Ως άπληστος χρήστης και συνήγορος του QuickBooks Pro (έκδοση 2002), πήρα την ευκαιρία όταν ζήτησα από την Anita να βάλω το QuickBooks Premier Edition 2008 στους ρυθμούς. Για την εγγραφή, δεν είμαι άνθρωπος IT και δεν είμαι λογιστής. Η επανεξέτασή μου έρχεται από την άποψη ενός υπερβολικά απασχολούμενου επιχειρηματία που επιδιώκει να ελαχιστοποιήσει το χρόνο και τα καθήκοντα που συνδέονται με την υπεύθυνη τήρηση λογιστικών αρχείων (αυτό που αποκαλώ "κόκκινη δουλειά"), απελευθερώνοντας έτσι χρόνο για να πωλήσει και να εμπορευθεί την επιχείρηση. Τούτου λεχθέντος, ας πάμε σε αυτό.
$config[code] not foundΑναθεώρηση του QuickBooks Premier 2008
Το QuickBooks της Intuit έχει εξελιχθεί από το να είναι ένα υπεύθυνο λογιστικό πακέτο, να γίνετε συνεργάτης στην επιχείρησή σας, παρέχοντας λύσεις πέρα από τη λογιστική που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα την επιχείρησή σας. Όλα τα λογιστικά βασικά στοιχεία υπάρχουν, όπως η εξοικονόμηση χρόνου σε καθημερινές εργασίες όπως: πληρωμή λογαριασμών, παρακολούθηση εξόδων, έλεγχος εκτύπωσης, δημιουργία εκτιμήσεων και τιμολόγια. Μπορείτε να δημιουργήσετε 100 προσαρμόσιμες αναφορές ανά τύπο βιομηχανίας, να συγκεντρώσετε επιχειρηματικά σχέδια και προβλέψεις πωλήσεων και δαπανών, να υπολογίσετε το κόστος απογραφής και να ορίσετε ποσοστά χρέωσης ανά τύπο εργαζομένων και υπηρεσιών.
Το QuickBooks λάμπει πραγματικά με αυτούς τους τρόπους:
- Γενική βιβλιοθήκη και προγραμματισμός για τη βιομηχανία: Το QuickBooks προσφέρει γενικά μητρώα και εργαλεία προγραμματισμού ειδικά για τη βιομηχανία. Κατά την εγκατάσταση του QuickBooks Premier Edition 2008, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μία από τις επτά (7) συγκεκριμένες βιομηχανίες: Λογιστές, Εργολάβοι, Κατασκευαστές, Χονδρεμπόρους & Διανομείς, Μη Κερδοσκοπικούς Οργανισμούς, Επαγγελματικές Υπηρεσίες Σέρβις και Λιανοπωλητές. Αυτή η λειτουργία εξοικονομεί χρόνο όταν ρυθμίζετε τα βιβλία σας και βελτιώνει την ακρίβεια, επειδή πολλοί συνήθεις έλεγχοι και λειτουργίες εισόδου είναι ήδη προσαρμοσμένα για τον κλάδο σας.
- Ενισχυμένη αναφορά και πίνακας εργαλείων: Όταν συνδεθείτε, αντί να συναντήσετε μια πολύπλοκη οθόνη, βλέπετε έναν απλούστερο πίνακα ελέγχου βασισμένο σε εικονίδια (δείτε την παρακάτω εικόνα) που σας επιτρέπει να επιλέξετε τις δραστηριότητες που θέλετε να εκτελέσετε, όπως δημιουργία εκτιμήσεων, δημιουργία τιμολογίων, εισαγωγή πληρωμών έλαβε, και ούτω καθεξής. Το QuickBooks Premier οργανώνει επίσης δεδομένα σύμφωνα με: Πελάτη, Προμηθευτής, Υπάλληλος, Αναφορά (ες). Αυτό σας επιτρέπει να δείτε γρήγορα όλες τις πληροφορίες και τις συναλλαγές σχετικά με έναν συγκεκριμένο πελάτη, για παράδειγμα, ή έναν πωλητή, σε μια οθόνη.
Κάντε κλικ για μεγαλύτερη εικόνα
- Δυνατότητα εκτέλεσης λειτουργιών πωλήσεων, μάρκετινγκ και διαχείρισης επαφών: Το QuickBooks Premier 2008 επιτρέπει στους χρήστες να επικοινωνούν με τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους υπαλλήλους χωρίς να αποχωρούν από το γενικό βιβλίο. Για παράδειγμα, κατά την αναθεώρηση των τιμολογίων μπορείτε να μεταβείτε σε τρεις ξεχωριστές συνδέσεις για να έχετε πρόσβαση: οδηγίες διαδρομής, οδηγίες οδήγησης και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εάν χρειάζεστε να ακολουθήσετε τον πελάτη σχετικά με ένα τιμολόγιο, θα μπορούσατε να στείλετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εκεί χωρίς να εγκαταλείψετε το QuickBooks. Οι ίδιες ακριβώς δυνατότητες είναι διαθέσιμες για τους αντιπροσώπους πωλήσεων που καλούν τους πελάτες που οδηγούν όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στους χάρτες / οδηγίες της Google. Μπορείτε επίσης να καταγράψετε τις χρεωστικές ώρες από το ημερολόγιο του Outlook.
Προστιθέμενες Υπηρεσίες
Το QuickBooks προσφέρει επίσης προαιρετικά πρόσθετα προϊόντα και υπηρεσίες. Για πρόσθετες αμοιβές, ο χρήστης του QuickBooks μπορεί να επωφεληθεί από: Υπηρεσίες Μισθοδοσίας, Επεξεργασία Πιστωτικών Καρτών και αν κάνετε απογραφή, Merchant Services for Web Stores, καθώς και Λύσεις Χρέωσης.
Ας δούμε τη Μισθοδοσία για να δούμε ένα παράδειγμα του πώς το QuickBooks σας βοηθά να διαχειριστείτε καλύτερα την επιχείρησή σας. Μισθοδοσία δαγκώνει τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης με τρόπους που ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης σπάνια θεωρεί. Η συμμόρφωση στον φόρο μισθοδοσίας είναι λεπτή και δεν είναι μια περιοχή στην οποία θα θέλατε ποτέ να χάσετε. Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που πρέπει να κάνουν μια μισθοδοσία εκλέγουν για να διαχειριστούν τη διαδικασία εσωτερικά. Δεν είναι ασυνήθιστο, δεδομένου ότι ο ισχύων νόμος λειτουργεί για το σύστημα "τιμής" και παρέχει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης αρκετές ημέρες να «εγκατασταθεί» με τις αρχές Fed, State και Local σχετικά με φορολογικές υποχρεώσεις. Εκεί βρίσκεται το τρίψιμο … πολλές εταιρείες πληρώνουν τους υπαλλήλους τους, αλλά δεν καταβάλλουν τις απαιτούμενες πληρωμές αστικής ευθύνης για την τριβή (μισθοδοσία).
Δεδομένου ότι η Fed καλεί τα πλάνα, παραλείποντας να παραμείνει τρέχουσα με τις απαιτούμενες κρατήσεις φόρου μισθωτών επηρεάζει τον ιδιοκτήτη μικρών επιχειρήσεων με οικονομικό τρόπο (ποινές και τόκους) παρόμοια με τη χρήση ενός καρχαρία δάνειο ως καθημερινή τραπεζίτης σας. Η χρήση υπηρεσιών QuickBooks Payroll εξαλείφει τον πειρασμό να καθυστερήσετε την πληρωμή της φορολογικής υποχρέωσης της εταιρείας σας με τη «δέσμευση» των απαιτούμενων φορολογικών ταμείων ταυτόχρονα με τις καταθέσεις μισθοδοσίας. Το QuickBooks προωθεί τα φορολογικά έσοδα στην αρμόδια φορολογική αρχή, αρχειοθετεί όλες τις απαιτούμενες τριμηνιαίες και ετήσιες εκθέσεις και υπολογίζει όλα τα W-2s.
Συνεργασία με το λογιστή σας
Ανεξάρτητα από το πόσες επιδέξιες βελτιώσεις αναπτύσσονται τα QuickBooks με κάθε νέα έκδοση, όλοι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να έχουν μια λογιστική εμφάνιση στα βιβλία τους - τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Οι χρήστες του QuickBooks Premier 2008 μπορούν τώρα να δημιουργήσουν αυτόματα το αντίγραφο του λογιστή τους, να κρυπτογραφηθούν με ασφάλεια και να μεταφορτωθούν σε ασφαλές διακομιστή. Ο λογιστής μπορεί να αναθεωρήσει και να αναθεωρήσει τα ιστορικά λογιστικά αρχεία της εταιρείας ενώ ο χρήστης συνεχίζει να εκτελεί καθήκοντα καθημερινής κράτησης. Ένα βασικό χαρακτηριστικό της διαδικασίας είναι η "Διαδρομή ελέγχου πάντα." Αυτή η λειτουργία διευκολύνει τόσο τον λογιστή όσο και τον ιδιοκτήτη επιχείρησης να παρακολουθεί και να συγκρίνει προηγούμενες περιόδους λειτουργίας και να κατανοεί τι έχει αλλάξει. Επιπλέον, η λειτουργία αυτή επιδεικνύει γρήγορα σφάλματα και δόλιες συναλλαγές.
Περίληψη
Το QuickBooks Premier 2008 έχει κάνει μια ωραία δουλειά για την ενίσχυση της ευκολίας και της αποτελεσματικότητας της εργασίας στα βιβλία σας και την εκτέλεση της επιχείρησής σας. Θα ήθελα να πω ότι το λογισμικό μπορεί να πληρώσει μόνο για να σας βοηθήσει να συλλέξετε τις απαιτήσεις σας ταχύτερα. Για όλους εσάς οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που διαβάζουν αυτό που φέρνουν απαιτήσεις, ξέρετε τι μιλάω.
Το QuickBooks Premier δεν είναι φθηνό - αλλά τότε η ποιότητα δεν είναι ποτέ φθηνή. Στην τρέχουσα τιμή καταλόγου των 449,95 δολαρίων για έναν χρήστη, είμαι βέβαιος ότι μερικοί από εσάς θα εξετάσουν το QuickBooks Pro με χαμηλότερες τιμές ή το απλό ξεκίνημα (υπάρχει ακόμη και ένα ηλεκτρονικό εργαλείο που σας βοηθά να επιλέξετε ποια έκδοση του QuickBooks είναι κατάλληλη για εσάς). Αλλά όταν η επιχείρησή σας είναι αρκετά μεγάλη ή αναπτύσσεται αρκετά γρήγορα και νομίζετε ότι είστε έτοιμοι για "ολόκληρο το enchilada" - το QuickBooks Premier θα εισαγάγει αυτόματα τα λογιστικά σας στοιχεία, εξαλείφοντας έτσι την διπλή είσοδο και όλους τους κινδύνους που σχετίζονται με αυτή τη διαδικασία.
Έχω εκτεθεί και χρησιμοποίησα περίπου τέσσερα έως πέντε διαφορετικά πακέτα GL σε όλα τα επίπεδα επιχειρηματικού μεγέθους. Κατά την εκτίμησή μου, το Intuit προσφέρει ένα πολύ καλό προϊόν και το QuickBooks Premier 2008 αξίζει να εξετάσετε σοβαρά.
* * * * *
