Οι περισσότερες επιχειρήσεις πηγαίνουν χωρίς χαρτί, αλλά μέχρι να το κάνουν όλοι, οι συσκευές εκτύπωσης και σάρωσης θα είναι μέρος του γραφείου. Αυτοί οι δύο σαρωτές εγγράφων από την Epson έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε οι μικρές επιχειρήσεις και οι οικιακοί χρήστες να μπορούν εύκολα να ψηφιοποιήσουν τα οικονομικά έγγραφα για να τα οργανώσουν και να τα μοιραστούν.
Η Epson εκκινεί το WorkForce ES-300WR και το ES-500WR μαζί με το λογισμικό ScanSmart Accounting Edition. Αυτό θα επιτρέψει στους χρήστες να προβαίνουν σε προεπισκόπηση, να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ανεβάζουν και να οργανώνουν αποδείξεις, τιμολόγια, οικονομικά έγγραφα και άλλα.
$config[code] not foundΓια τις μικρές επιχειρήσεις, θα σημαίνει λιγότερη χειρωνακτική εργασία. Με εκατοντάδες οικονομικά έγγραφα και αποδείξεις που παράγονται σε ένα δεδομένο έτος, το καθήκον της επίλυσης όλων των εγγράφων μπορεί να είναι τεράστιο για τους ιδιοκτήτες μεμονωμένων επιχειρήσεων ή τους ιδιοκτήτες με μικρό εργατικό δυναμικό.
Οι σαρωτές της Epson μπορούν να εξάγουν αυτόματα τα δεδομένα από τις αποδείξεις και τα τιμολόγια και να τα εξάγουν στο Excel ή στο QuickBooks Online. Χρησιμοποιώντας την αυτόματη ονομασία αρχείων και αναγνώριση παραλαβής με δυνατότητες εκμάθησης μηχανών, το λογισμικό μπορεί να προσδιορίσει ονόματα πωλητών, λογότυπα και άλλες σημαντικές πληροφορίες για τη βελτιστοποίηση της αποθήκευσης και αρχειοθέτησης δεδομένων και εγγράφων για γρήγορη πρόσβαση.
Σε μια έκδοση, ο David Hawkes, διευθυντής προϊόντων Scanners for Epson America, λέει: "Οι σαρωτές WorkForce ES-300WR και ES-500WR συνοδεύονται από δύο πακέτα λογισμικού πλούσια σε λειτουργίες που παρέχουν στους χρήστες μια ολοκληρωμένη σειρά εργαλείων για τη διαχείριση οικονομικών αρχείων. Αυτοί οι γρήγοροι, ασύρματοι σαρωτές εγγράφων παρέχουν προηγμένα εργαλεία διαχείρισης λογαριασμών, ώστε οι χρήστες να μπορούν γρήγορα και αποτελεσματικά να οργανώνουν αποδείξεις, έξοδα, έγγραφα και πολλά άλλα. "
Χαρακτηριστικά των νέων σαρωτών εγγράφων της Epson
Το WorkForce ES-300WR και το ES-500WR διαθέτουν δυνατότητα ασύρματης αμφίδρομης αναφοράς, σάρωσης επαγγελματικών καρτών και παραλαβής σε φορητούς υπολογιστές, tablet και smartphones. Οι σαρώσεις μπορούν επίσης να παραδοθούν στους λογαριασμούς αποθηκευτικού χώρου του cloud, όπως Dropbox, Evernote και Google Drive με αρχεία PDF με δυνατότητα αναζήτησης και επεξεργάσιμα αρχεία Word και Excel.
Με το λογισμικό Nuance Power PDF για Windows και μετατροπέα PDF για Mac, μπορείτε να δημιουργήσετε, να μετατρέψετε και να συγκεντρώσετε αρχεία PDF ενώ είστε σε θέση να επισημάνετε, να επισημάνετε και να επεξεργαστείτε το έγγραφο.
Τα θέματα συμβατότητας θα είναι επίσης παρελθόν, καθώς και οι δύο μονάδες σάς επιτρέπουν να σαρώσετε απευθείας τα αρχεία σε υπάρχουσες ροές εργασίας χρησιμοποιώντας τα προγράμματα οδήγησης TWAIN, τα οποία ενσωματώνονται με σχεδόν όλο το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων.
Όσον αφορά την απόδοση, ο σαρωτής ES-300WR είναι μια φορητή συσκευή που μπορεί να τροφοδοτηθεί μέσω καλωδίου USB, μπαταρίας ή AC. Διαθέτει αυτόματο τροφοδότη εγγράφων 20 σελίδων με σάρωση παρτίδων έως και 25 σελίδες ανά λεπτό ή 50 εμφανίσεις ανά λεπτό (κατά τη σάρωση και των δύο πλευρών ενός εγγράφου).
Το ES-500WR είναι η έκδοση desktop και διαθέτει τροφοδότη 50 σελίδων με ταχύτητες σάρωσης έως 35 σελίδες ανά λεπτό ή 70 εικόνες ανά λεπτό.
Τιμή και διαθεσιμότητα
Το Epson WorkForce ES-300WR θα έχει προτεινόμενη τιμή λιανικής πώλησης από τον κατασκευαστή, ύψους $ 399,99, ενώ το WorkForce ES-500WR θα χρεώνεται σε προτεινόμενη λιανική τιμή των 499,99 δολαρίων.
Οι σαρωτές είναι πλέον διαθέσιμοι σε απευθείας σύνδεση στον ιστότοπο της Epson και σε μεγάλα ηλεκτρονικά καταστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών, γραφείων και ηλεκτρονικών καταστημάτων.
Εικόνες: Epson
