Τα ανοικτά γραφεία καθίστανται όλο και πιο δημοφιλή για τις επιχειρήσεις σε διάφορες βιομηχανίες. Η πιο ανοικτή διάταξη μπορεί να διευκολύνει την ευκολότερη συνεργασία και να καταργήσει τα εμπόδια μεταξύ των μελών της ομάδας. Αλλά η διάταξη δεν είναι απαραιτήτως η μεγαλύτερη για εκείνους τους χρόνους, όταν χρειάζεστε κάποια προστασία προσωπικών δεδομένων για ένα τηλεφώνημα ή ένα έργο που απαιτεί ήσυχη συγκέντρωση.
Ωστόσο, υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να προσθέσετε λίγο ιδιωτικότητα στο ανοιχτό περιβάλλον γραφείου σας. Ο Mark Benhar του Benhar Office Interiors σας προσφέρει μερικές συμβουλές για να το κάνετε στον παρακάτω κατάλογο.
$config[code] not foundΔημιουργία κανόνων
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία κάποιας ιδιωτικής ζωής στο ανοιχτό γραφείο σας είναι να δημιουργήσετε ορισμένους κανόνες ή όρια για την ομάδα σας. Οι ισχύοντες κανόνες ενδέχεται να φαίνονται διαφορετικοί για κάθε επιχείρηση. Αλλά βεβαιωθείτε ότι ολόκληρη η ομάδα σας βρίσκεται στην ίδια σελίδα όταν πρόκειται να δώσετε στον εαυτό σας το απόρρητο. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι ορισμένες ώρες ή χώροι πρέπει να διατεθούν για ιδιωτική εργασία ή ακόμα και να δημιουργηθούν σημάδια ή άλλα σήματα για το πότε ορισμένα μέλη της ομάδας χρειάζονται προστασία της ιδιωτικής ζωής.
Ορίστε τους χρόνους για την ατομική εργασία
Ενώ η ομάδα σας στο σύνολό της μπορεί να ευδοκιμήσει όταν δοθεί η ευκαιρία να συνεργαστεί, υπάρχουν ακόμα ορισμένα καθήκοντα που επιτυγχάνονται καλύτερα με ήσυχη συγκέντρωση. Ένας τρόπος να προσφέρετε αυτή την ευκαιρία στην ομάδα σας είναι να ορίσετε ώρες ώστε οι άνθρωποι να παραμείνουν στα γραφεία τους ή να μην προσεγγίσουν άλλα μέλη της ομάδας με ερωτήσεις ή αιτήματα.
Ορίστε τους ήσυχους χώρους
Εναλλακτικά, μπορείτε να επωφεληθείτε από την προσφορά διαφορετικών χώρων που προορίζονται για ήσυχη ή ατομική εργασία. Αν έχετε μικρές αίθουσες συσκέψεων, θα μπορούσαν να είναι ιδανικές για τηλεφωνικές συναντήσεις ή για υπαλλήλους που χρειάζονται να εργαστούν μόνοι τους για ένα χρονικό διάστημα. Εάν δεν διαθέτετε κανένα από αυτά τα διαστήματα, θα μπορούσε να λειτουργήσει ένας γωνιακός κύβος ή ένας χωριστός χώρος.
Ορίστε χώρους συνεργασίας
Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε χώρους που προορίζονται ειδικά για υπαλλήλους που επιθυμούν να συνεργαστούν ή να αναζητήσουν πληροφορίες από άλλους. Αυτό μπορεί να επιτρέψει σε άλλα μέλη της ομάδας σας την ευκαιρία να δουλέψουν τουλάχιστον εν μέρει ήσυχα και ιδιωτικά στα δικά τους γραφεία.
Εξετάστε την προσθήκη θορύβου φόντου
Όταν οι άνθρωποι μιλάνε ή συνεργάζονταν σε ένα ανοιχτό γραφείο, μπορεί μερικές φορές να αποθαρρύνουν τους άλλους γύρω τους. Αλλά εάν προσφέρετε κάποιο σταθερό θόρυβο στο παρασκήνιο καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, όπως η μουσική οργάνου, μπορεί να καλύψει μέρος του ήχου από αυτές τις συνομιλίες και να επιτρέψει στους ανθρώπους που έχουν συνομιλίες να το κάνουν χωρίς να διαταράξουν ολόκληρο το γραφείο.
Έχετε σημάδια που υποδεικνύουν την ανάγκη για ιδιωτικό απόρρητο
Εάν δεν θέλετε να ορίσετε συγκεκριμένες ώρες για τους ανθρώπους να εργάζονται ήσυχα στα γραφεία τους, μπορείτε ακόμα να ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας σας να ορίσουν αυτές τις ώρες για τον εαυτό τους. Εάν κάποιος εργάζεται πάνω σε ένα έργο και δεν θέλει να διακόπτεται, πρέπει να βάλει ένα σημάδι πάνω ή γύρω από το γραφείο του, έτσι ώστε οι άλλοι να ξέρουν να μην τους πλησιάσουν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Χρησιμοποιήστε κινητά έπιπλα
Ακόμα και κάτι τόσο απλό όσο τα κινούμενα έπιπλα μπορεί να επιτρέψει μεγαλύτερη ιδιωτικότητα σε ένα ανοιχτό γραφείο. Όταν οι άνθρωποι εργάζονται σε ένα έργο μαζί, μπορούν να μετακινήσουν τις καρέκλες τους σε μια περιοχή όπου είναι απίθανο να ενοχλήσουν τους άλλους. Και οι ήσυχοι εργαζόμενοι μπορούν να βρουν μια αχρησιμοποίητη γωνία, αν υπάρχουν περισπασμοί σε άλλα μέρη του γραφείου.
Ρύθμιση οθονών απορρήτου
Μπορείτε ακόμη να προσφέρετε στην ομάδα σας την ευκαιρία να δημιουργήσει τους δικούς της χώρους με κινητές οθόνες που μπορούν να χωρίσουν τμήματα του γραφείου σας.
Ο Benhar δήλωσε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις: "Ένας από τους πλέον οικονομικούς τρόπους για να προσθέσετε ιδιωτικότητα σε ένα ανοιχτό γραφείο χωρίς σημαντική ανακαίνιση είναι να προσθέσετε ένα αυτόνομο προϊόν που μπορεί εύκολα να προσθέσει οπτική ή ακουστική μυστικότητα - οι ανάγκες των εργαζομένων μπορεί να είναι ".
Επιλέξτε Έπιπλα με λειτουργίες απορρήτου
Τα έπιπλα μπορούν να προσφέρουν έναν άλλο τρόπο δημιουργίας ιδιωτικού χώρου σε ένα ανοιχτό περιβάλλον. Ο Benhar διαθέτει μερικά διαφορετικά προϊόντα που συστήνει τακτικά στους πελάτες του.
Είπε: "Η Allermuir δημιούργησε ένα προϊόν που ονομάζεται Haven, μια πολυθρόνα με ένα υψηλό προσκέφαλο για να παρέχει οπτική ιδιωτικότητα και κάποια ακουστική προστασία της ιδιωτικής ζωής. Ο καναπές Alcove της Vitra διαθέτει ένα άνετο κάθισμα και υψηλά, εύκαμπτα πλαϊνά και πίσω πλαίσια για να δημιουργήσει μια θέση ιδιωτικότητας και να υποχωρήσει σε ένα γραφείο - ιδανικό για μια προσωπική συνάντηση δύο ατόμων ή ένα τηλεφώνημα ».
Ξεχωριστοί χώροι με φυτά
Αν δεν σας αρέσει η ιδέα να διαχωρίζετε εντελώς τμήματα του γραφείου σας, υπάρχουν πιο λεπτότεροι τρόποι για να προσθέσετε ιδιωτικότητα. Οι ψηλές μονάδες ή ακόμη και οι φυτείες γραφείου, για παράδειγμα, μπορούν να δημιουργήσουν ένα είδος διαχωρισμού μεταξύ των χώρων εργασίας χωρίς να τους κλείσουν εντελώς.
Προσθέστε τα ψηλά διακοσμητικά αντικείμενα
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε και άλλα διακοσμητικά αντικείμενα για να ορίσετε διαφορετικούς χώρους. Εικόνες, φωτισμός και άλλες διακοσμήσεις μπορούν να δημιουργήσουν ένα είδος ιδιωτικής ζωής για μεμονωμένους χώρους εργασίας όταν τοποθετούνται στρατηγικά.
Χρησιμοποιήστε τη μόνωση του ήχου
Ενώ πολλά από αυτά τα προϊόντα προσφέρουν οπτική ιδιωτικότητα, ο ήχος μπορεί επίσης να είναι ένα ζήτημα. Ωστόσο, μπορείτε να αγοράσετε οθόνες, έπιπλα και ακόμη και μονάδες που προσφέρουν επίσης οφέλη ηχομόνωσης.
Επενδύστε σε μερικά ακουστικά
Αλλά όταν πρόκειται να ακυρώσετε όλους τους ήχους ενός ανοικτού γραφείου, μερικές φορές δεν μπορείτε να νικήσετε ένα καλό ζευγάρι ακουστικών. Η χρήση τους μπορεί να ακυρώσει τους αποσπάσους ήχους, ενώ παράλληλα επιτρέπει στους άλλους να γνωρίζουν ότι είστε απασχολημένοι.
Απολαύστε τα Οφέλη
Τώρα που γνωρίζετε ορισμένους τρόπους για να αποκτήσετε ιδιωτικότητα σε ένα ανοικτό περιβάλλον γραφείου, μπορείτε να το κάνετε όταν είναι απαραίτητο. Αλλά είναι επίσης σημαντικό να σημειώσουμε τα οφέλη του να έχουμε αυτό το ανοιχτό περιβάλλον γραφείου στην πρώτη θέση. Μην κλείσετε εντελώς τον εαυτό σας και χάσετε τα καλά μέρη.
Ο Benhar σημειώνει: «Επιτρέπει στους εργαζόμενους την ευκαιρία να συνεργάζονται εύκολα, να πραγματοποιούν αυτοσχέδιες ανταλλαγές και η άτυπη μορφή τους μπορεί να προσφέρει στους υπαλλήλους την εμπιστοσύνη να προσεγγίζουν εύκολα τους εργαζομένους σε διαφορετικά επίπεδα της σταδιοδρομίας τους».
Ιδιωτική κλήση φωτογραφίας μέσω Shutterstock
Περισσότερα για: πράγματα που δεν γνωρίζατε 7 Σχόλια ▼
