Μια ερώτηση που οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συνήθως ρωτούν είναι πώς να αλλάξουν το εμπορικό τους όνομα. Είναι φυσικό να αναπτύσσεται μια επιχείρηση, να εξελίσσεται ή να αλλάζει κατεύθυνση κατά τη διάρκεια της ζωής της. Το όνομα που εκτοξεύσατε στις πρώτες μέρες μπορεί να μην ταιριάζει πλέον στην αγορά, τις δραστηριότητες ή την προσωπικότητα της επιχείρησής σας. Το ερώτημα είναι: Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να αλλάξετε επίσημα το όνομα της επιχείρησης χωρίς να χρειάζεται να ξαναρχίσετε ξανά;
$config[code] not foundΑπό νομική άποψη, η διαδικασία αλλαγής ονόματος είναι πιο σημαντική από την απλή ενημέρωση των πελατών σας και την αλλαγή του διαφημιστικού σας υλικού. Ωστόσο, δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο νομίζετε. Τα συγκεκριμένα βήματα εξαρτώνται από το πώς εκτελείτε την επιχείρησή σας: είστε αποκλειστικός κύριος ή LLC / εταιρεία. Θα καλύψουμε και τις δύο καταστάσεις σε αυτό το άρθρο.
Πώς να αλλάξετε βήμα-βήμα το όνομα της επιχείρησής σας
Πώς να αλλάξετε το όνομα της επιχείρησής σας: μοναδικοί ιδιοκτήτες και συνεργασίες
Εάν ποτέ δεν έχετε δημιουργήσει μια επίσημη επιχειρηματική δομή με το κράτος και λειτουργείτε είτε ως μοναδικός κάτοχος (μεμονωμένος ιδιοκτήτης) είτε ως γενική σύμπραξη (πολλοί ιδιοκτήτες), τότε τα βήματα για την αλλαγή υπάρχοντος ονόματος επιχείρησης είναι αρκετά απλά.
Πρώτον, θα χρειαστεί να ακυρώσετε το υπάρχον πλασματικό όνομα επιχείρησης (Doing Business As / DBA) με το κράτος ή το νομό. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το γραφείο τοπικής κυβέρνησης όπου κατατέθηκε η καταχώρισή σας για να λάβετε τα κατάλληλα έγγραφα. Μόλις ακυρωθεί το αρχικό σας DBA, μπορείτε να υποβάλετε ένα DBA για το νέο σας όνομα με το ίδιο γραφείο. Μπορείτε είτε να εργαστείτε απευθείας με το γραφείο τοπικής κυβέρνησης είτε να έχετε μια ηλεκτρονική νομική υπηρεσία να χειριστείτε αυτά τα βήματα για εσάς.
Μόλις έχετε το νέο DBA, θα πρέπει να προσέξετε μερικά εναπομείναντα ζητήματα:
- Επικοινωνήστε με την τράπεζά σας για να μάθετε εάν θα χρειαστεί να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης για το νέο DBA ή αν μπορείτε απλά να μετατρέψετε τον υπάρχοντα λογαριασμό σας.
- Ελέγξτε με το νομό, την πόλη ή άλλο τοπικό σας γραφείο για να διαπιστώσετε εάν πρέπει να ενημερώσετε τις υπάρχουσες άδειες / άδειες επιχειρήσεων ή να λάβετε νέες για το νέο DBA.
- Εάν έχετε EIN (Αριθμός αναγνώρισης εργοδότη), μπορείτε να ελέγξετε το δελτίο IRS "Χρειάζομαι ένα νέο EIN;" για να προσδιορίσετε εάν πρέπει να υποβάλετε αίτηση για νέο EIN για το νέο DBA. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν θα χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για νέο EIN εάν αλλάξατε μόνο το όνομα της επιχείρησης.
- Ειδοποιήστε το IRS για το νέο σας όνομα. Αυτό μπορεί να γίνει αποστέλλοντας μια υπογεγραμμένη επιστολή που περιγράφει την αλλαγή της εταιρικής επωνυμίας στην ίδια διεύθυνση όπου υποβάλετε τη φορολογική σας δήλωση.
Πώς να αλλάξετε το όνομα της επιχείρησής σας: LLCs και Corporations
Αν έχετε καταγράψει την επιχείρησή σας ως LLC ή εταιρεία, έχετε δύο διαφορετικές επιλογές για να αλλάξετε το όνομα της επιχείρησής σας, ανάλογα με το εάν θέλετε να εγκαταλείψετε πλήρως το αρχικό όνομα ή απλά να λειτουργήσετε με ένα νέο όνομα για σκοπούς μάρκετινγκ.
Επιλογή 1: Καταθέστε μια τροποποίηση με το κράτος για να αλλάξετε επίσημα το όνομα της επιχείρησής σας
Εάν δεν έχετε κανένα συμφέρον να χρησιμοποιήσετε ποτέ το αρχικό σας όνομα επιχείρησης πάλι, τότε η καλύτερη δυνατή ενέργεια είναι να καταθέσετε ένα άρθρο τροποποίησης με το κράτος στο οποίο καταθέσατε την εταιρεία σας / εταιρεία. Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται κάθε φορά που κάνετε αλλαγές στην επιχείρησή σας, όπως αλλαγή ονόματος, επαγγελματικής διεύθυνσης ή υπαλλήλων της εταιρείας. Είναι ένα απλό έγγραφο και μπορείτε είτε να το καταθέσετε απευθείας στον γραμματέα του γραφείου του κράτους σας είτε να έχετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία νομικής αρχειοθέτησης να φροντίσει για τα χαρτιά για εσάς.
Λάβετε υπόψη ότι εάν η επιχείρησή σας είναι καταχωρημένη σε άλλα κράτη ως ξένη οντότητα, θα πρέπει επίσης να καταθέσετε άρθρα τροποποίησης σε κάθε ένα από αυτά τα κράτη. Και, σε ορισμένες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να έχετε Πιστοποιητικό καλής θέσης από την κατάστασή σας για την ενσωμάτωση / LLC για να καταθέσετε την τροπολογία σε άλλο κράτος.
Μόλις καταθέσετε τα άρθρα σας τροποποίησης και αλλάξετε επίσημα το όνομα της επιχείρησής σας με το κράτος, θα πρέπει να εξετάσετε τα εξής:
- Επικοινωνήστε με την τράπεζά σας για να μάθετε αν θα χρειαστεί να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης για το νέο όνομα ή αν μπορείτε απλά να μετατρέψετε τον υπάρχοντα λογαριασμό σας.
- Επικοινωνήστε με το νομό, την πόλη ή άλλο τοπικό σας γραφείο για να διαπιστώσετε εάν πρέπει να ενημερώσετε τις υπάρχουσες άδειες / άδειες επιχειρήσεων ή να λάβετε νέες με το νέο όνομα.
- Μπορείτε να ελέγξετε το δελτίο IRS "Χρειάζομαι ένα νέο EIN;" για να προσδιορίσετε εάν πρέπει να υποβάλετε αίτηση για νέο EIN για το νέο όνομα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν θα χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για νέο EIN εάν αλλάξατε μόνο το όνομα της επιχείρησης.
- Ειδοποιήστε το IRS για το νέο σας όνομα. Για τα LLC, αυτό μπορεί να γίνει με την αποστολή μιας υπογεγραμμένης επιστολής που περιγράφει την αλλαγή της επωνυμίας της επιχείρησης στην ίδια διεύθυνση όπου υποβάλετε τη φορολογική σας δήλωση. Για τις εταιρείες, μπορείτε να ενημερώσετε το IRS για την έντυπη φορολογική δήλωση του τρέχοντος έτους, έντυπο 1120. Ή γράψτε στο IRS στη συνηθισμένη σας διεύθυνση αρχειοθέτησης και ενημερώστε τον για την αλλαγή ονόματος.
Επιλογή 2: Διατηρήστε το αρχικό σας όνομα ως επίσημο όνομα με το κράτος, αλλά αρχειοθετήστε ένα DBA για το νέο όνομα
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να μην ενδιαφέρεστε να εγκαταλείψετε το αρχικό σας όνομα εντελώς, αλλά θέλετε να λειτουργήσετε με ένα νέο όνομα για λόγους μάρκετινγκ / επωνυμίας. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε αποκτήσει δικαιώματα εμπορικού σήματος για το αρχικό όνομα και δεν θέλετε να εγκαταλείψετε αυτήν την ιδιότητα. Σε αυτό το σενάριο, μπορείτε να διατηρήσετε το αρχικό σας όνομα ως το επίσημο όνομα που έχει καταχωριστεί στην πολιτεία, αλλά αρχειοθετήστε μια DBA για το νέο όνομα με το τοπικό γραφείο σας / νομό.
Μόλις καταθέσετε το DBA, θα χρειαστεί να:
- Επικοινωνήστε με την τράπεζά σας για να μάθετε εάν θα χρειαστεί να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης για το νέο DBA ή αν μπορείτε απλά να προσθέσετε το DBA στο νέο λογαριασμό. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο εάν σκοπεύετε να αποδεχθείτε επιταγές ή να προβείτε σε άλλες οικονομικές συναλλαγές με το νέο όνομα.
Λάβετε υπόψη ότι εάν υποβάλλετε ένα άρθρο τροποποίησης ή καταθέσετε ένα DBA, θα πρέπει να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα του νέου σας ονόματος πριν προχωρήστε με οποιοδήποτε από αυτά τα βήματα. Δεν θέλετε να παραβιάσετε τυχαία το όνομα ή το εμπορικό σήμα άλλης επιχείρησης.
Η αναζήτηση στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων του USPTO είναι ένα πρώτο βήμα προς την εξεύρεση οποιωνδήποτε παρόμοιων και ενδεχομένως αντικρουόμενων ονομάτων. Αλλά, θα πρέπει επίσης να εκτελέσετε μια διεξοδική αναζήτηση που περιλαμβάνει βάσεις δεδομένων εμπορικών σημάτων και καταλόγους επιχειρήσεων. Μπορείτε να έχετε έναν δικηγόρο εμπορικών σημάτων ή μια υπηρεσία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης που θα σας βοηθήσει με αυτή τη σημαντική αναζήτηση. Αν η αναζήτησή σας δείχνει ότι το προτεινόμενο νέο όνομα είναι διαθέσιμο, ακολουθήστε τα νομικά αυτά βήματα για να το αλλάξετε.
Ένα όνομα επιχείρησης αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο της εικόνας της εταιρείας σας. Αν το όνομά σας δεν αντανακλά πλέον το εμπορικό σήμα, την αγορά ή τα προϊόντα σας, είναι περισσότερο από το δυνατόν να το αλλάξετε. Απλά φροντίστε να ακολουθήσετε τα κατάλληλα νομικά βήματα για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα.
Blank Photo Shingle μέσω του Shutterstock
1
