Ανεξάρτητα από το πόσο καλοί είστε στην ανάθεση, πάντα θα υπάρχουν μνημειακά καθήκοντα που θα φωνάζουν για την προσοχή σας. Ωστόσο, η ενημέρωση των υπολογιστικών φύλλων δεν θα πρέπει να εκτροχιάσει ολόκληρη την ημέρα όταν έχετε μια επιχείρηση να τρέξει. Για να μάθετε πώς να διορθώσετε αυτό το ζήτημα, ρωτήσαμε 11 επιχειρηματίες τα εξής:
"Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να παραδώσετε χρονοβόρες μηνιαίες εργασίες (όπως εισαγωγή δεδομένων) έτσι ώστε να γίνουν σωστά αλλά δεν εκτροχιάσουν τα μέλη της ομάδας μου;"
$config[code] not foundΑκολουθούν τα μέλη της κοινότητας του YEC:
1. Μίσθωση ενός εικονικού βοηθού και αντιστάθμισή του καλά
"Κανείς δεν θέλει να κάνει είσοδο δεδομένων και οι εταιρείες θα προσλαμβάνουν συχνά έναν εικονικό βοηθό για αυτά τα καθήκοντα μόνο για να παραπονούνται ότι δεν κάνουν καλή δουλειά. Αντί να προσλαμβάνετε μόνο τη φθηνότερη επιλογή, επενδύστε σε αυτές όπως θα κάνατε κανονικός υπάλληλος. Εκπαιδεύστε τα σωστά και πληρώστε τα καλά. Όταν εκπαιδεύετε μια VA σωστά και τις αποζημιώνετε περισσότερο από το αναμενόμενο, θα μετατραπούν σε πιο σκληρούς εργάτες σας. "~ Jonathan Long, Media Domination Market
2. Μίσθωση τοπικών φοιτητών
"Μερικές φορές πρέπει να προσλάβετε προσωρινούς ή μερικής απασχόλησης υπαλλήλους για να περάσετε από αυτά τα κουραστικά καθήκοντα, ανάλογα με τη φύση τους. Ψάχνω για τους ντόπιους φοιτητές που είναι σκληροί εργαζόμενοι και δεν διασκεδάζουν με επαναλαμβανόμενα καθήκοντα. Η παράδοση αυτών των καθηκόντων σε μαθητές που πληρώνονται έναντι των απλήρωτων φοιτητών τους γίνεται αποτελεσματικά και επιτρέπει στον σπουδαστή να αποκτήσει εμπειρία κερδίζοντας μετρητά, οπότε είναι κερδοφόρος για όλους. "~ Diana Goodwin, AquaMobile Swim School
3. Δημιουργήστε μια περιστροφή εργασίας
"Ορισμένες εργασίες είναι δύσκολες επειδή απαιτούν την κρίση των εμπειρογνωμόνων, αλλά είναι επίσης κουραστικό να ολοκληρωθούν (για παράδειγμα, να ταξινομούν τις αναφορές σφαλμάτων κατά την είσοδό τους ή να παρακολουθούν τις ειδοποιήσεις ασφαλείας). Αυτά τα καθήκοντα δεν είναι πάντα κατάλληλα για υπαλλήλους εισόδου. Αντ 'αυτού, δημιουργήστε μια περιστροφή: περιστρέψτε κάθε εργασία σε ένα διαφορετικό άτομο κάθε εβδομάδα. Κανείς δεν παγιδεύεται με ένα δύσκολο έργο για πολύ καιρό και το φορτίο μοιράζεται. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Ενεργοποιήστε τους υπαλλήλους να εκπροσωπούν
"Το ζήτημα με την εξουσιοδότηση είναι όταν κανείς δεν ξέρει ποια δουλειά είναι. Είναι σημαντικό να εκχωρείτε εργασίες σε συγκεκριμένους ανθρώπους και / ή να τους επιτρέπετε να εκτελούν άλλες εργασίες κάτω από την αλυσίδα σε άλλους. Εάν εξακολουθείτε να αγωνίζεστε, προσλάβετε μια υπηρεσία VA με πολλές υπηρεσίες και αφήστε τους να μεταβιβαστούν για σας. "~ Nicole Munoz, αρχική κατάταξη τώρα
5. Μίσθωση Κάποιος
"Δεν θέλετε οι εργαζόμενοι υψηλής αξίας (και υψηλού μισθού) να χάνουν χρόνο σε μικρά αλλά βασικά επιχειρησιακά καθήκοντα. Μίσθωση διοικητικού προσωπικού για να φροντίσει αυτό το υλικό. Ένας ταλαντούχος διαχειριστής θα κάνει καλή δουλειά και θα επενδύσει στο έργο. Είναι ακριβότερο από την ανάθεση ή την ανάθεση σε τρίτους, αλλά αποδίδεται μακροπρόθεσμα, καθώς οι ρόλοι των εταιρειών καθίστανται σαφέστεροι και οι πολλαπλές εργασίες πολλαπλών. »~ Vik Patel, Future Hosting
6. Χρησιμοποιήστε το Fiverr
"Ο Fiverr είναι εξαιρετικός. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε περίπου 24ωρη ανάκαμψη για αρκετές ώρες εκτέλεσης εργασιών υψηλής ποιότητας. Είναι πολύ οικονομικά αποδοτικό, πολύ καλύτερα από ό, τι πηγαίνει σε όλο το φάσμα της εξωτερικής ανάθεσης και παίρνετε έναν τεράστιο αριθμό αξιολογήσεων για κάθε πωλητή. Βεβαιωθείτε όμως ότι οι εργασίες είναι δευτερεύουσες. Οι πολύπλοκες απαιτήσεις μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολες να μεταδοθούν και πρέπει να γίνουν στο σπίτι. "~ Slater Victoroff, Indico
7. Το πλήθος
"Χρησιμοποιήστε το crowdsourcing για να αυξήσετε το εύρος ζώνης χωρίς να πιέσετε την ομάδα σας. Έχετε το μέλος της ομάδας που εξοικονομεί χρόνο ως διαχειριστής έργου, αναπτύσσοντας λεπτομερείς οδηγίες και κατευθυντήριες γραμμές για το έργο. Επίσης, χρησιμοποιήστε το έργο που καλύπτεται από πολλούς ανθρώπους για να εξετάσετε πολλαπλούς ανθρώπους ταυτόχρονα για μελλοντικές εργασίες. Αυτή η μέθοδος υποστηρίζει άμορφη ανάπτυξη και αναπτύσσει την ικανότητα του μέλους της ομάδας να διαχειρίζεται ταυτόχρονα. "~ Anthony Johnson, American Attorney Group
8. Αναζητήστε εφαρμογές για να το κάνετε
"Δύο από τους αγαπημένους μου" βοηθούς "είναι η Amy, ή η x.ai, και ο Charlie. Η Amy είναι βοηθός τεχνητής νοημοσύνης που καταγράφει όλες τις συναντήσεις μου για μένα. Απλά την αντιγράψα σε συνομιλίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο Τσάρλι πραγματοποιεί έρευνα σε όσους συναντώ με αυτόματη εξέταση του ημερολογίου μου και μου στέλνει ενημερώσεις. Η εξάλειψη της κράτησης και της έρευνας από την μέρα μου σώζει ώρες κάθε εβδομάδα. "~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Αναθέστε ένα άτομο
"Μπορείτε να ορίσετε ένα άτομο να επικεντρωθεί μόνο σε αυτές τις συγκεκριμένες εργασίες αν έχετε τους πόρους που θα ήταν η καλύτερη απάντηση. Η δεύτερη καλύτερη επιλογή θα ήταν να αποκτήσετε έναν intern ή έναν νέο πτυχίο που αναζητά έναν τρόπο να δημιουργήσει την εμπειρία τους - βεβαιωθείτε ότι τα διδάσκετε όσο περισσότερο μπορείτε ». ~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Χρησιμοποιήστε τα Μικροσκοπικά και τα Sidekicks
"Το Microworkers.com σάς δίνει τη δυνατότητα να συγκεντρώσετε θέσεις εργασίας που θα μπορούσατε να θεωρήσετε πιο ανόητες.Το Sidekicks είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για την πρόσληψη εκτελεστικών βοηθών πλήρους απασχόλησης και υψηλής ποιότητας. Να είστε βέβαιος να ενημερώσετε τον βοηθό σας ότι θα εντοπίσετε τον έλεγχο της εργασίας του και θα τον ανταμείψετε για να είναι ένα πολύτιμο μέρος της ομάδας όταν ολοκληρωθεί σωστά μια εργασία. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Χρησιμοποιήστε το Amazon Mechanical Turk
"Πολλές φορές, ειδικά για πραγματικά απλά επαναλαμβανόμενα καθήκοντα, η ύπαρξη ενός υπαρκτού, εξειδικευμένου υπαλλήλου δεν ασχολείται με την εργασία εκτός του ρόλου του, δεν αξίζει τον κόπο. Αντί να τους χάνουμε πολύτιμο χρόνο, θα συνιστούσαμε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία όπως το Amazon Mechanical Turk. Είναι μια υπηρεσία που μπορείτε να εμπιστευτείτε για να σας συνδέσει με φτηνή, αξιόπιστη ανεξάρτητη εργασία για επαναλαμβανόμενες και χρονοβόρες εργασίες που δεν μπορούν να αυτοματοποιηθούν πλήρως. "~ Brian Honigman, Honigman Media
Κουραστική εργασία φωτογραφία μέσω του Shutterstock
1 Σχόλιο ▼
