Αν σκοπεύετε να υποβάλετε αίτηση ή να στείλετε μια γενική ερώτηση σχετικά με μια θέση εργασίας, σε κάποιο σημείο πρέπει να γράψετε είτε συνοδευτική επιστολή είτε επιστολή προθέσεων. Η συνοδευτική επιστολή και η επιστολή προθέσεων είναι παρόμοιες, αλλά ο σκοπός πίσω από κάθε τύπο επικοινωνίας και περιεχομένου είναι λίγο διαφορετικός.
Επιστολή προθέσεων
Προσδιορίστε τον σκοπό της επιστολής σας, που είναι να εκφράσετε το ενδιαφέρον σας να γίνετε μισθωτός στην εταιρεία. Εάν κάποιος σας έχει παραπέμψει στην οργάνωση, το πείτε στην πρώτη παράγραφο της επιστολής σας.
$config[code] not foundΠεριγράψτε για λίγο το ιστορικό, την εκπαίδευση και τις ικανότητές σας. Με αυτόν τον τρόπο ο διαχειριστής προσλήψεων μπορεί να πάρει μια ιδέα για τις θέσεις στην εταιρεία που θα σας εξυπηρετήσει.
Ερευνήστε για ανοικτές θέσεις στην επιχείρηση. Ζητήστε από τον διαχειριστή προσλήψεων να επικοινωνήσει μαζί σας μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν υπάρχει διαθέσιμη θέση. Εάν ναι, μπορείτε να συνεχίσετε να στέλνετε ένα πλήρες βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή στην επιχείρηση.
Cover Letter
Ενημερώστε τον διαχειριστή μίσθωσης στις πρώτες γραμμές που υποβάλετε αίτηση για την ανοικτή θέση στην εταιρεία που έχετε εντοπίσει. Εξηγήστε ότι αισθάνεστε ότι τα προσόντα σας ταιριάζουν με τη θέση και γιατί θέλετε να εργαστείτε για την επιχείρηση. Αναφέρετε το άτομο που σας παραπέμπει, αν ισχύει.
Προσδιορίστε τις ικανότητές σας, την κατάρτιση και τα προσόντα για τη θέση σας σύντομα στην επόμενη παράγραφο. Το δεύτερο εδάφιο της συνοδευτικής επιστολής είναι μια σύντομη περίληψη του τι μπορεί να περιμένει ο εργοδότης όταν διαβάζει το βιογραφικό σας σημείωμα που υπογραμμίζει τα καλύτερα χαρακτηριστικά σας.
Κλείστε την συνοδευτική σας επιστολή επαναλαμβάνοντας στον διαχειριστή μίσθωσης γιατί είστε κατάλληλος για αυτή την ανοικτή θέση. Ζητήστε από τον διαχειριστή να αποδεχθεί το βιογραφικό σας για εξέταση και να επικοινωνήσει μαζί σας για συνέντευξη. Καταχωρίστε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την αποσύνδεση.
Υπόδειξη
Εκτυπώστε τόσο τη συνοδευτική επιστολή σας όσο και την επιστολή προθέσεώς σας σε χαρτί υψηλής ποιότητας.