Εργάσασταν όλο το χρόνο για τα έσοδά σας. Τώρα βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει όλες τις φορολογικές ελαφρύνσεις στις οποίες δικαιούστε, ώστε να μπορείτε να κρατήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα από αυτά μετά από τους φόρους.
Όταν πρόκειται για τους πελάτες του, ο φορολογικός πληρεξούσιος Jeff Jacobs της EisnerAmper LLP λέει τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις σε τηλεφωνική συνέντευξη δεν είναι πάντα για το πόσο μια επιχείρηση μπορεί να σώσει.
"Μερικές φορές δεν είναι τα χρήματα. Μερικές φορές είναι η αρχή του πράγματος ", λέει ο Jacobs.
$config[code] not foundΟι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ενδέχεται να είναι διατεθειμένοι να πληρώσουν το δίκαιο μερίδιο τους, αλλά αυτό αντιπροσωπεύει επιπλέον τα χρήματα που έχετε ήδη επενδύσει στην επιχείρησή σας. Και είναι χρήματα που θα μπορούσατε να επανεπενδύσετε για να τα αυξήσετε - αν το κρατήσετε, αυτό είναι.
Αυτό που χαρακτηρίζει ως έκπτωση φόρου
Επομένως, ποια είναι η έκπτωση φόρου από την άποψη της Υπηρεσίας Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών;
"Όλα καταλήγουμε στο να εφαρμόσουμε τον Κώδικα IRS 162, ο οποίος παρέχει τη γενική δομή για να καθορίσουμε εάν ένα έξοδο μπορεί να εκπέσει ή όχι για φορολογικούς σκοπούς", λέει ο Kevin Busch, πρόεδρος της CFOToday. Το CFOToday είναι ένα εθνικό λογιστικό franchise που ειδικεύεται στη χρηματοδότηση μικρών επιχειρήσεων και στους φόρους.
Για να πληρούν τις προϋποθέσεις, ο Busch αναφέρει ότι οι δαπάνες πρέπει να εμπίπτουν σε μία από τις πέντε ευρείες κατηγορίες:
- Η δαπάνη πρέπει να αποτελεί συνήθη μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
- Η δαπάνη πρέπει να είναι απαραίτητη.
- Πρέπει να αποτελεί πραγματικό επιχειρηματικό έξοδο.
- Πρέπει να έχει πραγματοποιηθεί και να καταβληθεί κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους.
- Πρέπει να συνδεθεί με το εμπόριο ή τις επιχειρήσεις.
Λόγω του τρόπου με τον οποίο οι κανόνες αυτοί ερμηνεύονται γενικά από την IRS, ο Busch αναφέρει ότι ορισμένες δαπάνες καλύπτονται μόνο εν μέρει. Ένα παράδειγμα είναι στην περίπτωση των γευμάτων και της ψυχαγωγίας.
"Αυτά είναι φορολογικά εκπίπτοντα εάν αυτά τα στοιχεία προορίζονται για ψυχαγωγία πελατών ή για ανάπτυξη προοπτικών σε πελάτες. Ωστόσο, μόνο το 50% αυτών των δαπανών εκπίπτουν, εφαρμόζοντας την αρχή ότι είναι απλές και απαραίτητες ", εξηγεί ο Busch. "Και ότι πληρούν το πρότυπο« λογικότητας »- έτσι το όριο έκπτωσης 50 τοις εκατό."
Πολλές μειώσεις παραβλέπονται
Ακόμα πολλές μειώσεις παραβλέπονται και δεν έχουν ζητηθεί από επιχειρήσεις που έχουν δικαίωμα σε αυτές, λέει ο Tyler Thompson σε μια συνέντευξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις.
Ο Thompson είναι Αντιπρόεδρος Επιχειρηματικής Ανάπτυξης για την εταιρεία Deductr, μια εταιρεία με μια λύση σχεδιασμένη να παρακολουθεί, να παρακολουθεί και ακόμη και να λαμβάνει φορολογικές εκπτώσεις για ανεξάρτητους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.
Η εταιρεία ισχυρίζεται ότι επτά στους εννέα φορολογούμενους πληρώνουν πάρα πολύ κάθε χρόνο.
Μεταξύ των συχνά παραβλεπόμενων φορολογικών εκπτώσεων είναι τα κόστη εκκίνησης, λέει ο Thompson.
"Μπορείτε να αφαιρέσετε έως και 5.000 δολάρια από τις δαπάνες εκκίνησης που πραγματοποιήσατε πριν ξεκινήσετε τις εργασίες σας κατά το πρώτο έτος της επιχείρησής σας", εξηγεί. "Για οτιδήποτε υπερβαίνει τα 5.000 δολάρια, μπορούν να αποσβένονται για περίοδο 15 ετών."
Ο Jacobs δίνει ένα παράδειγμα για το πώς αυτές οι απλές αφαιρέσεις μπορούν να αγνοηθούν.
"Τι γίνεται με το κόστος εκπαίδευσης του προσωπικού σας;" εξηγεί ο Jacobs. "Φανταστείτε ότι ανοίγετε μια επιχείρηση λιανικής πώλησης. Καλείτε το προσωπικό που προσλήφθηκε πρόσφατα να συμμετάσχει μαζί σας για μια μέρα εκπαίδευσης. Έχετε ενοικιάσει ένα δωμάτιο ξενοδοχείου. Πληρώνετε για να πάρετε ένα γεύμα και να τους πληρώσετε για εργασία μιας ημέρας μόνο για να περάσετε τα πράγματα μαζί τους. "
Άλλες παραβλέψεις που συχνά παραβλέπονται περιλαμβάνουν τα έξοδα γραφείου στο σπίτι, τα έξοδα αυτοκινήτου ή τα χιλιόμετρα, τα επισφαλή δάνεια και τα ασφάλιστρα ασφάλισης υγείας, δήλωσε ο Thompson. Αν και πολλές από αυτές τις δαπάνες είναι τουλάχιστον μερικώς εκπεστέες, πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν τις αφαιρούν, είπε.
Διατηρήστε επαρκείς εγγραφές
Ένα σημαντικό επιχείρημα, όπως λέει ο Thompson και ο Jacobson, είναι η ανάγκη να τηρούνται επαρκή αρχεία των δαπανών κατά την κατάθεση για τις κρατήσεις επιχειρήσεων.
"Ο φορολογικός νόμος απαιτεί πολύ συγκεκριμένη τεκμηρίωση για έξοδα ταξιδιού και ψυχαγωγίας, τα οποία αναφέρονται στη δημοσίευση της IRS 463", λέει η Barbara Weltman, Πρόεδρος της Big Ideas for Small Business Inc. και συγγραφέας του "J.K.Οι Μικροί Φόροι Επιχειρήσεων του Lasser 2015: ο πλήρης οδηγός σας για μια καλύτερη γραμμή βάσης. "
"Εάν το IRS αμφισβητήσει μια επιστροφή και ο φορολογούμενος δεν μπορεί να παράγει αυτά τα αρχεία, αλλιώς νόμιμες μειώσεις μπορούν να απαγορευτούν", εξηγεί ο Weltman. "Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείτε το αυτοκίνητό σας για επαγγελματική οδήγηση και δεν έχετε αρχείο επαγγελματικών ταξιδιών (ημερομηνία, απόσταση, σκοπός του ταξιδιού) σε ένα γραπτό ημερολόγιο, μια εφαρμογή ή άλλο αρχείο που έγινε κατά την οδήγηση, οι πιθανές διαγραφές αυτοκινήτων πιθανόν να χαθούν ".
Τι πρέπει να κάνετε εάν η απόκλιση δεν είναι αποδεκτή
Εάν η IRS θα αποκλείσει μια ισχυρισμένη έκπτωση, Jacobs λέει ότι αυτό θα καθιστούσε τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης υπεύθυνο για τους πίσω φόρους που δεν είχαν καταβληθεί.
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν τη δυνατότητα να προσφύγουν σε τέτοιες αποφάσεις μέσω του γραφείου προσφυγών του IRS. Εάν δεν λάβουν ευνοϊκή απόφαση εδώ, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν επίσης να ασκήσουν προσφυγή μέσω του δικαστηρίου φορολογίας των ΗΠΑ.
Οι απαγορευμένες κρατήσεις δεν χρειάζεται να είναι για ένα τεράστιο ποσό για να αμφισβητηθεί, είτε, επιμένει ο Jacobs. Λέει ότι το δικαστήριο έχει ένα ολόκληρο τμήμα που έχει μείνει για να ακούσει αξιώσεις $ 25.000 ή λιγότερο.
Κατώτατη γραμμή: γνωρίζετε τους φορολογικούς κανόνες, λαμβάνετε καλές συμβουλές από τους επαγγελματίες και τεκμηριώνετε τα πάντα.
Φόρτωση φωτογραφιών μέσω Shutterstock
