Η μη τήρηση των οικονομικών αρχείων είναι σαν να οδηγείτε ένα σπορ αυτοκίνητο με μέγιστη ταχύτητα με τα μάτια κλειστά. Μπορεί να είναι εντάξει για λίγο, αλλά τελικά θα καταρρεύσει και θα κάψει. Ίσως ένα από τα ψηφίσματα του νέου έτους σας είναι να κρατάτε καλύτερα οικονομικά αρχεία για την επιχείρησή σας. Μπορεί να έχετε δεσμευτεί να τελειοποιήσετε τελικά το χαρτονόμισμα που κρύβεται στο γραφείο σας ή τουλάχιστον να βρείτε το γραφείο σας κάτω από όλες αυτές τις αποδείξεις. Αλλά υπάρχει ένα μικρό πρόβλημα.
$config[code] not found
Πιστεύετε ότι ο μόνος τρόπος για να επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι είναι οδυνηρός.
Στην πραγματικότητα, πιστεύετε ότι το περπάτημα στο σπασμένο γυαλί θα έβλαπτε λιγότερο από το "να κάνει τα βιβλία" σε τακτική βάση. Μη φοβάσαι! Εδώ είναι 5 εύκολοι τρόποι για να μείνετε στην κορυφή της λογιστικής σας το 2012:
1. Κάνε φίλους με την τεχνολογία
Υπάρχουν οικονομικοί τρόποι για να κάνετε τη συλλογή και την καταγραφή των επιχειρηματικών σας εξόδων εύκολη. Αυτό δεν είναι μύθος. Δεν θα σας προτείνω να συμβουλευτείτε το Loch Ness Monster στην επόμενη σφαίρα.
Παρά το γεγονός ότι είμαι χρηματοδότης, μισώ απολύτως τα έξοδα παρακολούθησης. Στη συνέχεια, μια μέρα ανακάλυψα το Shoeboxed και ο κόσμος έγινε μια πιο φωτεινή θέση. Το Shoeboxed θα μετατρέψει τις δαπάνες σε ένα οργανωμένο αρχείο δεδομένων. Μην πληκτρολογείτε πλέον αποδείξεις χαρτιού!
Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να υποβάλετε τα έξοδα σχεδόν με οποιονδήποτε τρόπο θέλετε λιγότερο από περιστέρι μεταφορέα. Οι ηλεκτρονικές αποδείξεις μπορούν να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα σαρωμένα αντίγραφα των αποδείξεων μπορούν να μεταφορτωθούν για επεξεργασία και τα έντυπα αντίγραφα μπορούν να υποβληθούν στους ταχυδρομικούς φακέλους που παρέχονται.
Άλλες εύκολες και οικονομικές επιλογές που μπορεί να θέλετε να λάβετε υπόψη είναι; Concur, Expensable, Keebo (Βασισμένο στο Ηνωμένο Βασίλειο) και Neat.
2. Κλήση στις Ενισχύσεις
Θα πληρώσετε κάποιον $ 100 για να κρατήσει από το να είναι σε ένα κεφάλι σε σύγκρουση στα 70 mph; Πόσο περίπου 200 δολάρια; $ 1.000; Στην πραγματικότητα, είναι δύσκολο να δώσετε ένα ανώτατο όριο επειδή γνωρίζετε ότι τα αποτελέσματα μιας επικεφαλής σύγκρουσης θα ήταν καταστροφικά, δυνητικά θανατηφόρα.
Δεν θα πληρώσατε για να σώσετε την επιχείρησή σας από μια παρόμοια μοίρα;
Μόνο η τεχνολογία μπορεί να μην είναι αρκετή για να κατακτήσει τις λογιστικές σας ανάγκες φέτος. Μια μεγάλη λύση που είναι εύκολη για τον προϋπολογισμό είναι ένας λογιστής. Πραγματοποιήστε κατάστημα για έναν αξιόπιστο, ο οποίος θα προσπαθήσει να παραμείνει εντός του προϋπολογισμού σας και θα παρέχει τακτικές αναφορές σχετικά με βασικές μετρήσεις.
3. Οπτικές υπενθυμίσεις για να ανοίξετε τα μάτια σας
Επιλέξτε μια εικόνα ή ένα γραφικό που σας υπενθυμίζει τις συνέπειες αν δεν μπορέσετε να ακολουθήσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα γραφικό που απεικονίζει τα οφέλη της επιτυχίας. Η πρώτη μου φωτογραφία θα ήταν μια Pinto που οδηγεί από μια γέφυρα, και η δεύτερη θα ήταν ένα Porsche 911 Turbo μετατρέψιμο cruising κάτω από το Autobahn.
Βάλτε τα σε μια σελίδα, εκτυπώστε το, βγάλτε το και το κρεμάστε στον τοίχο.
4. Κάνε να πέφτει από το βαγόνι Hurt
Η διατήρηση των ψηφισμάτων είναι δύσκολη. Η δημιουργία νέων συνηθειών είναι δύσκολη. Μόνο το 19% των ατόμων που κάνουν ψηφίσματα κρατούν πραγματικά αυτά. Σαφώς θετική ενίσχυση μόνο δεν θα λειτουργήσει.
Κάθε μήνα αποτυγχάνετε να τηρήσετε τη δέσμευσή σας να κάνετε τα εξής. Πάρτε ένα νομοσχέδιο δολάριο από το πορτοφόλι σας και πείτε έξω δυνατά, "Απλά ρίχνω χρήματα μακριά." Στη συνέχεια, ρίξτε το νομοσχέδιο αυτό και πετάξτε τα κομμάτια. Χρειάζεσαι λίγο περισσότερο δράμα; Κάψτε το αντ 'αυτού.
Αν ο λογαριασμός $ 1 δεν σας κάνει να ξαπλώσετε, δοκιμάστε ένα λογαριασμό $ 5, $ 10 ή ακόμα και $ 100. Μη παρακολουθώντας τα οικονομικά σας, πραγματικά απορρίπτετε πολύ περισσότερα χρήματα από όσα καταστρέφετε σε αυτή την άσκηση. Στην πραγματικότητα, ίσως είστε έτοιμοι να οδηγήσετε την επιχείρησή σας από ένα βράχο και δεν το γνωρίζετε.
5. Να είστε δημόσια υπεύθυνοι
Ενώ η πίεση από τους συναδέλφους ήταν ο βαθμός της ύπαρξής σας στο λύκειο, τώρα μπορεί να είναι ένα πολύ αποτελεσματικό εργαλείο. Δηλώστε τις προθέσεις λογιστικής σας. Όχι μόνο για τη μαμά σας, τον φίλο του γκολφ ή το σκυλί σας. Δηλώστε το στο ιστολόγιό σας, σε αυτό το ιστολόγιο ή σε κάποιο άλλο επίπονο δημόσιο φόρουμ.
Στη δημόσια δήλωσή σας συμπεριλάβετε τη δέσμευση να παρέχετε μηνιαίες ή τριμηνιαίες ενημερώσεις σχετικά με την πρόοδό σας. Εάν δεν δημοσιεύσετε μια ενημερωμένη έκδοση, οι χρήστες θα υποθέσουν ότι δεν έχετε ακολουθήσει. Ποιος θέλει αυτή την ετυμηγορία στο δικαστήριο της κοινής γνώμης;
Τελικές σκέψεις
Ποιες από αυτές τις ιδέες θα λειτουργήσουν για εσάς; Έχετε άλλη συμβουλή ή κόλπο που μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να δαμάσουν το θηρίο λογιστικής; Πραγματικά θα επανέλθω και θα ελέγξω για ενημερώσεις στην ενότητα σχολίων.
Φωτογραφία Porsch μέσω του Shutterstock
23 Σχόλια ▼
