Υπάρχει μια κοινή λανθασμένη αντίληψη ότι οι εικονικοί βοηθοί είναι ένα είδος "πολυτέλειας" μόνο προσιτό από τις μεγάλες επιχειρήσεις να αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες έργα που απαιτούν λιγότερη διαχείριση, αλλά θεωρούνται γενικά έξοδα. Στην πραγματικότητα, ο άλλος τρόπος φαίνεται να είναι αληθινός καθώς όλο και περισσότεροι ελεύθεροι επαγγελματίες και μικρές εταιρείες καταφεύγουν στη μίσθωση εικονικών βοηθών ως λύση στον περιορισμένο χρόνο που έχουν στη διάθεσή τους. Μέχρι το σημείο όπου οι επιχειρήσεις είναι σταθερές, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συνειδητοποιούν ότι, αν και πάνε καλά, δεν έχουν πολύ χρόνο να είναι δημιουργικοί και να πάρουν το όνειρό τους περισσότερο.
$config[code] not foundΜερικοί επιχειρηματίες πιστεύουν ότι ένας φυσικός βοηθός θα κάνει τη δουλειά καλύτερα από έναν μισθωμένο εικονικό βοηθό. Αλλά, η αλήθεια είναι ότι έχοντας έναν φυσικό βοηθό καταλαμβάνει πολύ περισσότερο χρόνο και ενέργεια από ένα εικονικό. Και γιατί πρέπει να προσλάβετε έναν εικονικό βοηθό;
Εδώ είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους Έχοντας έναν εικονικό βοηθό ατού με έναν φυσικό βοηθό:
- Χρειάζεται χρόνος για να βρεθεί το σωστό άτομο. Πρέπει να είναι κάποιος που έχει τα προσόντα και ταιριάζει με την προσωπικότητά σας, έτσι ώστε να μπορείτε να τα έχετε όλη την ημέρα.
- Οι υπάλληλοι στο σπίτι σας κοστίζουν περισσότερο από το μισθό τους! Πρέπει να τα εκπαιδεύετε συχνά, να πληρώνετε για την ασφάλειά τους και όταν έχουν μια κακή ημέρα / εβδομάδα / μήνα (που είναι εντελώς λογικό) η επιχείρησή σας μπορεί να υποφέρει.
- Δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά κάποιον με πλήρες ωράριο ούτως ή άλλως, αλλά είστε συγκλονισμένοι με δουλειές, κουραστική γραφειοκρατία και μια σειρά έργων.
- Δεν είστε διατεθειμένοι να αφιερώσετε χρόνο σε συνεντεύξεις, μίσθωση και εκπαίδευση
Αν βρεθείτε να σκεφτείτε αυτά τα πράγματα, τότε ίσως θελήσετε να εξετάσετε σοβαρά τη μίσθωση ενός εικονικού βοηθού. Η θέση των εικονικών βοηθών για μίσθωση αυξάνεται με ταχείς ρυθμούς τα τελευταία χρόνια, καθώς το διαδίκτυο έχει όλοι αλληλοσυνδεθεί τόσο πολύ, ότι είναι σχεδόν σαν να έχουμε έναν εσωτερικό υπάλληλο. Οι ταλαντούχοι επαγγελματίες από όλο τον κόσμο μπορούν να είναι το τηλεφωνικό σας κέντρο, ο διαχειριστής των κοινωνικών μέσων ή ο ειδικός μάρκετινγκ SEO.
Ωστόσο, υπάρχουν πράγματα που πρέπει να εξετάσετε πριν να προσλάβετε έναν online εικονικό βοηθό που θα καθορίσει την αποτελεσματικότητα της επιλογής σας. Το θέμα είναι να κερδίσουμε κέρδος από αυτήν την κίνηση και να πραγματοποιήσουμε περισσότερα έργα απ 'ό, τι συνήθως, με τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα. Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία επαγγελμάτων που μπορείτε να αναθέσετε σε έναν εικονικό βοηθό ή μια εικονική βοηθού επιχείρηση? από απλά διοικητικά καθήκοντα έως τη διαχείριση λογιστικών ή ανθρώπινων πόρων.
Πράγματα που πρέπει να εξετάσετε όταν θέλετε να προσλάβετε έναν εικονικό βοηθό
Πρέπει πραγματικά να μισθώσετε έναν εικονικό βοηθό;
Η πρώτη ερώτηση που πρέπει να αναρωτηθείτε είναι: "Τι χρειάζομαι για να προσλάβω έναν εικονικό βοηθό;". Βρείτε πρώτα τις προτεραιότητές σας, αναφέροντας όλα τα πιεστικά ζητήματα που χρειάζεστε για να ξεφύγετε από το δρόμο σας. Χρειάζεστε κάποιον να απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να υποστηρίζει τους πελάτες σας και να χειρίζεται καθημερινές μικρές εργασίες; Αυτό θα μπορούσε να είναι κάτι από το χειρισμό του χρονοδιαγράμματος των ραντεβού σας για τη διαχείριση των κοινωνικών μέσων της μικρής επιχείρησης σας. Ή χρειάζεστε κάποιον με τον οποίο μπορείτε να εργαστείτε στενά για ένα έργο και να μεταβιβάσετε μία από τις πτυχές του;
Ποιο είδος εικονικού βοηθού θα αντιμετωπίσει τις ανάγκες της επιχείρησής σας σωστά;
Οι δύο μεγάλες δυνατότητες εικονικού βοηθού διαθέσιμες εκεί είναι οι μεμονωμένοι εικονικοί βοηθοί και εικονικοί βοηθοί. Η πρώτη επιλογή είναι κατάλληλη για στενή συνεργασία με κάποιο άτομο της επιλογής σας. Η δεύτερη επιλογή είναι η καλύτερη λύση όταν θέλετε να αναθέσετε συγκεκριμένα καθήκοντα που δεν χρειάζονται την προσοχή σας, όπως μελέτες περιπτώσεων, έρευνα ή λογιστική. Είναι σημαντικό να προχωρήσετε με την επιλογή που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας και βοηθά τη μικρή σας επιχείρηση να αναπτυχθεί. Η απόφασή σας πρέπει να βασίζεται σε παράγοντες όπως το μέγεθος του έργου, η σπουδαιότητα, το μηνιαίο κόστος του εικονικού βοηθού και τα υπολογιζόμενα οφέλη που θα απολαύσετε μακροπρόθεσμα.
Μίσθωση ενός μεμονωμένου βοηθού Πότε:
Είστε νέος ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που θέλει να επικεντρωθεί στην εκκίνηση του εγχειρήματός σας με τον καλύτερο τρόπο.Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να απαλλαγείτε από μικρά, επαναλαμβανόμενα καθήκοντα και να αφήσετε έναν μεμονωμένο εικονικό βοηθό να φροντίσει όλα αυτά για εσάς. Όλα αυτά τα μικρά, αποθαρρυντικά καθήκοντα που καταναλώνουν το χρόνο σας και παρεμβαίνουν στη δημιουργικότητά σας μπορεί να είναι κάτι του παρελθόντος. Με την πρόσληψη ενός μεμονωμένου εικονικού βοηθού που βασίζεται σε εργασίες, δεν χρειάζεται να τα διαχειρίζεστε πολύ.
Η μίσθωση ενός ατόμου VA έχει ένα ακόμα πλεονέκτημα: μπορείτε να εκπαιδεύσετε τους να εργάζονται για σας σύμφωνα με τη ροή εργασίας σας, το στυλ και την εταιρική κουλτούρα! Ποιός ξέρει? Ίσως μια μέρα μπορείτε να τα ενσωματώσετε στην ομάδα σας, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε κάνει ένα περιουσιακό στοιχείο από αυτά!
Επιπλέον, ένας ειδικός εικονικός βοηθός είναι η καλύτερη λύση εάν θέλετε να μεταβιβάσετε ευαίσθητες οικονομικές διαδικασίες, όπως τιμολόγηση και χρέωση. Αν τυχαίνει να χρησιμοποιείτε μια πλατφόρμα τιμολόγησης, όπως η Elorus, για τις ανάγκες σας στην τιμολόγηση, πρέπει να δώσετε πρόσβαση στον εικονικό βοηθό σας για να κάνετε τη δουλειά σας. Δεν θέλετε τα δεδομένα της επιχείρησής σας να είναι ορατά από τυχαίους εικονικούς βοηθούς που εργάζονται για μια εταιρεία.
Τέλος, ένας ακόμα λόγος να προσλάβετε έναν εικονικό βοηθό που λειτουργεί μόνος του είναι η λογική τιμολόγηση που ποικίλλει από άτομο σε άτομο και εξαρτάται από την εργασία. Ωστόσο, οι καλύτεροι εικονικοί βοηθοί έχουν συνήθως πιο συγκεκριμένο εύρος τιμών, που δεν μειώνεται κάτω από τα $ 30 ανά ώρα. Το μόνο που έχετε να κάνετε εδώ είναι να σταθμίσετε κυριολεκτικά τις επιλογές σας, αλλά μην ξεχνάτε ποτέ ότι ένας καλός εικονικός βοηθός αξίζει κάθε δεκάρα!
Μίσθωση εταιρείας εικονικής βοηθού Αν:
Ωστόσο, οι μεμονωμένοι εικονικοί βοηθοί δεν προσφέρουν τις δεξιότητές τους σε μόνο σας. Μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες πολλών πελατών συγχρόνως και εναπόκειται σε αυτούς να αποφασίσουν τις προτεραιότητές τους. Αυτό δεν ισχύει όταν επιλέγετε να πάτε με μια εταιρεία εικονικής βοηθού. Είναι έμπειροι και έχουν μεγάλο αριθμό υπαλλήλων με συγκεκριμένα σετ δεξιοτήτων για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Θα έχετε πάντα μια άμεση απάντηση στα αιτήματά σας από έναν καλά εκπαιδευμένο επαγγελματία, ανεξάρτητα από το τι!
Οι εταιρείες VA μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα καθήκοντα ρουτίνας, καθώς και να εκτελέσετε ολόκληρα έργα για εσάς! Ως εκ τούτου, μπορούν να συμβάλουν στην παραγωγικότητα της επιχείρησής σας, να τονώσουν την ανάπτυξή της και να αποφύγουν τα κοινά λάθη που θα έκανε ένας ατομικός, φυσικός ή εικονικός βοηθός λόγω έλλειψης εμπειρίας.
Είναι πολύ σημαντικό να αναφέρουμε ότι όταν προσλαμβάνετε μια εικονική εταιρεία βοηθού πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει δωρεάν δοκιμή για τις υπηρεσίες τους. Οι καλύτερες εικονικές εταιρείες βοηθού εκεί έξω προσφέρουν αυτό από προεπιλογή, οπότε αν έρθετε σε επαφή με ένα που δεν το κάνει, υπάρχει κάτι σίγουρα "off" γι 'αυτούς.
Όπως ίσως έχετε ήδη φανταστεί, οι κορυφαίες εταιρίες εικονικών βοηθών μπορεί να απέχουν οικονομικά από εσάς (εάν η επιχείρησή σας είναι νεαρή), επομένως ίσως θελήσετε να υπολογίσετε καλά τον προϋπολογισμό σας. Το καλό είναι ότι έχουν μηνιαία πακέτα, ώστε να μπορείτε να τα δοκιμάσετε και να δείτε αν είναι εφικτό. Θυμηθείτε, αυτή είναι μια επένδυση που θα σας επιστρέψει, μακροπρόθεσμα, έτσι να είστε υπομονετικοί.
Η απόφαση να προσληφθεί ένας εικονικός διοικητικός βοηθός ή εταιρεία έχει δυαδικό νόημα. η επιχείρησή σας αυξάνεται! Αλλά θα μπορούσε να ξεφύγει από τον έλεγχο με την αναλαμπή ενός ματιού χωρίς βοήθεια. Γιατί λοιπόν να μην αναθέτουν τα καθήκοντα επιβάρυνσης σε κάποιον που διαθέτει την τεχνογνωσία για να κρατήσει τα βιβλία σας τακτοποιημένα, να χειριστεί την αλληλογραφία σας επαγγελματικά ή να πραγματοποιήσει έρευνα αγοράς με τα πιο αξιόπιστα διαθέσιμα δεδομένα;
Η πρόσληψη ενός εικονικού βοηθού ή μιας εικονικής βοηθού εταιρείας θα σας αφήσει περισσότερο χρόνο και ενέργεια στα χέρια σας για να εστιάσετε στα πράγματα που έχουν σημασία: να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, να δημιουργήσετε νέα προϊόντα / υπηρεσίες, να απολαύσετε τον ελεύθερο χρόνο σας με τους αγαπημένους σας.
Αναδημοσίευση με άδεια. Αρχικό εδώ.
Επιχειρηματίας φωτογραφία μέσω του Shutterstock
Περισσότερα στο: Περιεχόμενο του καναλιού εκδότη 13 σχόλια ▼
