σας σε πιστωτικές κάρτες σε αυτή την οικογένεια. Θα συγκεντρώσετε γρήγορα σημεία που πληρώνουν για τα έξοδα ταξιδίου σας όταν χρειαστεί. Εάν η επιχείρησή σας είναι ολιγώτερη από την ένταση των ταξιδιών και αυξάνεται, είναι δυνατό να καλύψετε σχεδόν όλο το ταξιδιωτικό σας κόστος με βάση την ισορροπία των αυξανόμενων σημείων. "~ Brennan White, Cortex
8. Να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας για τα τρόφιμα και τα ποτά
"Το αεροπορικό εισιτήριο και το ξενοδοχείο είναι το μεγαλύτερο ταξιδιωτικό κόστος, γι 'αυτό κάνουμε το καλύτερό σας σε αυτό το μέτωπο. Εκτός αυτού, βλέπω πολλούς επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν τα ταξίδια ως έναν τρόπο να δικαιολογήσουν την ανάγκη δαπανηρών γευμάτων και ποτών. Υπάρχει κάτι για ταξίδια που κάνουν ένα ακριβό γεύμα πέντε αστέρων να φαίνεται ότι αξίζει. Ίσως είναι, αλλά να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας και τον προϋπολογισμό σας. "~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Ενθάρρυνση των αποταμιεύσεων ως μέρος ενός μίνι παιχνιδιού
"Ως μέρος της προσέγγισής μας για τη διαχείριση ανοιχτού βιβλίου που προσαρμόζεται από Το Μεγάλο Παιχνίδι των Επιχειρήσεων: ο μόνος λογικός τρόπος για να εκτελέσετε μια επιχείρηση από τον Jack Stack, εξετάζουμε κάθε μέρα το κόστος χρήσης αγαθών και ταξιδιωτικών δαπανών. Αυτό δίνει στους πάντες την ορατότητα της ομάδας για τα έξοδα ταξιδίου και το πόσο γρήγορα συνεισφέρουν. Ως αποτέλεσμα, η ομάδα μπορεί πραγματικά να δει πόσα ταξίδια συμβάλλουν ή να μειώσουν την κερδοφορία και την κατώτατη γραμμή. "~ Dan Golden, BFO (Βρέθηκε Online)
10. Βρείτε τους ντόπιους
"Βρείτε ένα τοπικό στην περιοχή που είναι πρόθυμη να σας δώσει τη θέση της γης, δείχνοντας σας τα καλύτερα μέρη για φαγητό (για τις καλύτερες τιμές), ή τα καλύτερα σημεία για να αρπάξει ένα Airbnb. Κυνήγι μερικές ομάδες στο Facebook, περιηγηθείτε στο Craigslist, Reddit ή σε άλλα τοπικά φόρουμ και κοινωνικές ομάδες για να βρείτε τον οδηγό σας. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Προγραμματίστε την Προτεραιότητα
"Σχεδιάζω πάντα όσο το δυνατόν περισσότερα στοιχεία ενός ταξιδιού μπροστά από το χρόνο σε μια προσπάθεια να μειώσω το κόστος. Συχνά χρησιμοποιώ σημεία, βιβλίο Airbnb εάν οι τιμές των ξενοδοχείων είναι καρφωμένες και κοιτάξτε στα εστιατόρια του προορισμού μας για να βρείτε κάτι μεγάλο που δεν θα σβήσει τον προϋπολογισμό. Ακριβώς επειδή κάτι είναι ακριβό, δεν σημαίνει ότι είναι το καλύτερο. Η κατοχή ατζέντας κατά την άφιξή σας επιτρέπει λιγότερο απρόβλεπτη εξολόθρευση. "~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Χρησιμοποιήστε την Προπληρωμένη Χρεωστική Κάρτα για να ορίσετε τον προϋπολογισμό ταξιδιού
"Φορτώστε μια προπληρωμένη χρεωστική κάρτα με αυτό που έχετε παραχωρήσει για το ταξίδι, με έμφαση σε λιγότερο από περισσότερα, περιορίζοντας τα τρόφιμα και τα πρόσθετα. Αυτός ήταν ένας πολύ καλός τρόπος που βοήθησε οποιεσδήποτε δαπάνες παρορμήσεων σε ένα ταξίδι και σκότωσε την επιθυμία να χαϊδεύεις σε οτιδήποτε. "~ Angela Ruth, Ημερολόγιο
13. Μοιραστείτε τα δωμάτια του ξενοδοχείου
"Ένα από τα μεγαλύτερα είδη εισιτηρίων όταν ταξιδεύουμε για να επισκεφτούμε έναν πελάτη ή για να παρακολουθήσουμε μια εμπορική έκθεση είναι πάντα το ξενοδοχείο. Ενεργοποιήστε τους υπαλλήλους σας ώστε να είναι ανοικτοί για να μοιράζονται δωμάτια (το ίδιο φύλο, βέβαια), το οποίο όχι μόνο σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρήματα αλλά και φέρνει μαζί την ομάδα σας καθώς βιώνουν τις ώρες εκτός λειτουργίας με τους συναδέλφους τους. Η διανομή ενός δωματίου στο ξενοδοχείο δημιουργεί μια νέα εμπειρία και μειώνει το κόστος. "~ Diego Orjuela, Καλώδια & Αισθητήρες
14. Μην Ταξιδέψτε Business Class
"Οι διεθνείς πτήσεις κατηγορίας επιχειρήσεων μπορούν να τρέξουν έξι έως οκτώ χιλιάδες δολάρια περισσότερο από το λεωφορείο. Αυτό εύκολα προσθέτει έναν προϋπολογισμό για έναν άλλο υπάλληλο ή επενδύει σε άλλα μέρη της επιχείρησης, ενώ συγχρόνως εκτοξεύεται λίγο όταν βρίσκεται σε τοποθεσία (π.χ. ένα ελαφρώς καλύτερο ξενοδοχείο). Το μεγαλύτερο ταξίδι με το λεωφορείο μου; Βοστώνη, Τόκιο, Σίδνεϊ, Όκλαντ, Σαν Φρανσίσκο, Βοστώνη σε έξι ημέρες. "~ Erik Bullen, MageMail
15. Μείνετε σε κοντινή απόσταση από τη συνάντησή σας
"Ελέγξτε την βαθμολογία πεζοπορίας μιας περιοχής πριν ταξιδέψετε και κλείστε το ξενοδοχείο ή το Airbnb σε κοντινή απόσταση από τη συνάντησή σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα για τη μεταφορά (και να πάρετε κάποια άσκηση) εάν μπορείτε να περπατήσετε παρά να οδηγήσετε. Αν δεν μπορείτε να βρείτε κοντινή απόσταση από τα εστιατόρια, ελέγξτε τις online εταιρείες παραγγελιοληψίας όπως το GrubHub και το Instacart για να δείτε αν θα σας μεταφέρουν στο δωμάτιο του ξενοδοχείου σας. "~ Jared Atchison, WPForms Επιχειρηματικό ζευγάρι φωτογραφία μέσω του Shutterstock
Περισσότερα για: Ταξίδια μικρών επιχειρήσεων 1 Σχόλιο ▼
