Αν είστε σαν οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, ο χρόνος είναι ο πιο πολύτιμος πόρος σας. Να υπολογίσετε πώς και πού να περάσετε το χρόνο σας για να αποδώσετε τη μεγαλύτερη αποπληρωμή μπορεί να είναι ένα από τα πιο δύσκολα και αγχωτικά πράγματα που κάνετε. Αλλά όπως και με τα χρήματα, ο χρόνος που ξοδεύεται καλά θα επιστρέψει σε σας δέκα φορές - και η σπατάλη χρόνου θα σας αφήσει πιο βαθιά μέσα στην τρύπα.
Παρακάτω είναι ένας οδηγός για πέντε τρόπους για να περάσετε τα πολύτιμα λεπτά και ώρες σας για να αποδώσετε σημαντικές αποδόσεις και να έχετε την καλύτερη απόδοση επένδυσης (ROI) για το χρόνο σας.
$config[code] not foundΈξυπνες επενδύσεις χρόνου για πολυάσχολους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων
Πολύ συχνά, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων βυθίζονται στον κύκλο των πυρκαγιών, ξοδεύοντας τις ημέρες τους για την επίλυση άμεσων, βραχυπρόθεσμων προβλημάτων που δεν θα μεταφραστούν σε μακροπρόθεσμα οφέλη. Εξετάστε αυτή την προειδοποιητική ιστορία: Ένας γείτονάς μου είχε τρία παιδιά. Εργάστηκε με πλήρες ωράριο και πάντα έσπευσε να τα βγάλει στο σχολείο, στο σπίτι από το σχολείο, τρώει, λουσμένο και στο κρεβάτι. Στο τραπέζι, είχε κόψει το φαγητό τους έτσι ώστε να μπορούν να τρώνε γρηγορότερα, ώστε να μπορέσουν να φτιάξουν τα πιάτα και να φτάσουν στην εργασία τους.
Μια μέρα σερβίριζε κοτόπουλο και η 11χρονη κόρη της περίμενε να τις κόψει. Ήταν μπερδεμένη - πώς ήταν ότι ένας 11χρονος δεν μπορούσε να κόψει το φαγητό της; Φυσικά, συνειδητοποίησε ότι ήταν δικό της λάθος: ήταν βραχυπρόθεσμα ευκολότερο να κάνει το έργο για την κόρη της, αλλά μακροπρόθεσμα, είχε το πολύ πιο δύσκολο έργο να διδάξει έναν 11χρονο χρησιμοποιήστε ένα μαχαίρι.
Παρόλο που είναι δύσκολο να σπάσει ο κύκλος "do-everything", η μάθηση για την ανάθεση είναι ο μόνος τρόπος να απελευθερωθεί ο μελλοντικός σας χρόνος για την επίτευξη μακροπρόθεσμων ευκαιριών ανάπτυξης. Αναθέστε κάποια στιγμή σε τουλάχιστον μία από αυτές τις δραστηριότητες κάθε μέρα και σύντομα θα διαπιστώσετε ότι έχετε περισσότερο χρόνο για να περάσετε σε μεγάλα έργα προβολής επιχειρήσεων.
Τρόποι απόδοσης της μεγαλύτερης απόδοσης επένδυσης για επενδύσεις χρόνου
1) Μίσθωση των σωστών ατόμων
Όταν έχετε τελικά τον προϋπολογισμό για να προσλάβετε ένα νέο μέλος της ομάδας, είναι δελεαστικό να βρείτε κάποιον το συντομότερο δυνατόν και να ξεκινήσετε. Μετά από όλα, υπάρχουν πιθανότητες να χρειάζεστε αυτό το άτομο για μήνες, και το μόνο που θέλετε είναι ένα διάλειμμα από το συνεχές έργο. Αλλά η βιασύνη της διαδικασίας και η πρόσληψη του λάθος ατόμου θα αποστραγγίσει το χρόνο σας περισσότερο καθώς διορθώνετε το έργο σας, εξηγείτε τις πολιτικές σας ξανά και ξανά και διδάσκετε δεξιότητες που θα έπρεπε ήδη να έχουν.
Όταν επενδύετε χρόνο εκ των προτέρων στον ορισμό του ρόλου που χρειάζεστε για να συμπληρώσετε, να δημιουργήσετε μια περιγραφή εργασίας, να δημιουργήσετε δίκτυα και να ζητήσετε συστάσεις, να ελέγξετε τις αναφορές και να λάβετε συνέντευξη, οι πληρωμές είναι τεράστιες: βρείτε το σωστό άτομο για την ομάδα σας. Θα καταλάβει τους επιχειρηματικούς στόχους σας, θα αναλάβει την πρωτοβουλία να προωθήσει τα έργα και γενικά θα σας βοηθήσει να αναπτυχθείτε.
Καλύτερο από ολα? Δεν θα χρειαστεί να ξοδέψετε το χρόνο σας για να διορθώσετε το έργο του.
2) Εκπαίδευση της ομάδας σας
Η πρόσληψη των σωστών ατόμων είναι το κλειδί. Αλλά πρέπει επίσης να τους εκπαιδεύσετε έτσι ώστε να ευθυγραμμιστούν με τους στόχους και την αποστολή της εταιρείας σας. Μην κάνετε το λάστιχο του κοτόπουλου λάθος. Κάθε έργο είναι μια ευκαιρία για την ομάδα σας να μάθει νέες δεξιότητες.
Με την πάροδο του χρόνου, η μάθηση αυτών των δεξιοτήτων θα τους επιτρέψει να αναλάβουν όλο και περισσότερο τη δουλειά που κάνετε, η οποία σας ελευθερώνει για να συνεχίσετε μεγαλύτερα και μεγαλύτερα έργα.
3) Προετοιμάστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (και να ρωτήσετε τις επόμενες ερωτήσεις)
Πόσες φορές έχετε διαβάσει και ξαναδιαβάσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να καταλάβετε το μήνυμά του; Πόσο συχνά απαντήσατε με μια ερώτηση διευκρίνισης ή πήρατε το τηλέφωνο για να ζητήσετε περισσότερες λεπτομέρειες; Πιο σημαντικό, πόσο συχνά έχετε λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ζητώντας διευκρινίσεις για κάτι που γράψατε;
Είναι πολύ δελεαστικό να πατάμε "Αποστολή" μόλις τελειώσουμε ένα email. Αλλά η αποτυχία της διόρθωσης είναι ένας σίγουρος τρόπος για να χάσετε το χρόνο όλων - τα μέλη της ομάδας σας θα ξυρίσουν τα κεφάλια τους προσπαθώντας να καταλάβουν τι εννοούσατε και είτε να απαντήσετε με ένα αίτημα για περισσότερες πληροφορίες ή (σε χειρότερο σενάριο) να ερμηνεύσετε εσφαλμένα τη σημείωση σας και να ξεκινήσετε σε μια αντιπαραγωγική εργασία. Και οι λανθασμένες επικοινωνίες δεν συμβαίνουν μόνο στα ηλεκτρονικά μέσα - και αυτοπροσώπως, τα μηνύματα μπορούν να παρεξηγηθούν.
Αφού περάσετε ένα σημαντικό μήνυμα σε έναν υπάλληλο, μην ρωτήσετε απλώς αν "το πάρουν". Αντ 'αυτού, ζητήστε τους να επαναλάβουν το αίτημα ή την ιδέα με τα δικά τους λόγια για να βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Αυτή η άσκηση 30 δευτερολέπτων μπορεί να εξοικονομήσει ώρες και ώρες απογοήτευσης και άσκοπη δουλειά.
4) Αξιολογήστε τους κινδύνους σας
Το Διαδίκτυο σβήνει για μια μέρα. Ένα υπερφόρτωτο κύκλωμα προκαλεί διακοπή ρεύματος. Παίρνετε χρέωση με πρόστιμο $ 6.000 από τις εικόνες Getty επειδή ο blogger με τον οποίο συνάπτεστε (χωρίς να γνωρίζετε) δημοσιεύτηκε υλικό που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα χωρίς την κατάλληλη αναφορά. Οποιαδήποτε από αυτές τις καταστάσεις (και αμέτρητες άλλες) θα μπορούσε να αφήσει την επιχείρησή σας να ανακατωθεί.
Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι για να αποφευχθεί αυτό που μπορεί να μοιάζει με εξωγήινη καταστροφή. Η επένδυση λίγο χρόνου στην αξιολόγηση των κινδύνων από διάφορα έργα που αναλαμβάνετε (π.χ. διπλός έλεγχος του μέγιστου ηλεκτρικού φορτίου των καταστημάτων στο γραφείο σας ή εκπαίδευση των υπαλλήλων σας) σας εξουσιοδοτεί να αποφύγετε τυχόν κινδύνους που μπορεί να αποφύγετε. Για τους κινδύνους που δεν μπορείτε να ελέγξετε (π.χ. μια πλημμύρα που σχετίζεται με καταιγίδες), μπορείτε να επενδύσετε σε ασφάλιση επιχειρήσεων, ώστε να έχετε τα οικονομικά μέσα για να ανακάμψετε από απροσδόκητες αποτυχίες.
Πώς μπορείτε λοιπόν να αξιολογήσετε τους διάφορους κινδύνους που αντιμετωπίζει σήμερα η επιχείρησή σας; Συζητήστε με έναν ασφαλιστικό πράκτορα που ειδικεύεται στην κάλυψη για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων στη βιομηχανία σας. Είναι στη βιομηχανία διαχείρισης κινδύνου, έτσι ώστε να γνωρίζουν πώς να εντοπίζουν παράγοντες κινδύνου που ίσως δεν έχετε σκεφτεί. Εναλλακτικά, συμβουλευτείτε έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης στον τομέα σας, ο οποίος έχει περισσότερη εμπειρία από εσάς. Το SCORE της SBA προσφέρει παρόμοιους πόρους καθοδήγησης σε επιχειρηματίες σε όλη τη χώρα.
5) Οφέλη των εργαζομένων
Οι μικρές επιχειρήσεις συνήθως δεν μπορούν να προσφέρουν τα ίδια πακέτα ασφάλισης υγείας ή συνταξιοδότησης που διατίθενται σε μεγαλύτερες εταιρείες. Πρέπει να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα οφέλη που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να παρέχουν. Τα καλά νέα είναι ότι, επειδή η ομάδα σας είναι μάλλον μικρή, μπορείτε να τα ρωτήσετε άμεσα ποια οφέλη θα ήθελαν περισσότερο.
Είτε η ομάδα σας επιθυμεί ευέλικτες ώρες, ημέρες εργασίας στο σπίτι, εκπτώσεις σε γυμναστήριο ή περισσότερες ημέρες διακοπών, επενδύστε χρόνο στον εντοπισμό και την ικανοποίηση αυτών των αιτημάτων όσο καλύτερα μπορείτε. Η προβολή των υπαλλήλων σας εκτιμάτε τη ζωή τους εκτός της εργασίας που κάνουν, θα ενισχύσει το ηθικό και θα βελτιώσει τη δέσμευσή τους στην εταιρεία σας και στην αποστολή σας.
Με άλλα λόγια, οι ευχαριστημένοι εργαζόμενοι είναι πιο αποδοτικοί και παραγωγικοί, πράγμα που σημαίνει ότι γίνονται όλο και περισσότερο καθημερινά.
Μια Στιτς στο χρόνο
Υπάρχει ακόμα αλήθεια στο παλιό ρητό ότι μια βελονιά εξοικονομεί χρόνο εννέα. Εάν δεν έχετε χρόνο να επισκευάσετε αυτά τα παντελόνια σήμερα, σίγουρα δεν θα έχετε χρόνο να επισκευάσετε μια πολύ μεγαλύτερη τρύπα σε τρεις μήνες.
Μπορεί να φαίνεται σαν ένα τρομακτικό έργο, αλλά η ρύθμιση της επιχείρησής σας για μακροπρόθεσμη ανάπτυξη με το πέρασμα του χρόνου τώρα θα σας εξοικονομήσει χρόνο αργότερα.
ROI Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
7 Σχόλια ▼
