Κατά τη διάρκεια των τελευταίων δύο δεκαετιών, η εξωτερική ανάθεση έχει γίνει ένα από τα πιο ζεστά συζητημένα θέματα στην αμερικανική πολιτική. Κανείς δεν θέλει να βλέπει θέσεις εργασίας στο εξωτερικό και οι νομοθέτες αγαπούν να χρησιμοποιούν μια σταθερή στάση ενάντια στην απειλή της εξωτερικής ανάθεσης ως σημείο συγκέντρωσης για τις ευρύτερες επιχειρηματικές τους ατζέντες.
Αλλά στον τομέα των μικρών επιχειρήσεων, η εξωτερική ανάθεση δεν σημαίνει αναγκαστικά την ανάληψη εργασίας στο εξωτερικό. Όταν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μιλούν για εξωτερική ανάθεση, συνήθως σκέφτονται να εκτελούν εργασία σε συγγραφείς ανεξάρτητων εταιρειών, να προσλαμβάνουν μια λογιστική εταιρεία για να αναλάβουν την τήρηση βιβλίων ή να βασίζονται σε μια υπηρεσία απασχόλησης για να εντοπίσουν και να αναπτύξουν μισθωτή βοήθεια.
$config[code] not foundΠλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της Outsourcing
Στο σωστό πλαίσιο και αναπτυγμένος με αξιοπρέπεια, η εξωτερική ανάθεση μπορεί να είναι ένας φανταστικός τρόπος για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα και να ενισχύσουν την κατώτατη γραμμή της εταιρείας τους. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι η πρακτική δεν είναι χωρίς τα δικά της μειονεκτήματα. Η εξωτερική ανάθεση δεν είναι σωστή για κάθε περίπτωση και έτσι πρέπει να σκεφτείτε πολύ και σκληρά πριν επενδύσετε χρόνο και ενέργεια στην εκμίσθωση εργασιών.
Για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε, εδώ είναι 20 πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης από τη μικρή επιχείρησή σας.
Πλεονεκτήματα της Outsourcing
1. Αποκτάτε περισσότερους εμπειρογνώμονες
Η κύρια ομάδα σας μπορεί να είναι φανταστική σε μερικά πράγματα, αλλά κανείς δεν είναι τέλειος σε όλα. Με την εξωτερική ανάθεση συγκεκριμένων καθηκόντων, οι εταιρείες είναι συχνά σε θέση να βελτιώσουν σημαντικά τις επιδόσεις αξιοποιώντας τις εξειδικευμένες δεξιότητες εμπειρογνωμόνων σε ορισμένους τομείς.
2. Τα πράγματα γίνονται γρήγορα
Ένας από τους κορυφαίους λόγους για τους οποίους οι μικρές επιχειρήσεις τείνουν να αναθέτουν εργασίες είναι ότι θα γίνουν ταχύτερα. Αν εργάζεστε με περιορισμένο αριθμό μελών του προσωπικού, μπορείτε να κάνετε τα πράγματα πολύ πιο γρήγορα περνώντας χρονοβόρα καθήκοντα σε ελεύθερους επαγγελματίες ή σε εξωτερικούς συνεργάτες.
3. Είστε σε θέση να εστιάσετε σε ό, τι έχει σημασία
Ένα άλλο πλεονέκτημα των εργασιών εξωτερικής ανάθεσης είναι η αυξημένη ελευθερία. Με τη μετάδοση των υποστηρικτικών διαδικασιών, θα είστε σε θέση να επικεντρωθείτε στις ικανότητές σας στην ενίσχυση και τη βελτίωση των βασικών διαδικασιών που βοηθούν στην απόκτηση της επιχείρησής σας.
4. Μπορείτε να μοιραστείτε κάποιο κίνδυνο
Ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες σε κάθε έργο είναι η εκτίμηση και ανάλυση κινδύνου. Με την εξωτερική ανάθεση συγκεκριμένων εκστρατειών ή διαδικασιών σε εμπειρογνώμονες στους αντίστοιχους τομείς, θα επωφεληθείτε από την αυξημένη ικανότητά τους να προγραμματίζουν και να μετριάζουν τους πιθανούς κινδύνους.
5. Μπορείτε να μειώσετε το κόστος
Όπως μπορεί κανείς να φανταστεί, η εξωτερική ανάθεση της αποσπασματικής εργασίας σχεδόν πάντα θα είναι φθηνότερη από την πρόσληψη μόνιμου προσωπικού πλήρους απασχόλησης. Όχι μόνο θα εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα για την πρόσληψη, αλλά και το κέρδος σας θα επεκταθεί και από τα μικρότερα γενικά έξοδα.
6. Μπορείτε να εργαστείτε γύρω από το ρολόι
Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της εξωτερικής ανάθεσης ψηφιακής εργασίας στο εξωτερικό είναι οι σημαντικές διαφορές που μπορεί να αντιμετωπίσετε όσον αφορά τις ζώνες ώρας και τις αργίες. Παρόλο που αυτό μπορεί να αποτελέσει ένα αρχικό εμπόδιο από την άποψη της υλικοτεχνικής υποστήριξης, μόλις ξεπεραστεί, μπορεί να σημαίνει ουσιαστικά ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί ακόμα και όταν κοιμάστε γρήγορα.
7. Μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαχείριση του έργου
Εάν επιλέξετε να αναθέσετε την εργασία σας μέσω ενός ευρέος φάσματος εξειδικευμένων ιστοτόπων ανεξάρτητων και ηλεκτρονικών υπηρεσιών, συχνά παρέχετε δυναμικές και διαισθητικές πλατφόρμες που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τι γίνεται, πότε πρόκειται να υποβληθεί και πώς θα πληρωθεί. Τα περισσότερα από αυτά μπορούν να αυτοματοποιηθούν, ελευθερώνοντας το χρόνο σας για πιο σημαντική δουλειά.
8. Απλοποιείτε τις εργασιακές σχέσεις
Αρκετές μικρές επιχειρηματικές ομάδες είναι σφιχτά δεμένες ομάδες φίλων και οικογενειών - κάτι που είναι φανταστικό. Αλλά όταν είστε απίστευτα κοντά στα μέλη του προσωπικού σας, μπορεί επίσης να οδηγήσει σε προβλήματα όταν η εργασία δεν γίνεται μέχρι την ισοτιμία. Με την εξωτερική ανάθεση εργασιών, συνήθως θα μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τις εργασιακές σχέσεις σε απλές συμβατικές ρυθμίσεις.
9. Οι προσπάθειες είναι πιο στοχοθετημένες
Ένα άλλο παραβλεφθεί πλεονέκτημα της εξωτερικής ανάθεσης είναι ότι σας επιτρέπει να σχεδιάσετε και να εκτελέσετε αποτελεσματικότερες, στοχοθετημένες εκστρατείες και έργα που συνήθως δεν θα μπορούσατε να αναλάβετε. Αυτό δίνει στην επιχείρησή σας την ευκαιρία να αναλάβει νέους κινδύνους και να πειραματιστεί με διαφορετικές μεθόδους έκθεσης.
10. Έχετε την ειρήνη του μυαλού
Στο τέλος της ημέρας, η επιλογή της εξωτερικής ανάθεσης με ένα αξιόπιστο άτομο ή πρακτορείο θα πρέπει να σας δώσει την ειρήνη του μυαλού ότι τα καθήκοντα χειρίζονται εξειδικευμένα και αποτελεσματικά χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε ή να σηκώσετε ένα δάχτυλο. Τι θα μπορούσε να είναι καλύτερο;
Μειονεκτήματα της Outsourcing
1. Χάνετε κάποιο έλεγχο
Όπως θα περίμενε κανείς, όταν ασχολείσαι με την εκμετάλλευση σε εξωτερικούς οργανισμούς ή ελεύθερους επαγγελματίες, χάνεις τον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο παρακολουθούνται και εκτελούνται αυτά τα καθήκοντα. Εφόσον γνωρίζετε και εμπιστεύεστε ποιον έχετε μισθώσει, αυτό δεν πρέπει να είναι ένα τεράστιο ζήτημα - αλλά πρέπει να περάσετε προσεκτικά.
2. Υπάρχουν κρυφά έξοδα
Αν και η εξωτερική ανάθεση εργασίας θεωρείται γενικά φθηνότερη, πρέπει επίσης να προσέχετε να μην εξαπατήσετε. Οι εταιρείες outsourcing ή οι μεγάλες εταιρείες συνήθως ζητούν από τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να υπογράφουν μακροχρόνιες συμβατικές συμφωνίες και θα περιλαμβάνουν άφθονο λεπτό χαρτί. Αν δεν διαβάσετε προσεκτικά τους όρους, θα μπορούσατε να χτυπήσετε με απρόβλεπτα έξοδα.
3. Υπάρχουν Κίνδυνοι Ασφάλειας
Σε αυτή την εποχή προστασίας δεδομένων, είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε δεδομένα πελατών. Αν σκοπεύετε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες διαδικασίες που απαιτούν προσωπικά δεδομένα, θα μπορούσατε να θέσετε σε κίνδυνο το απόρρητο των άλλων ή την ασφάλεια της επιχείρησής σας μεταφέροντας αυτά τα δεδομένα σε άλλα άτομα.
4. Μειώνετε τον ποιοτικό έλεγχο
Οι εταιρείες outsourcing και ορισμένοι ελεύθεροι επαγγελματίες μπορεί συχνά να παρακινούνται από το κέρδος και όχι από μια καλή δουλειά. Αυτό σημαίνει ότι η εργασία που στέλνετε μπορεί να επανέλθει γρήγορα, αλλά δεν θα έχει το πρότυπο και την ποιότητα που οι πελάτες έχουν περιμένει από τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας.
5. Μοιράζεστε οικονομικά βάρη
Παρά το γεγονός ότι μπορεί να είναι ωραίο να φέρνετε σε πρακτορεία εμπειρογνωμόνων για να μοιράζεστε κινδύνους, μπορεί να είναι αρκετά επικίνδυνο να συνδέσετε την επιχείρησή σας με την οικονομική ευημερία μιας άλλης εταιρείας. Και πάλι, πρέπει να διευκρινίσετε όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις στις συμβατικές ρυθμίσεις ξεκάθαρα - επειδή δεν θέλετε να πάρετε ένα οικονομικό χτύπημα εάν δεν παραδώσει.
6. Κίνδυνος Δημόσιας Αντίστροφη
Εάν παίρνετε εργασία στο εξωτερικό (ακόμη και μόνο για να γράψετε ένα blog ή δύο), η επιχείρησή σας πολύ καλά μπορεί να τρέξει σε κακή βούληση από τους καταναλωτές που έχουν λάβει μια ηθική στάση κατά της εξωτερικής ανάθεσης. Το σωστό ή το κακό, για το καλό ή για το χειρότερο, κάποια μορφή κριτικής είναι συχνά αναπόφευκτη.
7. Μπορείτε Shift Time Frames
Ένα σημαντικό μειονέκτημα της εξωτερικής ανάθεσης συγκεκριμένων καθηκόντων είναι ο κίνδυνος οι ελεύθεροι επαγγελματίες ή οι συνεργάτες σας να φτάσουν στο ρυθμό ενός διαφορετικού τύμπανου. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να είναι δύσκολο να συγχρονιστούν τα προγράμματα, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι πελάτες σας θα λάβουν τι τους έχει υποσχεθεί με αξιόπιστο χρονοδιάγραμμα.
8. Μπορείτε να χάσετε την εστίασή σας
Επειδή πολλοί εξωτερικοί συνεργάτες ή ελεύθεροι επαγγελματίες τείνουν να εξυπηρετούν πολλούς πελάτες ανά πάσα στιγμή, το έργο που στέλνετε μπορεί να μην λαμβάνει την εστίαση που του αξίζει. Ανάλογα με τις διαδικασίες που αναθέτετε σε εξωτερικούς συνεργάτες, αυτή η έλλειψη εστίασης μπορεί να είναι επιζήμια για τις μικρές επιχειρήσεις σας.
9. Τα πράγματα χάνουν στη μετάφραση
Δεν έχει σημασία αν πρόκειται για εξωτερικούς ελεύθερους επαγγελματίες ή για κάποιον ταλαντούχο εμπειρογνώμονα που βρίσκεται ακριβώς στο δρόμο - αλλά αν εκτελείτε απομακρυσμένη εργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου, σημαντικές οδηγίες συχνά χάνονται στη μετάφραση. Αυτό θα μπορούσε να σας προκαλέσει σοβαρό χρόνο, χρήμα και ταλαιπωρία.
10. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε τα ηθικά διλήμματα
Ενώ μπορεί να μην είναι ένα ζήτημα για όλους, ένα σημαντικό μειονέκτημα της εξωτερικής ανάθεσης είναι ότι μπορεί να αρνηθείτε την ομάδα σας ή μια ταλαντούχο τοπική υπηρεσία κρίσιμες ευκαιρίες εργασίας ή ανάπτυξης. Η ανάπτυξη αναδεικνύει την ανάπτυξη και με την εξωτερική ανάθεση εργασιών, μπορεί να μην συμβάλλετε στην ανάπτυξη της κοινότητάς σας.
Αναθέστε τη φωτογραφία μέσω του Shutterstock
6 Σχόλια ▼
