Δύο συχνά χρησιμοποιούμενες μέθοδοι για να ζητήσουν και να επιλέξουν επιχειρήσεις για την παροχή επαγγελματικών υπηρεσιών είναι οι διαδικασίες αιτήσεων για υποβολή προτάσεων (RFP) και αιτήσεων για την υποβολή δήλωσης προσόντων (RFQ). Και οι δύο αυτές διαδικασίες διαφέρουν από τη διαδικασία υποβολής προσφορών, όπου η επιλογή μιας επιχείρησης βασίζεται κυρίως στην τιμή.
Υπηρεσίες επιδιώκεται
Οι διαδικασίες RFP και RFQ χρησιμοποιούνται ευρέως για την επιλογή επιχειρήσεων στις βιομηχανίες αρχιτεκτονικών και μηχανικών υπηρεσιών, όπου οι απαιτούμενες υπηρεσίες σχεδιασμού και σχεδιασμού πρέπει να παρέχονται υπό την καθοδήγηση ενός εγγεγραμμένου ή εξουσιοδοτημένου αρχιτέκτονα ή μηχανικού.
$config[code] not foundΒασικές διαφορές
Οι προσκλήσεις RFQ επικεντρώνονται στα προσόντα των δυνητικών παρόχων. Τα βασικά προσόντα περιλαμβάνουν την εμπειρία του βασικού προσωπικού, τη σχετική εμπειρία του παρελθόντος της επιχείρησης και τις αναφορές πελατών. Η διαδικασία RFP απαιτεί τεχνική και διοικητική προσέγγιση και, συχνά, πρόταση αμοιβής.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠλεονέκτημα
Σε μια διεργασία προσέλκυσης δύο τμημάτων, ζητείται RFQ, ακολουθούμενη από ένα RFP που ζητείται μόνο σε μικρότερο αριθμό εξειδικευμένων επιχειρήσεων - μειώνοντας τις απαιτήσεις τόσο στην αναθεωρητική υπηρεσία όσο και στην κοινότητα των επαγγελματικών υπηρεσιών στη διαδικασία επιλογής.
Μειονέκτημα
Ένα βασικό μειονέκτημα της διεργασίας προσέλκυσης δύο μερών είναι ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση της διαφήμισης, της προετοιμασίας και της αναθεώρησης των δύο υποβολών.
Κόστος στην επιλογή
Το κόστος, αν χρησιμοποιείται στη διαδικασία RFQ, συνήθως περιορίζεται στην υποβολή των κανονικών χρονοδιαγραμμάτων χρεώσεων. Εκτός από τις διαδικασίες που βασίζονται σε προσόντα, μπορεί να απαιτούνται λεπτομερείς προτάσεις κόστους στη διαδικασία RFP, όπου ο δυνητικός παροχέας περιγράφει μια προσέγγιση έργου που βοηθά στην εξήγηση και την αιτιολόγηση των δαπανών που προκύπτουν.
