Τα μνημόνια (ή τα σημειώματα για συντομία) είναι χρήσιμες μέθοδοι για την αποστολή σύντομων, επιχειρηματικών πληροφοριών σε συναδέλφους και υπαλλήλους. Λόγω του αριθμού των σημειώσεων που μπορείτε να συναντήσετε σε ένα τυπικό επιχειρηματικό περιβάλλον, είναι σχεδόν αναπόφευκτο ότι θα πρέπει να αναφέρετε ένα μέσα σε ένα νέο μήνυμα. Ευτυχώς αυτό μπορεί να επιτευχθεί χωρίς πολλές δυσκολίες ακολουθώντας το σχετικό στυλ παραπομπής του MLA (Modern Language Association).
$config[code] not foundΓράψτε το επώνυμο του ατόμου που δημιούργησε τη σημείωση που αναφέρετε. Αυτό πρέπει να τοποθετείται σε παρένθεση μέσα στο κείμενο του σημειώματος σας, αφού συζητηθούν οι σχετικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, "Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι διαφημιστικές πωλήσεις μειώθηκαν τον Ιούλιο (Farthing)."
Δημιουργήστε μια νέα καταχώρηση στο τμήμα αναφορών της σημείωσής σας.
Γράψτε το τελευταίο όνομα του συντάκτη που δημιούργησε το σημείωμα που αναφέρετε. Τοποθετήστε ένα κόμμα.
Γράψτε το όνομα και το αρχικό όνομα του συντάκτη. Τοποθετήστε μια περίοδο.
Γράψτε "Σημείωμα προς …" και λεπτομέρειες για τους οποίους απευθύνθηκε το σημείωμα. Για παράδειγμα, "Σημείωμα στο Τμήμα Πωλήσεων".
Γράψτε το όνομα της εταιρείας. Τοποθετήστε ένα κόμμα και γράψτε την πόλη και το κράτος όπου βρίσκεται η εταιρεία.
Γράψτε την ημερομηνία αποστολής της σημείωσης. Ένα πλήρες παράδειγμα θα ήταν: "Farthing, Kirsty A. Memo στο τμήμα ανάπτυξης. Dolphin Cosmetics, Allentown, ΡΑ. 23 Σεπτεμβρίου 2009. "