Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων: Αναρωτιέστε ποτέ γιατί οι λογαριασμοί σας είναι τόσο υψηλοί; Κατά ειρωνικό τρόπο, δεν έχει καμία σχέση με το κόστος της υπηρεσίας.
Οι λογιστικές αμοιβές είναι ακριβές επειδή οι λογιστές περνούν αμέτρητες ώρες που κυνηγούν τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων για να ανακαλύψουν τον επιχειρηματικό σκοπό των συναλλαγών. Είναι έργο τους να διατηρούν τα αρχεία των πελατών τους ακριβή και οι προσπάθειές τους συμμορφώνονται με το IRS. Και απλά δεν μπορούν να κυνηγήσουν τις πληροφορίες αυτές φθηνά.
$config[code] not foundΦυσικά, ορισμένες μικρές εταιρείες προσπαθούν να μειώσουν τα κόστη αυτά με την πρόσληψη λογιστών. Αλλά ακόμα και οι λογιστές δεν είναι φτηνές. Το 2016, οι επιχειρήσεις των ΗΠΑ δαπάνησαν περισσότερα από 200 δισεκατομμύρια δολάρια για να απασχολούν 5.000.000 λογαριαστές, με τον μέσο λογιστή μικρών επιχειρήσεων να κοστίζει περισσότερο από 20 δολάρια την ώρα.
Πώς να μειώσετε τα λογιστικά σας έξοδα
Πρόσφατα ήρθα σε μια εκκίνηση που ονομάζεται TALK Accounting που επιλύει αυτό το πρόβλημα. Έχουν δημιουργήσει λογισμικό ροής εργασιών λογιστικής για τις εταιρίες λογιστικής και τους πελάτες τους που επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να παρακολουθούν και να κατηγοριοποιούν τις επιχειρηματικές δαπάνες και τις υποστηρικτικές αποδείξεις χρησιμοποιώντας τα χαρακτηριστικά ομιλίας, κειμένου και φωτογραφιών των smart phones τους.
Έχω την ευκαιρία να παίξω με το λογισμικό, και είναι πολύ φοβερό. Έχω τρεις διαφορετικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις - το συμβουλευτικό μου έργο και δύο εταιρείες ενοικίασης ακινήτων, καθένα από τους οποίους κατέχει ακίνητο σύντομης διάρκειας. Για μένα, φροντίζοντας να κατηγοριοποιήσω με ακρίβεια τα έξοδα για τη σωστή εταιρεία και τον σωστό πελάτη, είναι καθοριστικής σημασίας. Πριν δοκιμάσω τη λογιστική TALK, δεν μπορούσα να βρω τίποτα που να δούλεψε από το έξυπνο τηλέφωνό μου με διαισθητικό τρόπο. Αλλά ακόμη και εγώ, ένα επιβεβαιωμένο luddite, μπορεί να απαντήσει σε μια ερώτηση όπως "Ήταν η αγορά πετσετών στο Target ένα επιχειρηματικό έξοδο για το παραλιακό condo σας;"
Όσο περισσότερο μου αρέσει το προϊόν, δεν μπορώ να ωφεληθώ με τον τρόπο που μπορούν να κάνουν πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Δεν απασχολώ λογιστή, οπότε δεν μπορώ να χρησιμοποιήσω την υπηρεσία για να μειώσω δραματικά τα έξοδα λογιστικής μου. Με το λογισμικό TALK Accounting μπορείτε να πληρώσετε 97 δολάρια το μήνα για λογισμικό που αντικαθιστά το 90 τοις εκατό των εργασιών λογιστικής σας. Για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης που ξοδεύει 20 δολάρια την ώρα για έναν λογιστή της σύμβασης, αυτό είναι ένα έξοδο $ 97 μηνιαίως, αντί για ένα ποσό μεγαλύτερο από $ 1000.
Στη συνέχεια, υπάρχει η μείωση των σφαλμάτων. Οι βιβλιοπώλες είναι ανθρώπινοι και κάνουν λάθη με καθήκοντα όπως την κατηγοριοποίηση των εξόδων. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό αντί των ανθρώπων, η Λογιστική TALK μειώνει τον αριθμό των σφαλμάτων που κάνουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στην καταγραφή των εξόδων. Για μένα, η εξάλειψη του άγχους του λογιστή σας ανακαλύπτοντας ότι εσφαλμένα κατατάξατε ένα έξοδο και αντιμετωπίζετε προβλήματα με το IRS ίσως αξίζει το κόστος του λογισμικού.
Για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, η τήρηση αρχείων αποτελεί κόστος και όχι πηγή εσόδων. Οτιδήποτε μειώνει το κόστος της τήρησης αρχείων θα βελτιώσει την κατώτατη γραμμή της επιχείρησης. Με τη μετάβαση σε λογιστική χωρίς χαρτί, τη μείωση των λαθών λογιστικής, την ενεργοποίηση της φωνής και την αυτόματη λήψη συναλλαγών με πιστωτικές κάρτες σε πραγματικό χρόνο, η Λογιστική TALK μειώνει το κόστος της λογιστικής.
Η εταιρεία σύντομα θα ξεκινήσει μια συνεργασία με το σύννεφο Scansnap της Fujitsu, έτσι ώστε ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης να μπορεί απλώς να αποβάλει έγγραφα σε ένα σαρωτή, να κάνει κλικ στη σάρωση και να γνωρίζει ότι τα αρχεία δαπανών έχουν μεταφερθεί αυτόματα στο back-end σύστημα διαχείρισης εγγράφων τους.
Ίσως να είμαι πάρα πολύ μια νέα εταιρεία nerd. Αλλά μου αρέσει πραγματικά όταν οι νεοσύστατες εταιρείες εισάγουν προϊόντα που εξοργίζουν το κόστος από τη λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης.
Διαταραχή λογιστικής! Τώρα, αυτό είναι το επιχειρηματικό πνεύμα για εσάς.
Χρησιμοποιώντας τη φωτογραφία Smartphone μέσω Shutterstock
