What is Trello and How Can It Help Your Small Business?

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

What is Trello? It’s a collaboration tool that gives you a visual overview of what is being worked on, who is working on it, and how far they’ve gotten.

The tool organizes your projects into boards, cards and lists.

The platform is loosely inspired by the KanBan board system that was developed by Toyota as a way of marinating flexibility while keeping production levels high.

$config[code] not found

Το Trello είναι κάπου ανάμεσα σε ένα εργαλείο λίστας εργασιών, ένα εργαλείο οπτικής παρακολούθησης και ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που σας επιτρέπει να αναθέτετε εργασίες στην ομάδα σας, να προσθέτετε λίστες ελέγχου, συζητήσεις, έγγραφα και να παρακολουθείτε την πρόοδό τους.

Τι είναι το Trello Board;

Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Trello, πρέπει πρώτα να εγγραφείτε. Είναι μια πολύ απλή και γρήγορη διαδικασία. Μόλις συνδεθείτε, θα συναντήσετε "πίνακες".

Ένα συμβούλιο είναι βασικά μια σελίδα που περιέχει καλά κατανεμημένους καταλόγους που σας δίνουν μια ολοκληρωμένη εικόνα των έργων σας. Τα στοιχεία των λιστών καλούνται κάρτες. Οι κάρτες μπορούν εύκολα να μεταφερθούν και να πέσουν μέσα στους καταλόγους.

Οι μεμονωμένες κάρτες μπορούν επίσης να περιέχουν προθεσμίες, συνημμένα, λίστες ελέγχου, εικόνες, σημειώσεις συζήτησης και έγχρωμες ετικέτες.

Οι κάρτες Trello είναι σαν αυτοκόλλητες σημειώσεις, αλλά είναι καλύτερο επειδή είναι ψηφιακές, μπορούν να αναζητηθούν και να μοιραστούν και έρχονται επίσης με υπενθυμίσεις.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Trello για επιχειρήσεις;

Το Trello μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια σύνοψη των εργασιών για τους σκοπούς του επιχειρηματικού σχεδιασμού σας και να εκχωρήσετε και να παρακολουθήσετε εργασίες μέχρι την ολοκλήρωσή τους.

Χρησιμοποιήστε κάρτες για να εκχωρήσετε κάθε μία από τις εργασίες του μέλους της ομάδας σας και θυμηθείτε να προγραμματίσετε μια προθεσμία και μια υπενθύμιση. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε μια κάρτα μέλους μιας ομάδας σε ένα άλλο μέλος αν είναι υπερφορτωμένοι για να ολοκληρώσουν την εργασία εγκαίρως. Σύρετε τα εικονίδια μελών από την πλαϊνή γραμμή στο δεξί χέρι της οθόνης σας σε οποιαδήποτε κάρτα, έτσι ώστε να αντιστοιχίσετε εργασίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ίδια προσέγγιση για να εκχωρήσετε μια εργασία σε όσο το δυνατόν περισσότερα μέλη. Σύρετε και αποθέστε τα εικονίδια τους στις κάρτες στις οποίες θέλετε να εργάζονται.

Αυτό το βίντεο θα σας δώσει μια ιδέα για το τι μπορεί να κάνει το Trello:

Το Trello είναι ελεύθερο να χρησιμοποιηθεί με όσους χρήστες θέλετε, αλλά αν ψάχνετε για απεριόριστα Power-Ups, συμπεριλαμβανομένων των ενσωματώσεων με Github, Slack, Google Drive, Google Hangouts, Evernote, MailChimp, Salesforce, Dropbox, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα των 9,99 δολαρίων ανά χρήστη / μήνα Business Class. Η πλατφόρμα προσφέρει επίσης ένα επιχειρηματικό σχέδιο που αναγνωρίζουν ότι είναι το πλέον κατάλληλο για μεγάλες εταιρείες που αναζητούν υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας και υποστήριξης.

Παρόλο που υπάρχουν δώδεκα εργαλεία συνεργασίας εκεί έξω, το Trello ξεχωρίζει για τη χρήση των καλά σχεδιασμένων, οπτικά ελκυστικών εικόνων και χρωματιστών ετικετών που εγγράφονται και κολλούν στο μυαλό κάποιου.

Εικόνες: Trello

2 Σχόλια ▼