Οι περισσότεροι χώροι εργασίας διεξάγουν αξιολογήσεις των υπαλλήλων τους σε ετήσια βάση. Αυτές οι εκτιμήσεις επιδόσεων και συμπεριφοράς μπορούν να είναι μια εμπειρία νευρικής εκτίμησης για τους υπαλλήλους, καθώς οι αυξήσεις των αποδοχών συχνά καθορίζονται βάσει των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης. Παρόλο που δεν είναι πιθανό να μπορείτε να αλλάξετε το αποτέλεσμα μιας αρνητικής αξιολόγησης, είναι το δικαίωμά σας να απαντήσετε γραπτώς και να δηλώσετε την επίσημη διαφωνία σας.
$config[code] not foundΥπογράψτε την αναθεώρηση, εάν απαιτείται. Η υπογραφή σας σε μια αξιολόγηση δεν συνεπάγεται ότι συμφωνείτε με ό, τι ειπώθηκε στην αναθεώρηση, αλλά ότι την λάβατε. Οι περισσότερες αξιολογήσεις θα έχουν έναν τομέα όπου μπορείτε να κάνετε σχόλια ή να εκφράσετε ανησυχίες. Αναφέρετε εν συντομία ότι διαφωνείτε με την αρνητική αξιολόγηση και ότι θα παράσχετε γραπτή επίσημη απάντηση σε αυτό που επηρεάζει.
Εξηγήστε τη διαφωνία σας. Η επιστολή σας πρέπει να είναι γραμμένη κατά τρόπο σαφή και συνοπτικό. Διατηρήστε το γράμμα σε μία σελίδα και, για ευκρίνεια, θα πρέπει να δακτυλογραφηθεί και όχι χειρόγραφα. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία της επισκόπησης στην επιστολή σας και την ημερομηνία κατά την οποία γράφτηκε η επιστολή σας.
Γράψτε δηλώσεις σχετικά με τις θετικές επιδόσεις σας και τις συνεισφορές εργασίας στην επιστολή σας και να προσφέρετε παραδείγματα όταν είναι δυνατόν. Αποφύγετε να ακούτε αμυντικούς ή θυμωμένους - αφιερώστε χρόνο για να κρυώσετε μετά την αξιολόγησή σας πριν γράψετε μια απάντηση. Μια προφορική εμφάνιση του θυμού ή της άμυνας μπορεί να διαβάσει ως ένδειξη ενοχής από την πλευρά σας.
Διευθύνετε μόνο την απόδοσή σας όταν γράφετε την αναίρεσή σας. Αν υπάρχουν άλλοι υπάλληλοι που είναι φτωχοί εργαζόμενοι ή που έχουν δημιουργήσει δυσκολίες στην εργασία σας, αποφύγετε να τις προσθέσετε στην επιστολή σας. Αυτό θα αντικατοπτρίζει εσφαλμένα σε σας και θα δώσει την εντύπωση ότι εισπράττεστε και αποποιείτε την κακή σας απόδοση.
Υπογράψτε την επιστολή σας πριν την υποβάλετε. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο για τα δικά σας αρχεία και επισυνάψτε το στο αντίγραφο της αξιολόγησης. Δημιουργήστε ένα αρχείο στο σπίτι για να διατηρήσετε την αλληλογραφία που σχετίζεται με την εργασία σε μια τοποθεσία. Ζητήστε από τον επιβλέποντα να διατηρήσει αντίγραφο της αναθεώρησης στο αρχείο υπαλλήλων σας.
Προειδοποίηση
Αποφύγετε να γράφετε οτιδήποτε μπορεί να σας προβληματιστεί στο μέλλον, καθώς η επιστολή σας θα γίνει ένα μόνιμο μέρος του αρχείου υπαλλήλων σας.
