Τι είναι μια βάση δεδομένων; Μια βάση δεδομένων είναι μια οργανωμένη συλλογή πληροφοριών. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν τις βάσεις δεδομένων με διάφορους τρόπους. Μια βάση δεδομένων μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες και τους πελάτες σας. Μια βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το απόθεμά σας. Μια βάση δεδομένων μπορεί να παρακολουθεί τις πωλήσεις, τα έξοδα και άλλες οικονομικές πληροφορίες.
Τι είναι μια βάση δεδομένων ΔΕΝ;
Ο σκοπός μιας βάσης δεδομένων είναι να βοηθήσει την επιχείρησή σας να παραμείνει οργανωμένη και να κρατήσει τις πληροφορίες εύκολα προσβάσιμες, ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε. Αλλά δεν είναι μια μαγική λύση σε όλες τις ανησυχίες σας σχετικά με τα δεδομένα.
$config[code] not foundΠρώτον, πρέπει να συλλέξετε και να εισαγάγετε τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων.
Δεύτερον, πρέπει να οργανώσετε και να εξαγάγετε πληροφορίες από μια βάση δεδομένων ώστε να είναι χρησιμοποιήσιμη. Για αυτό συνήθως χρειάζεστε ένα πρόγραμμα λογισμικού για να οργανώσετε δεδομένα, να τα εξάγετε, να τα μετακινήσετε και να τα χρησιμοποιήσετε.
Βάση δεδομένων με υπολογιστικό φύλλο
Πολλές μικρές επιχειρήσεις είναι μεγάλοι χρήστες των υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel ή Google. Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να μοιάζει με μια βάση δεδομένων. Αλλά ένα υπολογιστικό φύλλο δεν είναι σχεδόν τόσο ισχυρό όσο μια βάση δεδομένων για μεγάλους όγκους πληροφοριών.
Επίσης, η λήψη πληροφοριών μέσα και έξω από τα υπολογιστικά φύλλα μπορεί να είναι αδέξια. Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε πολλές χειροκίνητες καταχωρήσεις δεδομένων ή να εξάγετε και να εισαγάγετε χειροκίνητα δεδομένα σε άλλα προγράμματα. Και δεν μπορείτε εύκολα να χειριστείτε τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων - δηλαδή να τα αναλύσετε, να τα μετακινήσετε σε άλλες εφαρμογές ή να εκτελέσετε αναφορές μαζί τους.
Οι βάσεις δεδομένων μπορούν να κάνουν τον οργανισμό σας πιο αποτελεσματικό και να δώσουν στη διοίκηση πολύτιμες γνώσεις. Συμβάλλουν στην κατανόηση των πληροφοριών σας. Μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας πιο πολύτιμα. Μπορούν να σας βοηθήσουν να πουλήσετε περισσότερα.
Για παράδειγμα, αν έχετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων για τον ιστότοπό σας για να παρακολουθείτε τα δεδομένα πελατών, τις αγορές, τις τιμές και άλλες πληροφορίες. Αυτό μπορεί να μεταφερθεί απευθείας στο λογιστικό σας σύστημα - εξοικονομώντας χρόνο για τη συλλογή των δεδομένων, να βρείτε το αντίστοιχο υπολογιστικό φύλλο και να εισάγετε τα δεδομένα μόνοι σας.
Με το εξελιγμένο λογισμικό, τα δεδομένα αυτά θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν εν κινήσει για να γίνουν προτάσεις για επιπλέον αγορές. Τα δεδομένα μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα επίπεδα των αποθεμάτων, να μάθετε πότε το απόθεμα είναι χαμηλό ή όταν κάτι δεν είναι διαθέσιμο.
Βάσεις δεδομένων για μη τεχνικούς επιχειρηματίες
Για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και το προσωπικό εκτός ΤΠ, οι βάσεις δεδομένων πρέπει πραγματικά να περιληφθούν σε ένα πρόγραμμα λογισμικού για να είναι χρήσιμες. Αν δεν βρισκόμαστε σε τεχνολογικούς ρόλους, οι περισσότεροι από εμάς δεν θα κωδικοποιούν και θα χτυπούν απευθείας σε βάση δεδομένων MySQL.
Χρησιμοποιείτε βάσεις δεδομένων όλη την ώρα και ίσως να μην το συνειδητοποιήσετε. Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες λογισμικού που χρησιμοποιούμε σήμερα έχουν ενσωματωμένη κάποια βάση δεδομένων. Ένα λογισμικό πρόγραμμα λογισμικού ή μια εφαρμογή ηλεκτρονικού εμπορίου, θα έχει μια βάση δεδομένων μέσα σε αυτό.
Αυτό είναι υπέροχο εάν χρειάζεστε ένα τυπικό λογιστικό πρόγραμμα ή κατάστημα ηλεκτρονικού εμπορίου.
Αλλά τι γίνεται με τα τμήματα της επιχείρησής σας με μοναδικές ροές εργασίας; Ή διαδικασίες που είναι μοναδικές για την επιχείρησή σας;
Εκεί βρίσκονται σήμερα εφαρμογές μη τεχνικών βάσεων δεδομένων. Με μία από τις φιλικές προς τις επιχειρήσεις βάσεις δεδομένων (μερικές φορές αποκαλούμενες βάσεις δεδομένων για επιτραπέζιους υπολογιστές), μπορείτε να ρυθμίσετε και να προσαρμόσετε μια βάση δεδομένων ειδικά για την επιχείρησή σας και τη ροή εργασίας σας - και δεν χρειάζεται να είστε κωδικοποιητής.
Η Microsoft Access είναι μία. Η Γρήγορη Βάση είναι μια άλλη που είναι εύλογα φιλική για το προσωπικό εκτός ΤΠ και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ακόμη και για να δημιουργήσετε εφαρμογές για κινητά. Filemaker είναι μια τρίτη δημοφιλής επιλογή, και είναι ιδιαίτερα δημοφιλής για Mac, iPhone και iPad.
Αυτά τα είδη φιλικών προς τις επιχειρήσεις βάσεων δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να στεγάσουν, να παρακολουθήσουν και να χρησιμοποιήσουν δεδομένα που μπορεί να μην βρείτε ένα πρόγραμμα λογισμικού off-the-shelf. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε εξατομικευμένα executive dashboards. Αλλά δεν χρειάζεται να μισθώσετε έναν προγραμματιστή λογισμικού.
Η χρήση μιας εφαρμογής βάσης δεδομένων για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι σαν να αναπτύξετε προσαρμοσμένες εφαρμογές λογισμικού για την επιχείρησή σας, χωρίς την πολυπλοκότητα και το κόστος προγραμματισμού.
Φωτογραφία βάσης δεδομένων μέσω Shutterstock
Περισσότερα στο: Τι είναι 3 σχόλια ▼
