Πολλές μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν σαρωτές παραλαβής.
Βοηθούν να μειωθεί η ακαταστασία, να εξαλειφθεί η πιθανότητα απώλειας εσόδων εξόδων (ιδιαίτερα των σημαντικότερων) και να διατηρηθούν τα οικονομικά καλύτερα οργανωμένα.
Εφαρμογές όπως το Expensify έχουν βοηθήσει τις μικρές επιχειρήσεις να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα, περιορίζοντας το χρόνο που αφιερώνουν χειροκίνητα τις αποδείξεις στο λογισμικό λογιστικής.
Λοιπόν τώρα, η Expensify λέει ότι μπορεί να εξοικονομήσει ακόμα περισσότερο χρόνο, καθιστώντας τις εισπράξεις χαρτιού ουσιαστικά ιστορικό. Η εταιρεία εισάγει μια αναβαθμισμένη λειτουργία Expensify SmartScan στην εφαρμογή για κινητά της. Και η εταιρεία λέει ότι η εφαρμογή Rapid Fire επιτρέπει στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και στους υπαλλήλους τους να εισάγουν αποδείξεις ακόμη πιο γρήγορα από ό, τι πριν.
$config[code] not foundΟι αναβαθμίσεις επιτρέπουν επίσης στους χρήστες να έχουν ευκολότερη πρόσβαση στη βιβλιοθήκη των φωτογραφιών παραλαβής τους.
Όταν οι αποδείξεις σαρώνονται μέσω του Expensify Smartscan, μεταφορτώνονται σε ένα διακομιστή στον οποίο μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού ή άλλων εφαρμογών όπως το Evernote, το Dropbox και το Genius Scan για τη διαχείριση των αποδείξεων.
Οι εταιρείες μπορούν να έχουν κάποιον που έχει εκχωρηθεί για να εγκρίνει τα έξοδα, να τα αρνηθεί και να τα φιλτράρει κατάλληλα στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας. Το Expensify είναι συμβατό με πολλές δημοφιλείς λογιστικές πλατφόρμες. Η βασική τιμή είναι $ 5 ανά μήνα, ανά χρήστη.
Η αναβαθμισμένη εφαρμογή κάμερας επιτρέπει ακόμη και κάμερες με δυνατότητες φλας, λέει η εταιρεία.
Όταν κάποτε χρειαζόταν το πάτημα για να αποθηκεύσετε μια σαρωμένη απόδειξη, το νέο Expensify SmartScan αποθηκεύει αυτόματα αυτές τις σαρώσεις. Στη συνέχεια τα στέλνει κατευθείαν σε μια λίστα εξόδων διαθέσιμη από τις υποστηριζόμενες υπηρεσίες Web της Expensify.
Σε μια θέση στο επίσημο Blog Expensify, ο Διευθύνων Σύμβουλος David Barrett εξηγεί:
"Τώρα, μια νέα ροή κάμερας που κόβει ένα ζευγάρι να βγαίνει από τη ροή του SmartScan ίσως να μην φαίνεται τόσο μεγάλη. Αλλά όταν επεξεργάζεστε εκατομμύρια αποδείξεις ανά μήνα, αυτά τα πολύτιμα δευτερόλεπτα προστίθενται - ειδικά όταν συγκρατείτε τη γραμμή πίσω από σας στο ταμείο κατά τη σάρωση της απόδειξης. "
Στην ιδανική περίπτωση, γράφει, όταν η εφαρμογή Expensify χρησιμοποιείται σωστά, δεν υπάρχει λόγος να κρεμάσετε καν σε μια απόδειξη χαρτιού. Αν ένας χρήστης περιμένει μια απόδειξη, μπορεί να ανοίξει την εφαρμογή και τη λειτουργία SmartScan.
Όταν ένας υπάλληλος παραδίδει στον χρήστη μια απόδειξη, μπορεί να τραβήξει γρήγορα μια φωτογραφία και να παραδώσει την απόδειξη για απόρριψη. Το Expensify αποθηκεύει αυτόματα και το οργανώνει για τη διαχείριση.
Εικόνα: Expensify
Περισσότερα στο: Gadgets 2 Σχόλια ▼
