Στον επιχειρηματικό κόσμο, οι συνηθισμένες επιχειρηματικές επιστολές αποτελούν μέρος βασικών πρακτικών επικοινωνίας μεταξύ εταιρειών, πελατών και πωλητών. Μια επιχειρησιακή επιστολή χρησιμοποιείται ως μέσο παροχής σημαντικών πληροφοριών στον παραλήπτη σχετικά με οποιεσδήποτε αλλαγές, ενημερώσεις ή νέα που ένας οργανισμός πρέπει να μοιραστεί. Οι επιχειρηματικές επιστολές είναι επίσημα έγγραφα και ως εκ τούτου πρέπει να είναι γραμμένα με επαγγελματικό ήχο. Τα πρότυπα μορφοποίησης ισχύουν επίσης για να διασφαλιστεί ότι οι επιστολές επιχειρήσεων έχουν συνέπεια και επαγγελματική εμφάνιση.
$config[code] not foundΑνοίξτε την εφαρμογή γραφής στον υπολογιστή σας. Οι τακτικές επιχειρησιακές επιστολές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες, όχι χειρόγραφες. Δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο και αποθηκεύστε τα στα αρχεία του υπολογιστή σας.
Τοποθετήστε περίπου έξι κενά από το επάνω μέρος της σελίδας. Θέλετε να αφήσετε χώρο στο επάνω μέρος της επιστολής σας για το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας, το οποίο θα είναι αυτό στο οποίο τυπώνεται η επιστολή. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία στην άκρη της σελίδας. Γράψτε την ημερομηνία, όπως "16 Σεπτεμβρίου 2011" και όχι "9/16/11".
Μετακινήστε δύο διαστήματα από την ημερομηνία. Πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη, ακολουθούμενο από τον επαγγελματικό του τίτλο. Για παράδειγμα, εάν απευθύνετε την επιστολή στον Διευθύνοντα Σύμβουλο μιας εταιρείας, θα γράψετε "John Smith, Διευθύνων Σύμβουλος". Περάστε μια γραμμή και γράψτε το όνομα της οργάνωσης του παραλήπτη. Περάστε άλλη γραμμή και συμπεριλάβετε την πλήρη διεύθυνση στην οποία αποστέλλεται η επιστολή.
Πληκτρολογήστε τον χαιρετισμό σας δύο θέσεις προς τα κάτω από την εσωτερική διεύθυνση. Για μια συνηθισμένη επιστολή επιχειρήσεων, μια σωστή χαιρετισμός είναι "Αγαπητέ κύριε Smith" που ακολουθείται από ένα παχύ έντερο.Πρέπει πάντα να περιλαμβάνετε έναν προσωπικό τίτλο, όπως "Δρ", "Κα" και "κύριε", εκτός αν δεν γνωρίζετε το φύλο του παραλήπτη. Εάν δεν είστε σίγουροι για το φύλο του παραλήπτη, κρατήστε το ουδέτερο εξαλείφοντας τον προσωπικό τίτλο και χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομα στο χαιρετισμό, οπότε πηγαίνετε "Αγαπητέ Chris Smith".
Περάστε μια γραμμή και ξεκινήστε το σώμα της επιστολής σας. Μορφοποιήστε το σώμα με μια ρύθμιση αριστερά δικαιολογήστε, μπλοκ έτσι ώστε οι παράγραφοι σας να φαίνονται καθαρά. Πληκτρολογήστε το σώμα της επιστολής σας με έναν συνοπτικό και επαγγελματικό τρόπο. Το κύριο σημείο θα πρέπει να δηλωθεί από την αρχή. Μπορείτε να γράψετε: "Αυτή η επιστολή είναι σε απάντηση της συγχώνευσης μεταξύ …" Αποφύγετε να προσθέσετε χνούδι και πληρωτικά στο σώμα της επιστολής σας. Οι παραλήπτες θέλουν να διαβάσουν μόνο τι πρέπει να γνωρίζουν.
Αφήστε μια κενή γραμμή μεταξύ των παραγράφων, εάν το σώμα της επιστολής σας είναι μεγαλύτερο από μία παράγραφο.
Κλείστε την επιχειρηματική επιστολή λέγοντας "Σας ευχαριστώ", "Κορδικά" ή "Ειλικρινά". Το κλείσιμο πρέπει να μεταφερθεί ένα διάστημα μετά την τελευταία γραμμή στην παράγραφο του σώματός σας. Περάστε τέσσερις γραμμές και πληκτρολογήστε το όνομά σας. Ο κενός χώρος θα χρησιμοποιηθεί για την υγρή υπογραφή σας μόλις εκτυπωθεί το γράμμα.
Κατάλογος οποιωνδήποτε περιβλημάτων που συνδέετε. Περάστε μια γραμμή μετά το δακτυλογραφημένο σας όνομα και γράψτε τα Περιβλήματα, ακολουθούμενα από ένα τελεία και μετά το όνομα του εγγράφου (ή των εγγράφων) που στέλνετε μαζί με το γράμμα.
